Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke, dass Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.
In der heutigen Folge geht es um, Vor dem Kollaps Wie Unternehmer Burnout rechtzeitig stoppen können.
Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?
1. Welche Warnsignale Du kennen solltest.
2. Was die häufigsten Stressquellen sind.
3. Wann der beste Zeitpunkt zu handeln ist.
Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist http://raykhahne.de/1077 .
Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.
Diesmal in eigener Sache.
Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.
Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Wir starten sofort mit dem Training.
Rayk: Das. Folge 1077. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne. Ex Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um vor dem Kollaps. Wie Unternehmer Burnout rechtzeitig stoppen. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, welche Warnsignale du kennen solltest. Zweitens, was die häufigsten Stressquellen sind und drittens, wann der beste Zeitpunkt zu handeln ist. Du kennst sicher jemanden, für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist http://raykhahne.de/1077. Hallo und schön, dass du wieder dabei bist. Ja, das Thema Burnout ist natürlich irgendwie in aller Munde. Aber Hand aufs Herz wann merkt man das als Unternehmer wirklich? Und gibt es da schon Indikatoren? Und ich möchte dir in dieser Episode zum einen natürlich meine privaten Erfahrungen mit dem Thema an die Hand geben, aber auf der anderen Seite natürlich auch so ein paar Warnschilder aufzeigen, anhand derer du feststellen kannst, ob du vielleicht schon in dieser Region unterwegs bist. Also lass uns loslegen. Der erste Part, der sehr, sehr wichtig ist, sich selbst mal kritisch zu reflektieren. Als ich selbst mit 25 Untergewicht, kaputte Nierenwerte und dann auch entsprechend kaputten Blutwerten die Diagnose bekam, dass ich nur noch wenige Wochen zu leben hätte. Da war mir nicht klar, dass es vorher schon ganz, ganz viele Warnsignale und Warnschilder gab, die ich einfach überrannt bin.
Rayk: Einige der Punkte, die du einfach mal als Grundlage nehmen kannst, um dich selbst zu überprüfen. Wenn du eine sehr, sehr hohe Stressbelastung hast, hat das erstmal häufig nur damit zu tun, dass du sehr, sehr viel Arbeitszeit hast im Vergleich zu allen anderen Lebensbereichen. Häufig nimmst du sogar schon wahr, dass die anderen Lebensbereiche leiden, deine Familie, deine Beziehung auch zu anderen Leuten, zu Freunden, zu Verwandten, aber auch entsprechend deine Gesundheit. Du merkst einfach, dass deine Gesundheit irgendwie schon angeschlagen ist und über Hobbies kannst du dir gar keine Gedanken mehr machen. Das heißt, wenn du merkst, dass Beruf, Gesundheit, Beziehung, Inspiration nicht im Ausgleich sind, sondern einfach einen Großteil deiner Zeit auf den Bereich Beruf entfällt, dann weißt du schon mal okay. Erste Stoppschild Ausgeglichenheit ist auf jeden Fall nicht mehr gegeben. Ein zweiter Punkt ist Häufig zeigt sich sehr, sehr hohe Stressbelastung direkt körperlich. Dein Körper gibt dir schon Schritt für Schritt die Warnsignale mit auf den Weg und sagt Hey, stopp! Du machst die Dinge falsch. Bei mir zum Beispiel war das Augenzucken extrem. Das heißt jedes Mal dieses kleine, unnatürliche Zucken, wo du einfach gemerkt hast, irgendwas ist da komisch. Und wenn du das hast, dann weißt du schon mal Ah, okay, großes Warnsignal. Denn dein Körper versucht dich dazu zu bringen, mehr Ruhe zu haben, einen erhöhten Puls und auch eine erhöhten Blutdruck.
