1278: Führung auf den Punkt: Vier Gespräche, die jedes Team braucht

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Führung auf den Punkt: Vier Gespräche, die jedes Team braucht

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Wie Du jedes Gespräch souverän führst

2. Warum Wertschätzung der Schlüssel zu allem ist

3. Welche Gespräche es wirklich braucht

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1278.

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Rayk: Das Folge 1278. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass Sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um Führung auf den Punkt. Vier Gespräche, die jedes Team braucht. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, wie du jedes Gespräch souverän führst. Zweitens, warum Wertschätzung der Schlüssel zu allem ist und drittens, welche Gespräche es wirklich braucht. Du kennst sicher Mann, für den sie unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1278. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Ja, Führung ist natürlich in aller Munde und es ist wahrscheinlich auch die wichtigste Disziplin, die du als Unternehmer beherrschen kannst. Deswegen Klar, man kann sich nicht genügend Impulse holen. Viel wichtiger ist doch vielleicht eher, sich die Frage zu stellen Was davon kannst du auch konkret für dich umsetzen und was brauchst du? Also was kannst du vielleicht auch weglassen an Dingen, die nicht so praxiserprobt sind? Genau da will ich mit dir jetzt einmal ein bisschen durchgehen. Das heißt überprüfe einfach mal für dich. Was sind hier so die ein, zwei Punkte, die du in der Form vielleicht noch nicht so hundertProzentig für dich umsetzt, um daraus entsprechend Ableitungen zu treffen, wo du dich auch noch weiterentwickeln kannst.

Rayk: Also lass uns loslegen. Als erstes, je nach Größe deiner Belegschaft ist es super wertvoll, einen kurzen Schecken zu haben. Das heißt einfach mal sich 15 Minuten zu blocken für eins zu eins. Gespräche mit einer klaren Aufgabenliste, mit einem klaren To do, was die Woche auf jeden Fall geschafft werden soll. Was der Hintergrund. Die Frage ist einfach Sind alle Verantwortlichkeiten klar verteilt bei dir? Vor allem, wenn du noch ein klassisches Arbeitsmodell hast, wo du die Ideen die Richtung vorgibt oder wenn du auch schon ein bisschen weiter bist und sagst okay, jetzt wird in Teams und Gruppen entschieden oder vielleicht halt, dass jeder individuell seine Entscheidung treffen darf. Das ist einfach wichtig für dich, einen kurzen Check in zu machen. Jeder kennt das im Handwerk. Die Baustellenbesprechung. Ganz normal, dass man sich dort entsprechend zusammenfindet und dann entsprechend guckt Hey, wer übernimmt welche Aufgabe, wer ist für was zuständig? Und dann geht es auch in die Umsetzung. Das kannst du digital machen, das kannst du persönlich machen. Vollkommen egal. Wichtig ist einfach einen kurzen Check in zu haben, den Fokus noch mal festzuhalten, um daraus dann auch für sich selbst eine Überprüfung herzuleiten. Hey, was ist es? Was muss getan werden und was das eine, was du auf jeden Fall auch abhaken möchtest. Auch sehr, sehr wertvoll sind regelmäßige Gespräche, wo du wirklich noch mal schaust okay, wie hat sich das eigentlich insgesamt entwickelt? Das musst du nicht mit jedem Mitarbeiter haben, aber vor allem in deinem Führungskreis und auch in deinem Team Leitungsposition Macht das Sinn, einfach einen kurzen Check up zu haben? Okay, was sind die Ziele, Was sind die Hürden und was sind auch die Entwicklungsschritte? Wir fragen uns ein bisschen Was war gut, was war schlecht, Was hätte man besser machen können? Weil wenn du einen Abgleich darüber hast, welches Ziel gerade verfolgt wird und du siehst, welche Hindernisse es zum einen zu überwinden gibt, aber natürlich auch, welche ihr vielleicht sogar schon überwunden habt, dann ist es für dich natürlich auch wieder leicht zu sagen okay, hey, sind wir da auf dem richtigen Weg? Sind wir das korrekt angegangen oder gibt es noch Dinge, die wir weiterentwickeln müssen? Dein Ziel ist natürlich, dass du als Unternehmer einen Überblick darüber hast, aber dass du uns operative nicht eingebunden bist.

