Das ist Folge 1170.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.
In der heutigen Folge geht es um, Passt wie angegossen – Wie Du offene stellen Deines Unternehmens perfekt besetzt!
Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?
1. Welche Bewerber gute Bewerber sind
2. Wo Du aufpassen musst
3. Wann jemand perfekt in Dein Team passt
Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1170.
Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.
Diesmal in eigener Sache.
Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.
Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Wir starten sofort mit dem Training.
Rayk: Das ist Folge 1170. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne. Ex Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass du Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um. Passt wie angegossen. Wie du Offene Stellen deines Unternehmens. Perfekt besetzt. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, welche Bewerber gute Bewerber sind. Zweitens, wo du aufpassen musst und drittens, wann jemand perfekt in dein Team passt. Du kennst dich, jemanden, für den sie unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1170. Hallo und schön, dass du wieder dabei bist. Machen wir keinen Hehl draus. Der Fachkräftemangel ist auf jeden Fall da. Aber wir müssen auch mal ehrlich sein. Ganz, ganz viele Tätigkeiten in den verschiedensten Bereichen, die will ja keiner mehr machen. Und auf der anderen Seite meckern wir, dass die Leute, die bereit sind, das zu machen, nicht den Standards entsprechen, wie wir es gewöhnt sind, dass eine Veränderung des Systems, Das heißt, am Ende des Tages geht es ja jetzt nur darum, dass du für dich die richtige Struktur zu den richtigen Menschen findest. Und damit kannst du den Fachkräftemangel hundertProzentig erledigen. Wenn dich interessiert, wie das geht, dann lass uns jetzt reingehen. Also let’s go! Das erste, was ich immer ganz, ganz wichtig finde, ist bei der Personalauswahl, dass du eine Grundhaltung annehmen musst. Bei uns persönlich ist die Grundhaltung des Türstehers.
Rayk: Das heißt, wir möchten vermeiden, dass ein Bewerber ins Unternehmen kommt. Schreib dir das bitte unbedingt auf, weil es so vieles verändert. Du möchtest vermeiden, dass ein Mitarbeiter in dein Unternehmen kommt. Deswegen nimmst du die Rolle des Türstehers an, das heißt, du schaust die Person von oben bis unten ganz genau an, du versuchst alles, um diese Person so zu disqualifizieren, dass sie auf gar keinen Fall auf deine Party geht. Und wenn dir nichts auffällt, wirklich alles abgeprüft hast und auch jedes kleine Bauchzucken gar keine andere Möglichkeit gibt, als zu sagen, die Person passt erst, dann stellst du die Person ein. Das geht aber natürlich nur unter folgender Voraussetzung, und zwar, dass du ein glasklares Anforderungsprofil erstellst, dass du genau weißt, welche Art von Personen suchst du und wie kannst du diese Person schnell identifizieren? Weil wenn du das nicht kannst, sorgst du automatisch dafür, dass du auch an die falschen Leute gerätst. Und es gibt so einen schönen Spruch einer gerade amerikanischen Personalszene. Da ist immer sehr hell Yes or no. Das heißt, wenn du nicht aus dem Stuhl springst, weil diese Person endlich bei dir anfängt, dann ist es nicht die richtige Person für dich. Punkt. Punkt. Aus, Ende. Da brauchen wir uns auch gar nicht drüber unterhalten. Wenn du sagst ja, ich habe gerade keinen besseren, dann wird es in einem Desaster enden, weil du arbeitest die Person ein. Und wenn du jetzt noch nicht gerade solche krassen Onboarding Systeme hast für die schnelle Einarbeitung, dann kostet es Zeit, Energie, sehr sehr viel Ressourcen.
