894: Mehr Freiheit bei der Mitarbeiterverwaltung

Das ist Folge 894.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Mehr Freiheit bei der Mitarbeiterverwaltung.

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Wie Dein Leben leichter wird.
2. Warum das Thema bald sexy ist.
3. Welchen Vorteil Du noch hast.

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/894 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.
Der Partner dieser Folge ist SAGE.

Die wenigsten klein- und mittelständischen Unternehmen haben eine eigenständige HR-Abteilung. Und gerade deshalb bleiben die Mitarbeiterakquise, die Einarbeitung und auch die Lohnbuchhaltung nicht selten an Dir als Unternehmer hängen.

Deshalb weißt Du aus erster Hand, wie viel Zeit dieses Thema in Anspruch nehmen kann.
Du weißt aber auch, wie wichtig die richtige Auswahl und Einarbeitung des neuen Personals für den Gesamterfolg des Unternehmens ist. 

Denn ein Mitarbeiter kann dem Unternehmen Millionen von Euros einbringen – oder es Millionen kosten.  
Genau hier kommt Sage HR ins Spiel. Sage ist einer der führenden Softwareanbieter für Finanzen, Personalwesen und Lohnbuchhaltung. Das Unternehmen richtet sich vor allem an klein- und mittelständische Unternehmen, die ihren HR-Prozess noch effizienter machen wollen.

Die HR Cloud Software von Sage nimmt Dir als Unternehmer Routinearbeiten ab und sorgt durch Automatismen und klare Abläufe insgesamt dafür, dass jeder im Team sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
Klingt super? Dann gehe jetzt auf Sage.com und erfahre mehr über meine Nr. 1 HR-Lösung für klein- und mittelständische Unternehmen.
SAGE.COM

Hallo und herzlich willkommen zu dieser Episode. Die Mitarbeiterverwaltung ist sicherlich nicht unbedingt das Thema, das für uns Arbeitgeber besonders aufregend ist. Ja, das ist definitiv ein Bereich, in dem man sich fragt, was man mit den Urlaubsanträgen, der Lohnabrechnung und all diesen Dingen anfangen soll. Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Gehaltserhöhung – das kann ziemlich nervig sein, oder? Wie viele kleine und mittelständische Unternehmen haben dieses Thema einfach an ihren Steuerberater ausgelagert und hoffen, dass es irgendwie funktioniert? Aber wie oft bemerkt man dann auch, dass man in gewisser Weise von dieser Abhängigkeit abhängig ist, was man eigentlich nicht möchte? Wäre es da nicht klug, etwas zu haben, auf das man selbst Einfluss nehmen kann, das schnell und einfach ist und vielleicht sogar sofort einsatzbereit? Genau eine solche Lösung gibt es. SAGE hat sich zum Beispiel zur Aufgabe gemacht, die Personalverwaltung wirklich ansprechend zu gestalten und vor allem sicherzustellen, dass du als Unternehmer deine Arbeitszeit reduzieren kannst und gleichzeitig deine Gewinne steigerst. Es lohnt sich also, tiefer einzutauchen.

 