Rayk: Das schaffst du vor allem auch dahingehend, dass du Koks. Sind deine Teammitglieder wirklich auch in der Lage, ihre Ziele eigenständig zu formulieren, daraus auch entsprechend zu erkennen? Okay, welche Hürden gibt es gerade? Aber natürlich auch Wege zu finden, um an diesen Hürden vorbeizugehen. Solange du dieses Verhalten auch intensivierst und auch die Kultur reinbringst, dass jeder dort mit anpacken kann, die Entwicklung mit reinbringt, dann wird das meiner Erfahrung nach auch immer sehr, sehr gut funktionieren. Also prüft er einfach ab und lass auch an der richtigen Stelle los. Nächster Punkt, der sehr, sehr cool ist, gerade wenn du eine herausfordernde Zeit hast und das kann ich auch einfach sagen bei uns so, wir haben mehr Meetings, wenn wir gerade große Themen haben, auch wenn es darum geht, Herausforderungen entsprechend zu lösen.

Rayk: Ob es jetzt marktseitig ist, ob es intern ist oder vollkommen egal. Einfach ein kurzes zehn Minuten Standup zu haben, wo man zusammenkommt, sagt okay, was war gestern, was war heute? Was sind die Challenges? So, weil ich kann es einfach aus eigener Situation und egal was passiert ja im Wachstum mit Liquiditätsengpässen. Mitarbeiter gehen weg, Markt verändern sich, Werbeanzeigen schmieren auf einmal ab. Also egal was da passiert, es gibt immer wieder so Situationen, wo man sich denkt Krass, wie ist uns das jetzt gerade passiert? Und genau an dieser Stelle dann halt auch für sich selber festzulegen. Hey, wie schaffe ich es, dort jetzt richtig aufgestellt zu sein? Wie kann ich jetzt dafür sorgen, dass ich ja diese kleinen Schritte jeden Tag gehe und dass die kleinen Anpassungen auch wirklich greifen? Und das schaffst du meistens wirklich, wenn du die Mannschaft mal kurz zusammen holst und machst, sagst okay, hey, wie es gestern gelaufen. Okay, das und das. Was haben wir gemacht? Das und das? Was haben wir daraus gelernt und was wollen wir heute entsprechend anders machen? Weil nochmal es gibt genügend Unternehmer, die gerade herausfordernde Zeiten haben. Es ist gerade nicht so einfach. Man muss jetzt schon wirklich sehr intelligent aufstellen, aber genau das den Leuten auch zu zeigen und auch zu beweisen Hey, wir gehen diese Entwicklung mit, wir sind bereit für die Anpassung.

Rayk: Das ist meistens sehr, sehr wertvoll und da will ich dich einfach zu einladen, das mal auszuprobieren. Komm mit den Leuten zusammen, hör dir das an, hör dir an, welche Dinge draußen gerade passieren. Hör dir an, was insgesamt gerade bei dir auch in der Kompanie los ist. Schafft dafür Raum. Und es geht nicht darum, dass jeder sein Leid klagt und sagt, dass alles furchtbar gewesen ist, sondern dass man wirklich in zehn Minuten kurz knackig auf den Punkt bringt Was war gut, was war schlecht, was hätte man besser machen können? Was natürlich auch sehr schön ist, wenn du gerade in dieser ganzen Veränderung deiner Kommunikation auch für dich selbst einfach mit klaren Aufgabenlisten und Fälligkeiten arbeitest. Weil auch hier ist meine persönliche Erfahrung Je besser unser Unternehmen läuft, desto besser ist auch die Kommunikation und ich kann es mir auch einfach nur selber als Schuh extrem anziehen. Die Qualität, ein großes Unternehmen zu führen, hat auch maßgeblich mit der Qualität deiner eigenen Kommunikation zu tun. Und ich ertappe mich da regelmäßig bei, dass ich halt Sachen sage Ja, kannst du mal bitte das und das machen? So ja okay, dann ist es mir selbst überlassen, zu wann? Das heißt, sobald du eine Aufgabe und eine Deadline zusammenbringst, hat dein Team natürlich auch immer die Möglichkeit zu sagen okay, ich schaffe das, ich schaffe das nicht.