Rayk: Es wird das Mitarbeitergefüge stören und dann, nach drei oder sechs Monaten sagt die Person Ach du, ich habe doch keinen Bock mehr. Oder Du stellst fest Ja, was habe ich mir dabei gedacht? Häufig gilt das auch schon für die Vergangenheit. Ich finde es ganz witzig. Wenn ich in Vorträgen bin, frage ich natürlich gerne auch mal so ein bisschen keck nach. Wer würde stand heute sein gesamtes Team noch einmal so wie es jetzt ist, einstellen? Ehrlicherweise habe ich es noch nie erlebt, dass einer den Arm hochgehoben hat. Also wirklich noch nie. Warum? Weil es ganz, ganz häufig dann doch immer wieder der eine oder andere Kompromissfall da ist. Und klar, dafür ist eine Probezeit für beide Seiten auch da, dass man sagt na ja, ich denke, da ist was, aber ich probiere. Es kann immer mal passieren. Klar, aber es darf niemals die Regel sein. Vorher musst du wirklich alles abprüfen, was dir die Möglichkeit gibt zu entscheiden. Passt diese Person wirklich oder nicht? Wenn du das hast, dieses Profil, dann wird deine Quote von besseren Mitarbeitern auch dramatisch höher werden. Was natürlich auch wichtig ist, die Attraktivität der Stellenanzeige auch ehrlich zu machen. Das heißt zum einen zu sagen okay, was ist wirklich möglich, wo geht die Reise hin und was braucht es, um dahin zu kommen? Und auf der anderen Seite das aber auch sexy zu formulieren. Weil egal wie du aussiehst, egal was du kannst, es gibt immer Dinge, die dich attraktiv machen.
Rayk: Vollkommen. Immer. Bei jedem einzelnen Menschen. Und was das bei dir ist, das musst du erstmal herausfiltern. Worauf springen die Leute besonders an? Was ist es? Ist es dein Humor? Dein Aussehen? Ja. Und das Gleiche gilt doch auch für dein Unternehmen. Und dein Unternehmen hat ja gewisse Dinge, die es besonders macht. Wenn du sagst Ja, wir sind aber hier das Standardrollen. Köln Ruhrpott Handwerksunternehmen. Ja, ist doch klar, dass keiner kommt. Also, was erwartest du? Ja. Moin. Hier. Wir sind Hamburger und wir sind eine tolle Agentur. Und dann können wir loslegen. Ja, toll. Aber warum soll ich bei der Arbeit. Ja, da kann ich dir auch nicht sagen. Also, diese Haltung ist es ganz, ganz oft, die den Unternehmern im Weg steht. Das heißt, wirklich mal zu schauen, Was kann ich denn wirklich besonders gut? Und wenn du jetzt so was reinschreibst wie ein Obstkorb oder flexible Arbeitszeiten und auch, was ich ganz, ganz häufig sehe, das Thema geringe Hierarchien oder flache Hierarchien weißt du eigentlich, dass das für Mitarbeiter das Schlimmste ist, was du ihm sagen kannst? Aber was heißt das im Umkehrschluss? Dass es für dich vielleicht toll, dass du sagst Ja, ich bin mit jedem auf Kumpelhöhe und das ist super und wir können nach der Arbeit auch mal ein alkoholfreies Bier miteinander trinken. Ja, kann ja sein, dass das gemeint ist. Aber was du faktisch sagst ist wenn du bei uns anfängst, dann kannst du arbeiten wie du willst, Du wirst hier eh nicht aufsteigen. Das bedeutet flache Hierarchie in der Übersetzung für deinen Bewerber, der komplett egoistisch ist und sich nur die Frage stellt Was kann ich in dem Unternehmen erreichen, damit es mir besser geht? Wenn das nicht klar formulieren kannst, dann hast du ein Problem.
Rayk: Und diese Karrierepfade und diese Entwicklungschancen, das ist das mit Abstand Wichtigste. Die Leute. Und schreibt dir das jetzt bitte auf. Das ist so wichtig. Die Leute kommen wegen der Aufgabe. Das Warum des Unternehmens. Das ist der Antreiber. Sie bleiben wegen dem Team. Das heißt, die Mannschaft, die bereits dort ist. Und Sie gehen wegen der Führungskraft. Sie gehen wegen der Führungskraft. Das muss dir klar sein. Sie kommen wegen der Aufgabe. Das Warum des Unternehmens. Sie bleiben wegen dem Team, Mannschaft, Kollegen. Und Sie gehen wegen der Führungskraft. Und je größer das Unternehmen ist, desto häufiger siehst du, dass das das par excellence exakt so ist. Das habe ich gerade erst im privaten Umfeld wieder erlebt, wo es genau so gelaufen ist, dass eine Person neu ins Unternehmen kam und alles war super. Der Alte ist rausgegangen und was passiert? In einem kleinen Kreis von Leuten? Ja, wir reden hier von knapp zwei, drei Dutzend Leuten. Ist die Hälfte die Hälfte der Kollegen innerhalb der ersten zwei Jahre gegangen. 50 % gehen nur, weil die Führungsspitze gewechselt hat. Kann ich mir nicht vorstellen, dass ich die Aufgabe so verändert hat. Kann mir nicht vorstellen, dass das Team sich so verändert hat. Aber es ist schon sehr eindringlich, dass man das oben sieht, diese Veränderung. Neue Führungskraft kommt und das Ergebnis ist ganz, ganz viele Leute hauen ab.
