Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. SMART das Kurzformat.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Wir starten sofort mit dem Training.
Dich erwarten heute:
Arbeit neu gedacht 5 Hindernisse, warum Unternehmer trotz 4-Tage-Woche nicht weniger Arbeiten.
Wichtigster Punkt aus dem heutigen Training?
- Was in der Formel fehlt.
Die Folge teilst Du mit dem Link: raykhahne.de/1003 .
Hallo und schön das Du dabei bist
1. Verwaltungsaufwand und Planung
2. Notwendigkeit der Ressourcenanpassung
3. Kommunikations- und Koordinationsherausforderungen
4. Kundenbedürfnisse und Dienstleistungszeiten
5. Druck von Wettbewerbern und Marktbedingungen führen trotzdem zu langen
Arbeistagen
Rayk:
Hallo und schön, dass du wieder dabei bist. Da überall schwirrt es umher, die vier Tage Woche und das ist das neue Heilmittel. Und naja, es gibt halt so zwei Meinungen. Entweder bist du für die vier Tage Woche, weil du sagst naja, dann hätte ich endlich mal ein langes Wochenende oder du bist komplett dagegen, weil du sagst naja, Arbeit ist das, was Deutschland groß gemacht hat und wenn wir nicht anpacken, dann wird uns die Konkurrenz überholen. Alles hat irgendwo seine Daseinsberechtigung. Und jetzt lasst uns mal herausfinden, warum Unternehmer trotz der vier Tage Woche nicht weniger arbeiten. Der erste Punkt, der einfach klar sein muss, dass diese vier Tage Woche ja vor allem auf der Angestelltenebene gilt. Das heißt, die Frage, die sich hier stellt, ist Hey, wie kriege ich das ermöglicht? Was damit aber häufig einhergeht, ist ein unglaublicher Verwaltungs- und Planungsaufwand. Denn wenn du deine Zeiten jetzt verdichtest und das ist ja das, was ich persönlich auch an der vier Tage Woche anprangere Es heißt ja gar nicht, dass du in vier Tagen deine Arbeit machen sollst und den fünften Tag quasi frei bekommst, sondern du verdichtest deine fünf Tage auf vier, das heißt die 40 Stunden werden einfach in vier Tagen entsprechend zusammengequetscht. Was die Frage für mich persönlich aufwirft Wie viel effizienter ist das, wenn ich mich den Freitag komplett erholen muss, weil meine Woche so stressig war, ich den Samstag Sonntag dann zwar voll nutzen kann, aber Montag das Spiel von vorne losgeht.
Rayk:
Also ich sehe da momentan für mich persönlich noch nicht so den Riesenvorteil. Und wenn ich mir das anschaue es gibt super wenig Unternehmen, die diese vier Tage Woche wirklich konsequent geschafft haben umzusetzen. Weil teilweise kommst du aus einer normalen Dienstleistung und musst du auf einmal mit so was wie Schichtbetrieb anfangen, Ein Schichtbetrieb zu organisieren, das wissen die Leute jemals in der Schicht gearbeitet haben ist relativ aufwendig, weil wenn jemand krank wird, muss Doppelbesetzung sowas. Das ist wahnsinnig schwierig zu organisieren. Das schreckt viele zurück und ich persönlich kann es auch nachvollziehen, weil welche Vorteile bringt es wirklich, wenn du es einfach nur zusammenschiebst, um irgendwie diesen einen Tag frei zu drücken? Also ob das jetzt wirklich der Weisheit letzter Schluss sei, mal dahingestellt. Nichtsdestotrotz natürlich eine Frage Schaffe ich es, effizienter zu werden in dieser Zeit und dieser Frage werden wir uns gleich noch mal nähern. Eine weitere Sache, die man natürlich auch ganz klar beleuchten muss, ist die Notwendigkeit der Ressourcenplanung. Das heißt, auf einmal ist natürlich die Frage wo habe ich Doppelbesetzungen, wo habe ich die Möglichkeit, meine Produktion entweder des Produktes oder der Dienstleistung sicherzustellen? Weil was passiert? An dem fünften Tag, den wir normalerweise in der Wirtschaft noch komplett etabliert haben, Mache ich dort entsprechend frei? Habe ich eine Notbesetzung? Ich muss für mich überprüfen, wie gehe ich dann mit diesem Tag um? Und wenn ich dafür nicht wirklich eine Idee habe, dann bleibt mir etwas anderes als Schichtbetrieb gar nicht möglich.
Rayk:
Das heißt, einige Leute werden den Freitag frei haben, andere wiederum nicht. Dafür werden Montag Leute frei haben, dann passt das vielleicht nicht. Wir müssen auf den Mittwoch gehen. Das heißt, es beginnt auf jeden Fall eine Rotation, wo ich sehr, sehr genau prüfen muss, Habe ich aktuell überhaupt die Kapazitäten dort schon eine Sache vorweggenommen Je kleiner das Team, desto weniger Möglichkeit hast du, das umzusetzen. Je größer das Team, desto leichter, weil du halt auch mal Spitzen abfangen kannst. Was ich natürlich auch extrem spannend finde, ist das ganze Team Kommunikation und Koordination. Denn du musst natürlich schon sehr, sehr gute Kommunikationsstrategien in deinem Unternehmen etabliert haben. Denn wenn ein Teil der Mannschaft oder vielleicht alle an einem gesamten Tag nicht da sind, ist ja die Frage, was passiert mit den eingehenden und ausgehenden Nachrichten, Anrufen und Bestellungen oder was auch immer es entsprechend gibt. An dem freien Tag blockt ihr dann wirklich alles und sagt Hey, wir haben geschlossen, so wie viele Arztpraxen das halt machen zu gewissen Zeiten und sagen Hey, hier sind wir einfach nicht erreichbar oder schaffst du es, dass du trotzdem Erreichbarkeit da hast? Wie gehst du dann miteinander um? Wie machst du es auch, wenn du beispielsweise in diesen Schichtbetrieb wechselst? Alles Themen, die wirklich im Grund gelöst sein müssen. Deswegen kann ich wirklich nur sagen eine vier Tage Woche, wenn dir das wirklich wichtig ist.