Rayk: Merkt man jetzt natürlich nicht so schnell. Außer man hat Messgerät oder das regelmäßig beim Arzt vorstellig. Was du aber merkst, ist zum Beispiel unregelmäßig oder schlechter Schlaf oder auch nur wenig Schlafzeit. Ja, ich habe ein Buch mit einem Experten gemeinsam zum Thema Schlafen geschrieben. 7 bis 8 Stunden ist der Regelsatz. So viel brauchst du mindestens. Alles, was darunter liegt, kann man sich selbst argumentieren, ist aber Raubbau. Und das heißt, wenn du regelmäßig wach wirst oder Dinge im Kopf hast und einfach nicht zur Ruhe kommst, dann ist das halt einfach gesundheitsschädlich für dich. Und das merkst du wiederum in erhöhter Reizbarkeit, ja auch in Konzentrationsschwäche. Das sind alles so Begleiterscheinungen, die regelmäßig kommen. Und wenn du teilweise merkst, dass du nach der Arbeit nach Hause kommst und deine Familie deine Kinder irgendwie anschreist, teilweise auch grundlos. Dann weißt du okay, jetzt sollte ich mich wirklich mal mit meinen Themen beschäftigen, mich mal wirklich hinsetzen und mir auch mal professionellen Rat einholen. Und ja, vielleicht auch bei uns einfach mal schauen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, weil das sind nachher die Ausläufer. Wenn das aus dem Ruder läuft, kann es sich im Zweifel die Beziehung zu deinen Kindern, zu deiner Familie kosten, aber auch entsprechend gesundheitlich sehr, sehr schwere Folgen haben. Deswegen hier einfach wirklich eher präventiv hingehen, bevor der Zahn durchgefault ist. Lieber einmal mehr zum Zahnarzt gehen und gucken. Naja, vielleicht können wir noch was machen.
Rayk: Ein weiterer Part, der sehr sehr wichtig ist, um gar nicht erst in das Thema abzurutschen, ist auch das ganze Thema Pausenzeiten. Wie viele Unternehmer höre ich regelmäßig sagen Na ja, ich mach dies, mach das, mach das, mach das. Wann hast du mal Ruhe? Ruhe! Habe ich keine Zeit Für Ruhe habe ich keine Zeit. Es gibt ja so einen schönen Spruch. Du solltest jeden Tag 15 Minuten spazieren gehen. Und wenn du keine Zeit hast, 15 Minuten spazieren zu gehen, dann solltest du eine Stunde draus machen. Da steckt sehr, sehr viel Wahrheit drin. Denn am Ende des Tages ist auch hier wieder sehr simpel. Wenn du als Sportler permanent in höchster Anspannung bist, dann brauchst du auch entsprechend größere Regenerationszyklen. Wenn du diese auslässt, dann entstehen Belastungsverletzungen und Dinge gehen kaputt. Das kenne ich als Sportler aus eigener Erfahrung, aber das kenne ich natürlich auch als Unternehmer. Ich habe jeden dieser Fehler selbst gemacht und genau deswegen kann ich die Dinge aus der Praxis auch berichten. Das heißt, überprüfe wirklich normal für dich. Wie viel Regenerationszeit habe ich wirklich? Wann habe ich mal Zeit runterzukommen? Habe ich mal die Chance, irgendwie ein komplettes Wochenende wirklich abzuschalten? Habe ich mal die Chance, auch eine Woche mich komplett rauszunehmen. Aus allem geht das auch mal 234 Wochen, ohne dass alles abbrennt. Wenn das nicht gegeben ist, dann weißt du okay. Hier besteht auf jeden Fall Handlungsbedarf, was auch mir persönlich damals extrem geholfen hat.
Rayk: Und das ist auch heute immer noch ein sehr, sehr guter Kompass und Leitstern für mich, um nicht wieder in die selbe Falle zu laufen. Ist das Identifizieren von Stressquellen. Es gibt einfach Dinge, die dich mehr nerven als andere und das ist auch sehr, sehr individuell. Jeder reagiert unterschiedlich auf Dinge. Bei mir zum Beispiel ist es, wenn ich merke, dass Leute irgendwie unzureichende oder ungenügende Arbeit machen und einfach nicht ihren hohen Qualitätsanspruch verfolgen, Dann nervt mich das extrem. Ja, das ist etwas, was mich sehr, sehr stark triggert. Das heißt ja, ich sehe Fehler und dann reizt mich das einfach. Und jetzt muss ich natürlich gucken, wie gehe ich mit diesen Stressquellen um? Sind es Dinge, wo ich einfach auch mir selbst klar machen muss Hey, wenn ich jetzt einen neuen Mitarbeiter habe, der noch relativ frisch ist, der noch nicht so viel Erfahrung hat, der vielleicht auch vom Alter her noch relativ jung ist, kann ich da dieselbe Erwartungshaltung haben wie an einen Veteranen, der schon seit vielen, vielen Jahren im Job ist und dort Dinge macht? Und so muss man sich selber natürlich auch immer wieder ein bisschen überprüfen Was sind die Stressquellen? Aber manchmal sind es auch kleine Dinge wie ein klingelndes Telefon. Wie häufig höre ich, dass das ein Unternehmer rausgerissen wird von irgendwelchen Telefonanrufen, dass er da ja direkt aktiv werden muss. Und auf einmal heißt es Ja, das nervt mich total.