Rayk: Super gemacht. So also auch hier ganz klares Thema wieder prüfen. Gibt es Karrierepfade? Gibt es Entwicklungschancen? Machst du das sichtbar? Machst du das visible. Wenn das nicht der Fall ist? Und wenn ich klar sagen kann Hey, du kannst bei uns Head of das werden, du kannst bei uns in dem Bereich reingehen, Du hast diese Chancen auf die Überholspur, gerade bei einem kleinen Unternehmen. Dann brauchst du dich nicht wundern. Also ich würde mich immer in die Lage versetzen und das fand ich auch. War sehr, sehr schön. Eines meiner allerersten Bewerbungsgespräche, damals noch als Praktikant bei einer großen Unternehmensberatung. Und da bin ich reingekommen. Und ich hatte ja wirklich noch Eierschalen auf dem Kopf und wusste ja gar nicht, wo wo der Hase läuft. Aber ich fand das sehr respektvoll, dass wirklich ein großer, gestandener Senior Berater sich Zeit genommen hat und mich als kleinen Schülerpraktikanten da reingenommen hat. Was sehr, sehr Tolles gemacht. Er hat die Perspektive gewechselt, er hat mich auf seinen Stuhl gesetzt und hat sich selbst auf den Stuhl, wo der Bewerber normalerweise gesetzt, hingesetzt und gesagt Und wie fühlt sich das an? Ich so Ja, komisch. Unbehaglich. Naja, aber stell dir mal vor, wenn du jetzt in meiner Position wärst, wie würde sich das anfühlen? Toll, Da hätte ich ja richtig was geschafft. Okay. Und ich kann dir zeigen, was es braucht, damit du diesen Stuhl kommst. Damit war das Bewerbungsgespräch eigentlich durch. Ja, Ich war sofort so Feuer und Flamme.
Rayk: Nur durch diesen kleinen Kniff war es gleich so. Wow, Hier wird das ernst genommen. Gebe ich dir als kleine Kostproben mal mit. Probiere das mal aus für dich. Wirklich Wahnsinn, was das mit einem Menschen macht, wenn du die auf den Chefsessel sitzt. Und wenn die dann auf einmal in dieser Situation zu sagen Boah, krass, das will ich hier mal eine andere Liga. Und daraus ergibt sich nämlich auch so der nächste Punkt, dieses Thema Wie passt es menschlich und wie ist es auch insgesamt vom Potenzial her? Weil die Leute solltest du ehrlicherweise niemals, nie, nie, nie, nie, nie, nie, nie, niemals wegen den fachlichen Hintergrund einstellen. Ist der letzte Part, auf den ich dachte, wirklich, weil das Wesen des Menschen zu verändern, wirst du nicht schaffen. Es gibt keinen Persönlichkeitsentwicklung Seminar. Es gibt keinen Psychologen, der es schaffen wird, den Charakter eines Menschen nachweislich zu verändern. Sobald die Leute im bewerberfähigen Alter sind, das heißt mit 15 16 für die Azubis und dann entsprechend älter werden, hast du keine Chance mehr, Einfluss auf den Charakter zu nehmen. Du kannst sicherlich Facetten des Charakters verändern, aber so eine 180 Grad Wendung oder mit der hat noch Potenzial keine Chance. Der der Zug ist abgefahren. Deswegen mach es dir leichter. Schau einfach sind die Grundwerte, die diese Person vertritt, in Einklang mit deinen Unternehmenswerten. Und wenn du deine Unternehmenswerte noch nicht formuliert hast, dann ein kleiner Tipp Vielleicht mal zu uns in die Beratung kommt, dann können wir das gemeinsam machen und das festlegen und auch viele Sachen weiter ableiten.