• Flexibilität und Mobilität: Die Beschäftigung mit dem Thema der Mitarbeiterverwaltung bietet mehr Flexibilität und Mobilität. Dies ermöglicht es, Entscheidungen in Bezug auf Budget, Einstellungen und Entlassungen schneller zu treffen.
• Mobile Lösungen: Nutze mobile Lösungen wie die von Sage, um Mitarbeiterangelegenheiten direkt über dein Smartphone zu steuern. Dies ermöglicht Echtzeitzugriff und schnelle Entscheidungsfindung.
• Wettbewerb um Talente: In einem Wettbewerb um Talente ist Geschwindigkeit entscheidend. Schnelles Handeln, wie das Versenden von Arbeitsverträgen über das Handy, kann dazu beitragen, qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen.
• Echtzeitzugriff: Ein wichtiger Vorteil ist der Echtzeitzugriff auf Daten. Dies ermöglicht es Unternehmern, sofort auf Informationen zuzugreifen, anstatt auf den Steuerberater zu warten.
• Überblick über Unternehmensdaten: Echtzeitdaten bieten die Möglichkeit, aktuelle Unternehmensentwicklungen zu sehen und besser zu verstehen, wie es um Mitarbeiter, Benefits und Budgets steht.
• Effiziente Mitarbeiterbenefits: Die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits kann komplex sein. Mit Echtzeitdaten können Budgets eingesehen und Anreize geschaffen werden, um Mitarbeiter zu binden.
• Unabhängigkeit von Steuerberatern: Durch die Nutzung von Tools und Lösungen zur Mitarbeiterverwaltung können Unternehmen unabhängiger von Steuerberatern werden und ihre Entscheidungsprozesse beschleunigen.
• Schneller Zugriff für Wettbewerbsvorteil: Durch schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten und -themen erhältst du einen Wettbewerbsvorteil und mehr Kontrolle über die Angelegenheiten deines Unternehmens.
• Reaktionsfähigkeit in Krisen: Die Fähigkeit, in Krisenzeiten schnell Entscheidungen zu treffen, ist entscheidend. Echtzeitzugriff auf Daten ermöglicht es, rasch auf Veränderungen zu reagieren, wie während der COVID-19-Pandemie.
• Eigene Verantwortung für Geschwindigkeit: Es liegt in deiner Verantwortung als Unternehmer, wie schnell und effektiv du in Aktion trittst. Wenn nötig, investiere in ein geeignetes System.
• Direkter Zugang statt Umwege: Befreie dich von Umwegen über den Steuerberater und schaffe direkten Zugang zu Personalfragen und Daten, um effizienter zu handeln.
• Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation: Effektive Werkzeuge ermöglichen eine bessere Kommunikation mit den Mitarbeitern, einschließlich der Möglichkeit, Bonuszahlungen flexibel zu handhaben und zu planen.
• Flexibilität bei Bonusauszahlungen: Mit den richtigen Werkzeugen kannst du Bonuszahlungen flexibler gestalten und Mitarbeiter motivieren, indem du sie an konkrete Leistungen knüpfst.
• Effiziente Struktur bei Wachstum: Wenn dein Unternehmen wächst, wird die Verwaltung komplexer. Nutze Lösungen, um Strukturen und Prozesse effizienter zu gestalten und den Überblick zu behalten.
• Möglichst wenig Aufwand für großen Hebel: Strebe an, mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse zu erzielen. Wenn du häufig mit bestimmten Themen konfrontiert bist, erkunde Lösungen, die deine Effizienz steigern können.
• Technologische Erwartungshaltung erfüllen: Achte darauf, dass die technologischen Erwartungen der jungen Generation erfüllt werden, indem du digitale, Echtzeit- und benutzerfreundliche Lösungen für die Mitarbeiterverwaltung anbietest.
• Flexibilität bei Datenbereitstellung: Berücksichtige verschiedene Anforderungen bei der Datenbereitstellung für Mitarbeiter, sei es in Form von PDFs, Excel-Dateien oder anderen Formaten, um den Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Effizienz durch Werkzeuge: Nutze effektive Werkzeuge und Lösungen für die Personalverwaltung, um Zeit zu sparen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Vertiefe dich in diese Themen, um langfristig von den Vorteilen zu profitieren.

-> Diesen Punkt möchte ich besonders verdeutlichen!

Willst du effizienter arbeiten und willst du besser auf Veränderungen reagieren können, dann steuere deine Personalthemen wirklich auch über dein Smartphone. Sei da digital. Sorgt dafür, dass die ganzen Sachen in die Cloud kommen. In vielen Bereichen im Unternehmen machst du schon so, warum nicht also in diesem Thema. Deswegen häng dich da wirklich rein, sei präzise und gib dir das. Ob es jetzt die Systeme sind, andere Systeme Völlig egal näherte ich diesem Thema schrittweise. Wenn du eine All in One Lösung haben willst, dann ist ich auf jeden Fall ein sehr, sehr guter Ansprechpartner. Aber nochmal es reicht zum Anfang schon vollkommen aus, wenn du diese Dinge einfach mal aus der Verantwortung des Steuerberaters entkoppelst und damit dafür sorgst, dass du viel, viel besseren Überblick hast.

Weiter im Text:

• Klare Entscheidung treffen: Beginne damit, eine klare Entscheidung zu treffen und dich bewusst für die Verbesserung der Personalverwaltung in deinem Unternehmen zu engagieren.
• Relevanz für Wachstum: Je größer dein Unternehmen werden soll, desto mehr Relevanz hat die effiziente Personalverwaltung. Es kann auch für kleine Unternehmen sinnvoll sein, früh damit zu beginnen, da sie in Zukunft wachsen könnten.
• Kleine Verbesserungen vornehmen: Du musst nicht das große Rad drehen. Schon kleine Veränderungen in Richtung Digitalisierung und effizientere Abläufe können einen großen Unterschied machen. Sei offen für Feedback von deinem Team und investiere in Schulungen, um die Effizienz zu steigern und deine Arbeitszeit zu reduzieren.

 

– Fassen wir kurz zusammen, was ist wichtig?


1. Schaue nach neuen Lösungen.
2. Starte mit kleinen Veränderungen.
3. Nutze Onlinesysteme.



Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann fordere Dir kostenfrei unseren Printreport an: raykhahne.de/print-report . Dort stellen wir Dir unsere Methode vor, wie Du Deine Arbeitszeit reduzierst und gleichzeitig Deine Gewinne steigerst. raykhahne.de/print-report

 

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter de/894 .
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

 

Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.