Rayk: Ja gut, welche Möglichkeiten habe ich, diese Stressquellen letzten Endes auch entsprechend zu reduzieren? Meine Lösung für mich persönlich, für mein Qualitätsproblem ist sehr simpel Ich gebe Qualitätsstandards vor, ich gebe Leitlinien vor, ich gebe Checklisten, Arbeitsanleitungen und auch entsprechende Videos vor, wie ich mir Dinge wünsche. Diese Sachen werden dann den Mitarbeitern geschult und auch regelmäßig aufgefrischt. Und dadurch reduziere ich einfach schlechte Arbeitsergebnisse, weil ich Standards geschaffen habe. Nach diesen Standards wird entsprechend gearbeitet und dadurch habe ich einfach weniger Stress. Ich habe ein Fließband geschaffen und ja, auch an einem Fließband können mal Dinge danebengehen. Aber in Anzahl der Dinge, die dort umgesetzt werden, ist die Fehlerquote im absolut kleinsten Bereich. Und das ist letzten Endes der Zustand, den ich mir wünsche. Deswegen habe ich das für mich immer sehr, sehr leicht gelöst. Wenn ich merke, dass irgendwas aus dem Ruder läuft oder ein harter Fehler passiert, dann bin ich nicht sauer auf die Person, sondern ich bin sauer auf mich, nehme diese Wut auf mich und ärgere mich einfach darüber, dass ich nicht schon viel früher eine vernünftige Arbeitsanleitung gemacht habe. Und diese Wut, diese Energie packe ich dann in die Erstellung von neuen Inhalten. Und dann weiß ich, dass das Thema auch in der Form nicht wieder auftritt. Das heißt, kompensiere einfach deine Stressquellen und gehe in die richtigen Aktivitäten rein, um dieses ganze nervige Zeug einfach schrittweise von dir weg zu halten.
Rayk: Nochmal wenn du weißt, was dich stresst, dann fällt dir relativ schnell auch eine Lösung dazu ein. Oder du nutzt eine Unternehmensberatung wie uns, um dort einfach mal nachzufragen. Und das ist auch teilweise sehr, sehr interessant, welche Kleinigkeiten wir mit großem Hebel auflösen. Da werden jetzt zum Beispiel ein Kundenfeedback, wo es einfach darum ging. Ja, und unser Ablauf mit den Kundengesprächen und den Dateneintragungen, das funktioniert nicht. Dann haben wir wirklich ein sehr, sehr, sehr, sehr simples System mit an die Hand gegeben, haben das für ihn zusammengesetzt und ihm gezeigt, wie er das entsprechend einsetzen kann. Da haben wir gesagt, das ist für mich so eine unglaubliche Arbeitserleichterung. Ich spare nur dadurch, dass die Mitarbeiter besser arbeiten, nicht das nicht mehr kontrollieren muss. 10 bis 15 Stunden pro Woche. Ein durch zwei miteinander kombinierte Softwarelösungen, die in Summe weniger als 100 € pro Monat kosten. Das heißt, du kannst es gar nicht mehr aufwiegen, was teilweise an Kleinigkeiten großen Hebel bei dir hat. Deswegen klare Empfehlung immer sich dort mit Profis an den Tisch zu setzen und zu schauen Hey, Arbeitszeit runter, gewinne hoch, Wie mache ich das wirklich? Nächste Part, der auch sehr, sehr wichtig ist und der mir auch in schwierigen Zeiten geholfen hat, war es einfach gesunde Routinen zu implementieren. Was gesunde Routinen sind, ist relativ simpel. Gehe einfach mal davon aus, dass du jetzt alle Zeit der Welt hättest und deinen aktuellen körperlichen Zustand. Und er sagt okay, wenn Zeit und Geld im Ideal keine Rolle spielt, was würde ein Mensch tun mit meinem aktuellen körperlichen Zustand, um da entsprechend rauszukommen? Regelmäßig Sport, okay, aber was heißt das konkret? Was heißt denn regelmäßig? Wie viele Tage pro Woche? Für wie viele Stunden? Zu welchen Zeitblöcken? Ba ba ba.
