1290: Deine beste Führungskraft sitzt im System: Entscheidungen ohne Chef

Das ist Folge 1290.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Deine beste Führungskraft sitzt im System: Entscheidungen ohne Chef

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Weshalb Struktur jede Einzelperson locker übertrifft

2. Wieso eigentlich keine Firma einen Chef benötigt

3. Wo Einzelpersonen an ihre Grenzen stoßen

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1290.

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Rayk: Das. Folge 1290. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass du Zeit verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um deine beste Führungskraft. Sitzt im System. Entscheidungen ohne Chef. Welche drei wichtigen Punkte kannst du zum heutigen Training mitnehmen? Erstens, weshalb Struktur? Jede Einzelperson locker übertrifft. Zweitens, wieso eigentlich keine Firma ein Chef benötigt. Und drittens, wo Einzelpersonen an ihre Grenzen stoßen. Du kennst dich ja immerhin für diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1290. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Diese Folge ist nichts für schwache Nerven. Das kann ich dir jetzt schon garantieren, weil sie eine der Grundfesten aufgreift, die wir als Menschen haben. Und zwar den Wunsch nach Kontrolle. Und als Unternehmer kontrollieren wir sehr, sehr viel. Wir haben sehr viele Strukturen. Wir haben sehr, sehr viele Themen, wo wir immer nach bestem Wissen und Gewissen Dinge entscheiden, aber auf der anderen Seite natürlich uns auch die Frage stellen müssen Naja, wie gut können die Dinge tatsächlich umgesetzt werden? Und da möchte ich gerne auch eine eigene Erfahrung mit dir teilen, weil es sehr, sehr wichtig ist zu verstehen, dass Kontrolle nicht der Schlüssel zum Sieg ist. Und das finde ich ganz, ganz wichtig, irgendwie mal zu besprechen und auch da mal drauf zu hören. Weil es ist aus meiner Sicht ein absoluter Trugschluss zu glauben, dass je mehr Dinge du kontrollierst, dass das einfacher für dich wird, dass es besser wird, dass es schneller wird.

Rayk: Denn häufig ist das Gegenteil der Fall. Und was konkret meine ich damit? Ich habe für mich die Feststellung gemacht, dass der Wunsch nach Kontrolle irrational ist. Ich kann Dinge nicht kontrollieren. Was meine ich damit? Dinge, die in meiner Firma passieren, darauf kann ich Einfluss nehmen. Aber ob ein Kunde jetzt abspringt oder nicht, darauf kann ich Einfluss nehmen. Aber kann ich es kontrollieren? Kann ich kontrollieren, wie der Markt sich bewegt? Kann ich kontrollieren, wie Mitarbeiter sich entwickeln? All diese Dinge kann ich versuchen, positiv zu beeinflussen. Aber kann ich sie wirklich kontrollieren? Und dabei habe ich eine sehr, sehr spannende Erkenntnis für mich persönlich gesammelt. Und zwar auf der Suche nach einer Ordnung und einem System, was für mich passend ist, bin ich auf das Thema Holistik gestoßen. Und in der Holistik geht es vor allem darum, dass du Strukturen reduzierst und Eigenverantwortung entwickelst. Und dabei schaffst du auch automatisch viel mehr Drive in der Firma, weil es darum geht, dass die besten Personen auf den besten Positionen sitzen. Und wenn du dich mit dem Thema Holistik ein bisschen beschäftigst, dann wirst du relativ schnell feststellen, dass sich das erstmal anhört, als wenn es gar keine Regeln mehr gibt und kann auch eine Buchempfehlung machen Netflix no rules oder die Geschichte von Netflix. Keine Regeln. Grandioses Buch, wo genau das thematisiert wird.