Rayk:
Als Unternehmen brauchst du vorher saubere Strukturen und auch eine gewisse Teamgröße. Also das ist wirklich kein Einsteiger Thema, sondern du musst deinen Prozessen schon sehr, sehr gut sein. Bei uns zum Beispiel. Wir haben eine 30 Stunden Woche bei fünf Tagen, das heißt von neun bis 15:00 heißt es hier Vollgas danach frei finde ich für uns persönlich viel viel leichter zu händeln, als das entsprechend auf eine vier Tage Woche zu verdichten. Und nochmal Ich habe noch nie jemanden kennengelernt und wir haben einige Leute befragt. Gerade aus dem Agenturumfeld, aus der Dienstleistung, die eine vier Tage Woche haben. Keiner von denen arbeitet dadurch weniger. Ja, das ist nochmal ganz, ganz spannend zu sehen. Keiner arbeitet durch die vier Tage Woche weniger. Im Gegenteil, es wird einfach nur die Zeit zusammengedrückt und dafür, sich diesen einen vermeintlichen Tag mehr Freiheit zu holen. Was auch ganz spannend ist, ist natürlich, wie ist es mit den Kundenbedürfnissen und Dienstleistungszeiten? Wenn wir uns jetzt mal vorstellen, du würdest in der Gastronomie, im Krankenhaus, im ärztlichen Themen oder vielleicht auch in der Hotellerie sagen Ich mache eine Vier Tage Woche, Was bedeutet das? Häufig ist es so, dass Unternehmen, die am Wochenende offen haben, ja gerade in der Gastronomie, dass die einen Tag Schließzeit haben. Aber, und das ist auch noch mal wichtig zu verstehen, das ist dann häufig der Montag oder der Mittwoch beispielsweise, wo vermeintlich weniger los ist und man sagt okay, dafür, dass wir aber Samstag und Sonntag haben, gleichen wir das entsprechend.
Rayk:
Aus der Vier Tage Woche sieht das wiederum anders aus, weil du auch zu Stoßzeiten dann nicht erreichbar bist, weil welchen Tag willst du denn frei nehmen? Häufig ist es der Montag oder es ist der Freitag und so sollte man für sich einfach überprüfen Macht das in meiner Branche wirklich Sinn oder versuche ich da irgendwas zu erzwingen? Vielleicht gar nicht so richtig passend ist für mich und mein Unternehmen. Und was natürlich noch ein letzter Punkt ist, den ich mir überlegen muss. Und da muss man sehr, sehr genau mit sich ins Gericht gehen. Das war für uns persönlich auch eine sehr, sehr interessante Frage, wie wir uns diesem Thema nähern. Mit der 30 Stunden Woche. Was passiert eigentlich mit dem Wettbewerb? Denn seien wir mal ehrlich es ist wie im Sport Wenn ein Wettbewerber einfach mehr Zeit fürs Training hat, dann wird er in der Regel halt auch schneller besser als du. Auf der anderen Seite kannst du die Frage stellen Was braucht es für dich persönlich, um wirklich auch Top Performance zu haben? Da kann ich für uns einfach nur sagen, dass das Modell der 30 Stunden Woche extrem gut funktioniert, weil im Vergleich zu vielen anderen Konkurrenten ja, die schaffen es zwei drei Jahre richtig Vollgas zu geben, aber fallen dann in ein sehr tiefes Loch, weil sie einfach overpaced haben. Wir haben ein vielleicht geringeres Tempo, aber können dadurch die weitere Strecke laufen.
Rayk:
Und das ist für mich persönlich immer das belastbare System. Klar hast du dann nicht das überdurchschnittliche Wachstum von jetzt auf gleich, aber du schaffst es kontinuierlich viel, viel effizienter dein Ziel zu erreichen. Es gibt genügend Beispiele in der Vergangenheit, wo du einfach gesehen hast Hey, es gibt Leute, die schaffen es kurzfristig Peak Performance abzuliefern, fallen dann entsprechend runter und wie wenige schaffen es kontinuierlich, sich oben zu halten. Und das sind meistens die Leute, die nicht als erstes gestartet sind, die nicht das besondere Talent hatten, die nicht besonders laut waren, sondern die Leute, die einfach kontinuierlich ihr Ding durchgezogen haben. Und du kannst für dich jetzt einfach mal überprüfen, was für dich der richtigere Weg ist, wenn du sagst Alles klar, finde ich interessant, würde ich mich auch gerne mal mit beschäftigen, was für mich das richtige Modell ist. Vor allem, was ich auch als Arbeitgeber machen kann, um noch attraktiver zu werden. Dann lass uns sprechen. Gehe auf RaykHahne.de Austausch wurde dein Termin für eine Potenzialanalyse und dann schauen mein Team und ich uns deine Sachen an. Die schönste Erfolge findest du unter RaykHahne.de/1003. Alle Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass du Zeit mit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei, jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, dann lass uns
schauen wo Du aktuell stehst. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus wo bei
Dir gerade das größte Potential liegt und wie Du es freilegen kannst. Buche Deinen
Termin unter raykhahne.de/austausch
Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.