Rayk: Alles klar. Dann Thema. Ernährung, Schlaf, Regeneration. All diese Sachen, die schreibt man sich einmal entsprechend auf und dann sagt okay, wie viel Zeit brauch ich da, wie viel Zeit brauche ich dafür? Ba ba, ba ba Und dann gibst du das beispielsweise eine Assistenz oder machst es entsprechend auch selbst und befüllst diese Dinge in deinen Kalender. Du nimmst sie einfach. Ja, regelt Man müsste. Man müsste regelmäßig Sport machen. Ja. Wer ist man? Thomas. Mann. Mann! Oh, Mann. Also, es geht um dich. Das heißt, nimm einfach diese Routinen und du weißt es doch. Aber setz es in deinen Kalender ein. Und dann heißt es Okay, Montag morgen vor der Arbeit gehe ich eine Runde laufen. Dienstags mache ich Krafttraining, mittwochs mache ich vielleicht Regeneration. Dann habe ich Donnerstag irgendwie noch mal Fun, Sport, irgendwas, Fußball, Tennis, irgendwas. Und am Samstag mache ich dann vielleicht noch mal eine Krafteinheit. Ruckizuckn habe ich drei, vier Sporteinheiten pro Woche eingeteilt. Ja, dann kann ich vielleicht Mittwoch noch mal Massage machen oder am Samstag oder Sonntag irgendwie einen Saunagang und auf einmal Klack, Ist das schon fertig? Also viel mehr ist es nicht.
Rayk: Ja, und es reicht ja eine Stunde pro Tag vollkommen aus. Musst du ja nicht so wie ich die zweieinhalb, zwei Stunden irgendwie trainieren gehen. Ist gar nicht notwendig, sondern du kannst einfach eine Stunde pro Tag dafür blocken, die dir später zehn 15 Lebensjahre mehr bringt. Also wirklich schauen, was sind gesunde Routinen auch. Thema Ernährung Ja, alle bei uns im Team kochen ihr Essen vor. Naja, weil ich es halt auch so geprägt habe. Weil dann hast du was Gesundes, Du hast was Verlässliches und musst nicht irgendeinen Scheiß holen. Und ja, leider haben wir eine Hamburger Innenstadt. Natürlich ein sehr, sehr hohes Angebot. Aber auf der anderen Seite muss man auch sagen, was gibt es an gesunden Alternativen? Und wenn du das für dich zu Hause schon entschieden hast, hast du auch automatisch weniger Stress. Und du hast jetzt natürlich schon häufig zwischen den Zeilen gehört, aber ich will es wirklich noch mal ganz, ganz klar auf den Punkt bringen. Der häufigste Fehler, und das war auch mein größtes Problem, war, dass ich mir Hilfe erst dann geholt habe, als wirklich schon alles komplett kaputt war. Ja, ich vergleiche das gerne mit meiner Zeit bei den Zahnärzten, weil natürlich gibt es die Leute, die sagen okay, ich gehe regelmäßig zur Untersuchung und dann sieht man Kleinigkeiten, kann kurz was machen und zack ist das Ding durch und es gibt die Leute, die sagen naja, passt schon und das kriege ich schon hin.