Rayk: Und wenn man sich das von außen anschaut, wirkt das erstmal wie komplettes Chaos. Meiner persönlichen Erfahrung wir sind jetzt gut drei Monate in dem Prozess drin, kann ich sagen, das Gegenteil ist der Fall. Holistic bedeutet die besten Positionen werden besetzt und wer nicht den Anspruch hat, auf der besten Position zu spielen. Der ist nicht mehr passend fürs Team und muss gehen. Das heißt ja, du wirst eine dramatische Veränderung in deinem Team haben und du wirst auch ein anderes Anspruchsdenken bekommen, denn jeder weiß Hey, meine Position ist nur so lange von mir besetzt, wie ich der Beste in dieser Rolle bin. Wenn eine andere Person kommt und das Unternehmen natürlich auch regelmäßig massiv neue Leute sucht, Budgets investiert, um die beste Person dort entsprechend zu positionieren, dann verändert sich sehr, sehr viel. Ja, und das ist natürlich auch eine Waage zwischen Druck Angst, aber auf der anderen Seite auch zwischen Freiheit und Entwicklungsmöglichkeit. Und diesen Spagat als Organisation zu schaffen, das ist herausfordernd. Das ist auch etwas, wo man sich hin entwickeln muss. Und das ist auch nichts, was für jeden gleich funktioniert, sondern durch verschiedene Stufen irgendwo dann jeder seinen perfekten Sweet Spot findet. Aber allein die Idee zu sagen Hey, wir schaffen Regeln ab und ersetzen sie durch einen Kodex, weil was ist der Nachteil bei einer Regel? Eine Regel muss überprüft werden. Bei einer Regel geht es darum, dass du sagst, wo die Regel eingehalten ja oder nein. Das heißt, du brauchst automatisch wieder eine fremde Instanz, die das Ganze überprüft.

Rayk: Bei Holistic gibt es das nicht. Bei Holistic hast du einen Kodex. Dieser Kodex ist transparent, klar und nachvollziehbar. Und diesem Kodex ordnet sich entsprechend auch alles unter. Wer diesen Kodex entsprechend umsetzt und entsprechend forciert, der wird sehr, sehr einfach haben. Wer sich gegen diesen Kodex stellt, der wird halt nicht länger Teil der Gruppe sein und das ist auch vollkommen okay. Diesen Reinigungseffekt zu haben, weil beim Kodex geht es wirklich um maximale Eigenverantwortung. Und wenn du jetzt mal schaust die stärksten Organisationsformen der Welt sind um einen Kodex herum gebaut und niemals um Regeln, weil nochmal ein Kodex ist festgeschrieben. Das sind Gesetzmäßigkeiten. Und wenn wir das jetzt auf Staatenebene sehen, wenn wir das jetzt auf der Militärebene zum Beispiel sehen, wenn wir es aber auch in der Wirtschaft uns anschauen, dann sehen wir sehr, sehr schnell, dass es Dinge gibt, die festgelegt sind. Die sind standardisiert, die sind klar. Und egal, ob sie niedergeschrieben sind oder nicht, sie werden gelebt. Sie sind in der Kultur verankert. Und wenn dieses Kulturversprechen von allen eingehalten wird, dann ist es stimmig. Wenn das Kultur versprechen nicht eingehalten wird, dann sind die Leute halt einfach schlichtweg nicht mehr passend. Und damit kriegst du nämlich eine andere Dynamik rein, weil du auf einmal auf Rollenebene entscheidest. Und ich verstehe komplett, was du jetzt sagst. Ja, aber dann verliere ich ja die Hälfte meiner Belegschaft. Ja, kann sein. Also ist ein durchaus realistisches Szenario. Ja, aber ich finde jetzt schon keine Leute.