Rayk: Aber auch für dich selbst. Es lohnt sich einfach zu prüfen. Hey, passt das, was die Person jetzt gerade macht, was sie in der Vergangenheit gemacht hat und wie sie grundsätzlich drauf ist, wie die Attitüde insgesamt ist, passt das in mein Unternehmen rein? Wenn du merkst, das passt super, aber fachlich der müsste noch dies das das, das das, dann kannst du die Frage stellen Hey, willst du das lernen? Was wiederum für dich bedeutet, wenn die Person menschlich passt und du nur noch das Fachliche beibringen willst. Naja, dass du dann faktisch dadurch sehr sehr viel Geld gespart hast, weil du kannst billig einkaufen und die Person wird es auch tendenziell schnell lernen. Solltest du nicht bei komplett null starten? Ja, absolut. Also Fachfremde, da muss man schon wirklich sehr sehr gut drin sein und auch Möglichkeiten haben. Aber am Ende des Tages ist das auf jeden Fall eine Möglichkeit, mit der man auch entsprechend sehr, sehr gute Leute weiterentwickeln kann. Ja, und natürlich, was auch sehr, sehr wichtig ist, dass du dein Recruiting auch entsprechend der Zielgruppe anpasst. Das heißt, wenn du sagst, ich suche junge Leute, dann mach bitte auch Kampagnen, die für junge Leute sind. Wenn du sagst ja, ich suche aber auch ein paar ältere Herrschaften ein bisschen senioriger sind. Dann musst du das auch entsprechend anpassen. Ja, die einen schauen sich wie Tiktok Videos an, die anderen sind in der Apothekenrundschau zu finden. Also du musst dir einfach im Klaren darüber sein, dass dein Recruiting auf dem Kanal auch entsprechend gesendet werden muss, wo es die Leute anspricht.
Rayk: Und wenn du sagst ja, ich will wirklich Ältere haben, ja dann weißt du doch, auf welchen Kanälen die eher unterwegs sind. Aber auch dort Unterschätze nicht, welche Durchdringung ist in den Social Media Plattformen gibt. Hand aufs Herz, Du wirst nirgendwo so billig so viele Menschen ansprechen wie dort. Aber bevor du gar nichts machst, mach überhaupt irgendwas in deinem Zielgruppenbereich. Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Deswegen will ich noch einmal verdeutlichen Als Unternehmer ist es absolut entscheidend, dass du deine Bewerber nicht nur fachlich beurteilt, sondern vor allem auch menschlich. Ich kann natürlich auch sagen, der menschliche Aspekt ist so viel wichtiger als der fachliche. Weil fachlich kannst du immer beibringen, du kannst in einen sehr gut laufenden Motor kannst du nachher diverse Sachen reinschütten, du kannst in einen gut laufenden Prozess oder kannst du einfach neue Programme hochladen. Das sind alles Dinge, die mit der richtigen Bereitschaft erlernbar sind und die Bereitschaft aber nicht da ist. Dann wirst du dir die Zähne ausbeißen. Und auch dort viele schimpfen auf die junge Generation. Ich persönlich glaube mittlerweile eher, dass es genau gegenteiliges Thema ist. Die Alten nehmen immer an, die Jungen wollen nicht lernen. Gib mir nicht die richtigen Werkzeuge in die Hand und wundern sich dann, dass die Jungen nicht so performen, wie die Alten sich das gedacht haben. Naja, dann lass sie doch einfach an deinem Wissen teilhaben. Führ sie doch mal rein in das ganze Thema.
Rayk: Sei doch mal der Trainer Und wenn du das richtig gut machst, dann wirst du auch entsprechend richtig viel ernten. Und jetzt weiter im Text. Das heißt acht für dich einfach wirklich auf das Menschliche. Geh mehr auf diese Komponente ein und überprüfe einfach mal kannst du diese Person wirklich auch bei dir zu Hause sehen? Würdest dir vorstellen, hey, wenn der jetzt mal irgendwie stressige Phase hätte und müsste im Monat irgendwie bei mir mit in meinen vier Wänden wohnen. Bei meiner Familie könntest du das vorstellen? Und wenn du sagst auf gar keinen Fall, dann wäre ich vorsichtig, ob ich diese Person einstellen würde. Weil dann hast du nämlich auch feste Kriterien, nach denen du das beurteilen kannst und diesem Bauchgefühl von naja, vielleicht dann auch einfach einen festen Rahmen hinterlegst, wo du sagst Nein, auf gar keinen Fall. Deswegen fassen wir drei wichtige Punkte noch einmal zusammen. Erstens Kommuniziere deutlich, zweitens bleib bei deinen Vorstellungen und drittens präsentiere dich von deiner besten Seite, wenn du Ideen wie diese auch umsetzen möchtest und wissen willst, für dich selbst und dein Unternehmen noch effizienter macht. Dann lass uns sprechen. Buche deinen Termin für eine Potenzialanalyse unter raykhahne.de/austausch, raykhahne.de/austausch. Die Studie zu dieser Frage findest du unterraykhahne.de/1170 Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass Sie Zeit mit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch
- die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1170 .
- alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen
Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.