Rayk: Aber ich kann vor allem auch grob die Priorität einschätzen. Und dann kann natürlich auch eine Rückfrage kommen. Naja, ich habe aber gerade diese und diese Themen. Was ist denn bitte wichtiger? Und zack, habt ihr gemeinsam eine Gesprächsgrundlage. Wenn du jetzt also unterwegs bist und sagst naja, ich sag meinem Team ja schon immer, was sie tun sollen und ich helf dir ja auch schon und ich tue alles. Ja, aber weiß dein Team auch, zu wann, unter welchen Bedingungen, mit wem, in welcher Güte oder überhaupt warum Dinge erledigt werden müssen? Und es lohnt sich, gerade bei größeren Aufgaben, die im Team verteilt werden, Ableitungen zu treffen. Naja, was braucht es denn hier gerade wirklich? Ja, braucht es alle Leute im Team? Brauchst nur einen Teil. Was ist überhaupt der Grund, warum wir angetreten sind? Was ist das? Warum dahinter? Wenn diese Sachen klar sind und wenn man da auch ein Gefühl für hat, das sauber zu kommunizieren, dann wird das einfacher. Und aus diesem Gefühl kannst du dann einen Kodex ableiten. Einfach sagen Hey, das sind die Dinge, die wir uns wünschen. Und auch hier vielleicht der Unterschied zwischen einem Kodex und einer Regel. Eine Regel muss überprüft werden. Das heißt, es gibt noch mal eine andere Person oder Institution oder Mechanismus, der sagt Hast du richtig oder hast du falsch gemacht? Ein Kodex hingegen, der lebt durch sich selbst. Das heißt, die Gruppe hat sich auf ein paar Grundsätze festgelegt und jeder handelt nach diesen Grundsätzen.

Rayk: Ein Grundsatz per se muss nicht überprüft werden, Denn wer gegen den Grundsatz verstößt, der wird aus der Gruppe ausgeschlossen. Und das hört sich erst mal sehr, sehr hart an, Aber es hat ja jeder die freie Entscheidung, darüber zu sagen okay, nehme ich diesen Grundsatz jetzt an oder nehme ich diesen Grundsatz nicht an? Und hier ist einfach meine Empfehlung an dich, er Grundsätze einzuführen. Das heißt, wenn du sagst okay, Reiseplanung oder sowas, ja oder Einkauf von Material oder solchen Dingen naja, ist das im Sinne der Firma und im Sinne der Firma heißt nicht immer, dass das billigste ist, sondern es soll einen vernünftigen Preis Leistungsverhältnis sein. Und eine Reise kann natürlich sehr lang sein und deswegen nimmt man vielleicht mal die erste Klasse, weil man da mehr Ruhe hat und ausgeschlafen ist, weil am nächsten Tag ein wichtiger Präsentationstermin ist, dann ist das in dieser Form auch vollkommen okay. Statt eine Kurzstrecke zum Beispiel, wo am nächsten Tag vielleicht Meeting ist, was nicht ganz so hohe Priorität hat oder was ein bisschen später ist, wo man also vielleicht auch in einem anderen Zustand ankommen kann. Das heißt, hier diesen Grundsatz hinzustellen, okay, was ist im Sinne der gesamten Gruppe und passt das, Ist das stimmig? Klar gibt es da Auslegungsmöglichkeiten, aber die gelebte Praxis und das gegenseitige Verständnis füreinander bringt an dieser Stelle sehr, sehr viel Klarheit rein.