Rayk: Na ja, die Frage ist, wen sprichst du an und wie sprichst du es an? Weil das größte Problem ist, wenn man diese klassische Verteilung von ABC Mitarbeitern nimmt. B Player und Player. Die suchen den Weg des geringsten Widerstandes, insbesondere Key Player, die zu allem angetrieben werden müssen, die nicht eigenständig Dinge umsetzen, die für alles klare Anweisungen brauchen. Sie sind zwar vermeintlich am leichtesten zu steuern, aber du wirst nie wirklich einen Fortschritt damit haben. Ein B Player, der sie Dinge versucht auch die Sachen umzusetzen. Nur sind seine Ergebnisse meistens nicht ausreichend oder das eigene Engagement ist nicht so stabil, dass man sagen okay, das funktioniert jedes Mal. Und ein Player, den musst du eher ausbremsen. Ich vergleiche das immer so ein bisschen mit mit einer landwirtschaftlichen Analogie. So ein Key Player, den musst du schieben. So ein Player, den kannst du ziehen und A Player, den musst du quasi zurückhalten, so dass die Struktur und jeder hat in seiner Organisation automatisch eine Rangfolge von Personen, die diesen Profilen entsprechen. Aber wenn jetzt überlegst Du hast lauter Leute, die sagen ich renne von mir alleine aus, ich brauche keinen, der mich antreibt. Ich kann Attacke machen und beweisen, dass auch durch ihre Tätigkeiten, durch das, was sie tun. Naja, dann hast du auch weniger Führungsverantwortung, dann hast du weniger Aufgabenbereiche. Nichtsdestotrotz brauchen diese Leute eine Unterstützung. Also das entfällt nicht. Aber wenn diese Leute dann auf Menschen treffen, die die ganze Zeit gezogen werden müssen, dann kracht das und dann verlierst du in der Regel nämlich beide.

Rayk: Und was bleibt übrig? Die Player, die halt irgendwie steuerbar sind, aber die die ganze Zeit anpacken muss. Und dann wunderst du dich, dass du keine Innovation hast? Und das ist sehr, sehr wichtig, einmal zu verstehen. So ein Kodex heißt, dass die Leute eigenverantwortlich anhand dieser Kriterien wirklich sagen können Was wird wie gemacht. Und welche Entscheidungsfreiheit habe ich? Und es lohnt sich, diesen Kodex regelmäßig zu wiederholen, einzelne Punkte daraus zu beleuchten, weil das ist nicht easy, das ist wirklich nicht easy. Aber wenn du so einen Kodex für dich entwirfst, das festhältst und auch in die Umsetzung bringst, in die Anwendung bringst, dann nimmt es dir viele Dinge ab. Und jede Religion zum Beispiel hat einen klaren Kodex. Ob es bei der Bibel die zehn Gebote sind oder was anderes. Also du hast einfach einen Kodex. Dieser Kodex wird abgeleitet in Ritualen, Verhaltensweisen und auch dort ist es ja kein Zufall, dass egal in welcher Religion das Thema Fasten und Verzicht zum Beispiel vorkommt. Ob es jetzt bei den Muslimen ist, ob es bei den Christen ist, Katholiken vollkommen egal. Überall ist das Thema Fasten irgendwo relevant. Warum? Weil aus dem Verzicht heraus Begierde entsteht, aber auch mentale Stabilität. Und es ist nochmal kein Zufall, dass das bei allen Religionen so entsprechend auftaucht. Und genau das gleiche siehst du auch bei unseren Gesetzmäßigkeiten. Wenn wir uns das in Deutschland anschauen, dann gibt es ein Grundgesetz. Dieses Grundgesetz hat ein paar Paragraphen und alle anderen Paragraphen und alle anderen Gesetze ordnen sich diesem Grundgesetz unter.

Rayk: Die Würde des Menschen ist unantastbar. Ja, sehr gut. So was heißt denn das in der Umsetzung? Was heißt denn das in den konkreten praktischen Themen, die daraus folgen? Und so baut sich das aufeinander auf und nichts anderes musst du letzten Endes für deine Firma aufbauen. Ja, das heißt, Teams aufzubauen, Strukturen zu schaffen. Ja, das sorgt automatisch dafür, dass du Wachstum bekommst. Aber dass du dieses Wachstum auch aushältst, dass du es in Eigenverantwortung schaffst, dass es klappt, ohne dass du überall der Springer sein musst. Das schaffst du nur dann, wenn du den Leuten auch Freiräume einräumst. Und nochmal Das ist ein Spagat, für den jeder Unternehmer seinen persönlichen Raum finden muss, wie er das umsetzt? Weil Kreativität im Bereich Sicherheit macht keinen Sinn. Das willst du nicht. Auf der anderen Seite, wenn du in der Dienstleistung bist, den Leuten eigenständige Ermächtigung zu geben. Das ist superwichtig. Die Frage ist einfach Sind die Leute dazu in der Lage? Weil wenn du einen Dackel eingestellt hast, erwartest aber Windhundqualitäten. Dann wird es schwierig. Andersrum Wenn du jemanden hast, der ein Windhund ist und gibst dem aber nur Dackelaufgaben, wie lange bleibt diese Person glücklich? Und es ist genau die Schwierigkeit, hier wieder auszutarieren. Es gibt nicht ganz doll links, ganz doll rechts, Es gibt einen Mittelweg. Und diesen Mittelweg, diese Balance hinzubekommen, das hängt von Situationen ab, das hängt von Verschiebung ab. Das hängt von Kleinigkeiten ab. Aber manchmal ist es sinnvoll, sich dort auch die Frage zu stellen Muss ich meine Leute gerade ziehen und schieben oder sind es Leute, die ich eher ausbremsen muss? Und wie muss ich eigentlich ausbremsen? Was sind das für Personen, wenn ich merke Ey, krass, da sind mehr Leute, die gerade wirklich rennen wollen.