Rayk: Und dann ja, not op. Der Zahn muss gezogen werden, es muss ein Implantat gesetzt werden. Bab bab bab. Das heißt einfach eine Riesensauerei und ja, einfach viel, viel mehr Aufwand. Statt dass man in kleinen Portionen sich mal dem Thema genähert hätte. Deswegen suche dir bitte professionelle Unterstützung für deine Themen. Und wenn du sagst okay, Arbeitszeit runter, gewinne hoch, Ich will das alles entspannt haben. Klar sind wir dein erster Ansprechpartner. Es gibt niemanden Gesamteuropa, der nach diesem Konzept arbeitet, der zu Unternehmern sagt Hey, mach mal weniger und trotzdem sollst du mehr verdienen. Wie kriege ich mehr Effizienz rein? So arbeitet keiner. Da sind wir einzigartig. Aber es kann auch sein, dass du nur auf einem Höher, schneller, weiter Trip bist. Oder dass du einfach sagst Okay, ich will jetzt einfach nur Vollgas geben. Und ich brauche Rolex. Ich brauche den Porsche, Ich brauche den Ferrari. Dann sind wir nicht die Richtigen. Ja, uns geht es darum, dass du Familienzeit hast. Und trotzdem geiles, rentables Unternehmen, wo du richtig Spaß mit hast. Deswegen, egal wofür du dich entscheidest, da gibt es kein Richtig und kein Falsch. Das hat auch manchmal was mit der Lebenssituation zu tun. Aber wenn du sagst okay, da brauche ich wirklich mal einen Profi, der mal drauf schaut, dann hol dir bitte Unterstützung. Und wie gesagt, wir sind immer gerne da für dich und bieten dir auch letzten Endes ein kostenloses Erstgespräch jederzeit an.
Rayk: Dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Deswegen will ich noch einmal verdeutlichen Gesunde Routinen heißt, präventive Arbeit zu leisten. Und wir sind da manchmal so ein bisschen dämlich und stehen uns einfach selbst im Weg, weil wir sagen Na gut, ich muss ja erst dann handeln, wenn was kaputt ist. Aber noch mal wenn du einen gezielten Ausgleich schaffst auf deine einzelnen Themen und wenn du dir gezielt auch Freiräume nimmst, dann wird es ja gar nicht erst so schlimm. Das heißt, du kannst Burnout, Überlastung all diesen Dingen entgegenwirken, indem du schon früh verstehst, was notwendig ist, um dort auch entsprechend die Dinge wahrzunehmen. Das heißt, entwickle einfach wieder ein Gefühl dafür, wie müsste es sein? Und dann entwickle ich zu diesem Gefühl hin. Und jetzt weiter im Text. Ich will dir an dieser Stelle noch zwei konkrete Dinge mitgeben, mit denen du einfach einen Quick Win hast. Das heißt, nimm dir würde ich jetzt immer Zettel, Stift raus und pack dir das auf deinen Kalender rein. Zwei Dinge, die für mich sehr, sehr, sehr gut funktioniert haben. Das erste ist regelmäßige Powernaps. Das heißt einfach kurz am Schreibtisch oder wo auch immer Du bist. Einfach mal 10 bis 15 Minuten den Wecker stellen, Augen zu machen, Zack. Glaube es mir, wenn du so erschöpft bist, wie ich es dir grade einfach unterstelle, wirst du auch schnell zur Ruhe kommen und einschlafen, wenn du deinem Körper auch die Chance dazu gibst.
Rayk: Also 10 bis 15 Minuten Powernaps entsprechend einzuplanen. Sehr, sehr geiles Tool. Hat mir immer sehr geholfen und hat mich durch viele stressige Zeiten begleitet. Und eine zweite Sache. Strecke deine Arbeitszeit. Wir persönlich nutzen dafür toggle. Das ist ein kostenfreies Tool, was du dir auf dem Handy installieren kannst. Sehr, sehr einfach funktioniert. Einfach mal auf Toggle gehen und damit wirklich deine gesamte Arbeitszeit festhalten und wirklich alles auch mal Emails checken und was weiß ich. Wenn du das zusammenfasst und ein bisschen Regeneration und vor allem einfach nur eine Übersicht hast, wie viel du konkret und wirklich arbeitest, dann wirst du relativ schnell auch Gegenmaßnahmen einleiten. Deswegen fassen wir die drei wichtigsten Punkte noch einmal zusammen. Erstens deutet eine Warnsignale. Zweitens Schaffe gesunde Routinen. Und drittens überprüfe dein Stresslevel objektiv. Wenn du jetzt sagst Alles klar, Rayk habe ich verstanden. http://raykhahne.de/austausch Drauf gehen. Termin buchen. Lass uns sprechen. Komplett kostenfrei für dich. Und glaube es mir, ich hätte es mir damals gewünscht, dass mir jemand so was angeboten hätte. Deswegen nimm dir das einfach mit. http://raykhahne.de/austausch. Lass uns ins Gespräch gehen. Beste Grüße. Die Charts dieser Folge findest du unter http://raykhahne.de/1077. Alle Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass die Zeit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei, jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch
- die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter http://raykhahne.de/1077.
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Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.