Rayk: Was auch aus meiner Sicht einen wichtigen Punkt ausmacht, ist, Gespräche nicht nur mündlich bestehen zu lassen, sondern wirklich auch zu sagen okay, wer macht was bis wann. Und das auch schriftlich festzuhalten. Denn der Nachteil ist, und da müssen wir einfach mal alle ehrlich mit uns sein alles was wir besprechen, ist ja am Ende des Tages Schall und Rauch. Papier ist geduldig und sobald es festgehalten ist, gibt es daraus Ableitungen, Verantwortlichkeiten. Es gibt auf einmal Dinge, die getan werden können. Das ist doch genau Sinn und Zweck. Und wenn diese Verantwortlichkeiten klar sind, ist es auch leichter für alle Beteiligten, darauf entsprechend Einfluss zu nehmen und die Sachen sauber umzusetzen. Das heißt, wenn du nicht regelmäßig die Sachen schriftlich festhältst, dann bitte nicht darüber ärgern oder wundern, wenn Sachen nicht eingehalten werden. Weil ich kann sie wirklich nur aus eigenem Beispiel heraus sagen Ja, wenn wir was mit Mitarbeitern besprechen. So und auch wenn ich selber was bespreche und ich renne irgendwo hin und sage ja hier so und so, alles klar, dann vergesse ich in der Situation natürlich, dass diese Person gerade bei einer komplett anderen Tätigkeit ist, gedanklich überhaupt keine Aufnahmefähigkeit für mein Thema hat. Und dann baller ich die da zu, reißt sie aus ihrer Arbeit raus, Hoffe, dass das Thema, was ich gerade habe, höchste Priorität genießt und das ist auch zeitnah sofort umgesetzt wird. Und an der Art und Weise, wie ich das formuliere, merkst du schon, dass das natürlich voll dämlich ist.

Rayk: Und wenn ich mir das doch als Unternehmer selbst nicht wünsche, dass ich aus meinen Sachen rausgerissen werde, wie kann ich das verantworten, dass das bei meinem Team passiert? Also auch hier häufig ist der schriftliche Weg und wenn es Unverständnis gibt, dann noch mal das Mündliche zu wählen, meistens die effizientere Variante für beide Seiten. Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig, wenn ich noch einmal verdeutlichen. Regelmäßige und ehrliche Gespräche mit deinem Team sorgen einfach dafür, dass du deine Ziele deutlich schneller erreichst. Und Kommunikation und Führung sind erlernbare Fähigkeiten. Das ist nichts, was vom Himmel gefallen ist. Und glaubt mir, ich habe jahrelang damit zu tun gehabt, mich selbst vernünftig zu führen. Ich habe immer noch Probleme damit, Leute nicht nur für meine Sachen begeistern zu können, sondern halt wirklich auch dahinter zu stellen. Und das vollkommen fein. Es ist ein entwickelbarer Skill, aber auf dem Level, wo wir jetzt sind. Bis dahin habe ich das für mich gemeistert. Und jetzt die Frage wie kann ich das noch besser machen? Wie kann ich mich dort weiterentwickeln? Und das ist ein never ending process. Aber sich einfach klar zu machen, dass es eine erlernbare Fähigkeit ist und dass es kein Talent braucht, sondern das erlernbar ist, das finde ich einfach wichtig. Und jetzt weiter im Text. Das heißt, lege für dich einfach im Konsens klare Dinge fest. Und ob du das jetzt mit Regeln machst, wo du sagst Regeln nicht eingehalten, Konsequenz.

Rayk: Oder du sagst Mach einen Kodex. Das heißt einfach im gemeinsamen Verständnis halten die Sachen fest, ohne dass noch mal einer überprüfen muss und sich dahinterstellt. Das sind ja alles Dinge, die automatisch sich ergeben, sobald du für dich eine Struktur gefunden hast. Und deswegen schau einfach, dass du durch diesen regelmäßigen Austausch, durch dieses Zusammenkommen auch dafür sorgst, dass ihr eine gleiche Linie habt, dass ihr Ideen gemeinsam hebt, das nicht du der Engpass von allen bist, sondern dass du eine klare Struktur hast, einen klaren Fahrplan, mit dem du es schaffst, diese einzelnen Dinge Schritt für Schritt umzusetzen. Also fassen wir drei wichtige Punkte noch einmal zusammen. Erstens Sprich lieber zu viel als zu wenig. Zweitens Nutze klare Abgrenzung zwischen den Themen und drittens suche den aktiven Austausch. Wenn du Ideen wie diese jetzt umsetzen möchtest und wissen willst, wie dich selbst und dein Unternehmen noch besser machst, dann geh auf raykhahne.de/austausch. Dort können wir uns gemeinsam mit meinem Team einmal deine aktuelle Situation anschauen, deine aktuelle Herausforderung und vor allem einen Weg finden, wie du das deutlich schneller und vor allem effizienter löst. raykhahne.de/austauschDie Chance der Folge findest du unter raykhahne.de/1278. Allerdings und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass du die Zeit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1278 . 
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.