Rayk: Vielleicht sollte ich da auch mehr meinen Fokus legen und mir die Frage stellen Sind die anderen Personen noch passend für meine Struktur? Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Wenn wir noch einmal verdeutlichen Abläufe, Systeme, Regeln, Grenzen all diese Dinge lösen sich ein Stück weit auf, wenn wir das Thema Eigenverantwortung prägen. Oder Eigenverantwortung prägst du erstmal dadurch, indem du so einen Kodex für dich festhältst. Und bei uns zum Beispiel. Unser Kodex hat drei Buchstaben EVE steht für Entwicklung, Verantwortung und Ergebnis und dann gibt es entsprechend Verhaltensmuster, die wir darin sehen, mit positivem und negativem Verhalten. Und diese werden sehr, sehr klar formuliert. Die sind jedem zugänglich, die werden von Beginn an geprägt und da achten wir halt auch sehr drauf. Warum? Weil es wichtig ist, dass die Leute für sich ein Gefühl haben Wo bin ich hier eigentlich, was wird von mir erwartet und wie soll ich auch insgesamt mich in dieser Gruppe bewegen? Und jetzt weiter im Text. Das heißt, wenn du das jetzt sauber umsetzt, was heißt das für dich? Das heißt, dass du als Unternehmer viel weniger gebraucht wirst, operative Tätigkeiten zu machen und das Chaos zusammenzuhalten, sondern dass du Rahmenbedingungen schaffst, dass du Leitlinien schaffst, dass du die Möglichkeiten schaffst, dass Menschen sich entwickeln können und dass sie dort unterstützt, wo sie es gerade am meisten brauchen.

Rayk: Und auf der anderen Seite ist es für dich die Möglichkeit, eine Struktur und Ordnung zu entwickeln, die lebendig ist, die wächst, ohne dass du jedes Mal das Gefühl haben musst, dass du an jeder einzelnen Stelle eingreifen muss, dass du gebraucht wirst. Ja, das ist eine Notwendigkeit ist, und das ist mental auch erst mal zu ertragen. Okay, ich gehe jetzt in den Beifahrersitz. Ich helfe der Organisation, sich weiterzuentwickeln, auch über deinen eigenen unternehmerischen Engpass hinaus. Dann schaffst du wirklich schon sehr, sehr, sehr, sehr viel. Und das ist wirklich die Königsdisziplin, unabhängig von der Unternehmensgröße. Deswegen fassen wir die drei wichtigsten Punkte noch einmal zusammen Erstens Mach dich selbst obsolet. Zweitens arbeite mit neuen Personen schnell dein System ein und drittens schaffe ein Verständnis für dein Team, für diese Struktur. Wenn du jetzt sagst Herr Rayk, das hört sich so verrückt an, keine Ahnung, wie ich das umsetzen soll. Kein Problem. Lass uns sprechen. Genau darum geht’s. Gehe auf Rayk Hahne .de Austausch. Such dir einfach einen Termin und dann können wir uns das gemeinsam anschauen. raykhahne.de/austausch Wir schauen uns. Dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1290 Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass du Zeit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1290 . 
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.