1296: Holistik Fluch oder Segen einer Unternehmensstruktur

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Holistik Fluch oder Segen einer Unternehmensstruktur

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Wie viel Eigenverantwortung kann und will mein Team wirklich tragen?

2. Wie schaffe ich Freiheit, ohne Chaos und Unklarheit zu erzeugen?

3. Passt Holistik aktuell zu unserer Unternehmensphase und Kultur?

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1296 .

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Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

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Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Rayk: Das Volk. 1296 Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex, Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommt sie eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um Holistic. Fluch oder Segen einer Unternehmensstruktur? Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens. Wie viel Eigenverantwortung kann und will ich von meinem Team erwarten? Zweitens Wie schaffe ich Freiheit, ohne Chaos und Unklarheit zu erzeugen? Und drittens passt Holistic zu meinem Unternehmen und meiner Unternehmenskultur. Die Folge Alles zum Besten unter dem Link raykhahne.de/1296. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Das Thema Holistic ist, glaube ich, den allerwenigsten Unternehmern so wirklich ein Begriff. Ich will dich da mal ein bisschen abholen, dass du ein Gefühl dafür bekommst, was Holistic eigentlich bedeutet, was auch vielleicht der Unterschied zu anderen Unternehmensstrukturen ist und anderen Unternehmensformen Holistic beschreibt. Letzten Endes ein Führungsstil und eine Art der Unternehmenskultur. Das heißt, du kannst sicherlich die klassische hierarchische Struktur Ein Oberbefehlshaber gibt nach unten runter die Matrixstruktur. Man kann untereinander auch kommunizieren. Holistik musst du dir quasi als dreidimensionales Bild vorstellen, das heißt aus unterschiedlichsten Bereichen gibt es Silos, es gibt sogenannte Kugeln und diese interagieren interdisziplinär miteinander. Das heißt Marketing, Vertrieb, HR können alle miteinander an einem Thema arbeiten, wenn es gebraucht wird, aber gehen auch wieder auseinander, wenn es nicht mehr gebraucht wird. Das heißt, es wird eher ein themenbezogenes Arbeiten miteinander umgesetzt, statt dass es klassische Abteilungen gibt, klassische Sitzordnung und klassische Hierarchieebenen.

Rayk: Das ist tatsächlich die höchste Form und sie passt zu sehr, sehr wenigen Unternehmen. Für uns als Beratungsunternehmen, das permanent nach Weiterentwicklung strebt und auch selber den Wunsch hat, nach sehr, sehr hoher Freiheit, ist es ein Modell, was funktional ist. Aber es hat natürlich viele Vor und Nachteile. Ich will das heute mal so ein bisschen aus der Praxis mit dir beleuchten, denn wir haben das System für uns jetzt seit gut einem Quartal in der Umsetzung mit vielen, vielen fürs Aber auch einigen. Wie das und das will ich ganz transparent einfach mal mit dir heute so durchgehen, damit du für dich prüfen kannst. Erstens passt deine aktuelle Struktur so zu dir, aber auf der anderen Seite vielleicht kannst du dir auch der ein oder anderen Seite hier etwas mitnehmen, wo du für dich sagst Hey, sehr cool, Finde ich mal einen spannenden Ansatz. Kann ich ja mal ausprobieren, ob das zu mir passt. Grundsätzlich kann ich sagen, der Wunsch nach Holistik kam bei mir Ende letzten Jahres auf, als ich für mich festgestellt habe Hey, dieses permanente ich stehe mit dem Gesicht vorne, ich habe die ganzen Sachen allein auf meinen Schultern, Das ist mir too much. Ja, es war einfach auch erdrückend, überall dann irgendwie wieder in Prozesse mit eingebunden zu werden und da hatte ich einfach keine Lust mehr drauf, weil ich gemerkt habe, dass es für mich viel zu viel Substanz auch einfach nimmt und mir die Freiheit nimmt, strategische Dinge weiterzuentwickeln.

Rayk: Jetzt darf man natürlich nicht ganz vergessen bei unserer Sonderform mit den 30 Stunden, mit den Strukturen, die wir haben, ist das schon alles auf einem recht hohen Niveau. Das heißt, vergleiche uns nicht mit einem klassischen Handwerksbetrieb oder Zahnarztpraxis, sondern natürlich arbeiten wir viel strategisch. Natürlich haben wir dort viele Dinge, die auch ohne mich laufen. Aber auf der anderen Seite war es für mich in meiner Wahrnehmung noch nicht ausreichend genug und da wollte ich einfach prüfen Hey, wie schaffen wir es als Mannschaft insgesamt, uns so aufzustellen, dass das Thema Eigenverantwortung den höchsten Grad herstellt, der für alle gut funktioniert? Und hier geht es wirklich darum, dass man sagt okay, ich muss die Leute auch wirklich empowern, ich muss ihnen die Möglichkeiten geben, ich muss sie ausbilden, ich muss sie weiterentwickeln. Und dafür haben wir uns sehr viel Zeit genommen. Das heißt, wir sind sehr, sehr tief reingegangen, haben erst mal definiert, Was bedeutet Holistic für uns, haben gleichsam uns entsprechend Literatur dazu angeschaut, zum Beispiel durchgegangen, haben unsere Teamstrukturen überprüft, haben Kommunikationsstrukturen überprüft und damit einfach für uns schrittweise ein neues Bild geprägt. Das muss man sagen. Holistic versteht sich eher als lebendige Masse, die sich immer permanent weiterentwickelt, Formen und Ausprägungen hat. Das heißt, wir sind von einer klassischen hierarchischen Struktur, die sie vorher war, jetzt zu einer sehr freien Struktur gekommen. Und das hat natürlich für einige Veränderungen sorgt. Das heißt starrer Dresscode, weißes Hemd wurde erstmal aufgehoben, dass wir gesagt haben Hey, es ist vollkommen fein, Solange Leute im Haus sind, wird sich vernünftig gekleidet.

Rayk: Aber wenn keiner hier im Haus ist, dann ist am Ende des Tages nicht kriegsentscheidend. Hauptsache, du fühlst dich wohl. Das ist, wie gesagt ein bisschen Fluch und Segen, weil natürlich die privaten Klamotten auch automatisch dazu verleiten, dass man die Sachen ein bisschen lockerer angeht, statt dass man eine Arbeitsuniform hat. Jeder Richter, der sich seine Kutte überlegen muss, ist automatische Modus. Jeder Arzt, der sich einen Kittel anzieht, ist automatisch homo, Das heißt, von den Personen wird mehr Eigenverantwortung abverlangt, das auch tatsächlich umzusetzen. Das heißt, wenn ich mit einer Bommelmütze oder Käppi durchs Büro laufe, dann muss ich natürlich umso mehr beweisen, dass ich entsprechend meine Leistung bringe, dass ich Fortschritt bringe. Tue ich das nicht, komme ich natürlich relativ schnell in Misskredit. Und das ist auch das Wichtige bei der Holistic Holistic ist nicht ein demokratisches Heititei und wir haben uns alle lieb System, sondern das Gegenteil ist der Fall. Es ist extrem auf Leistung und auf Kennzahlen geprägt, das heißt, es wird sehr, sehr genau geprüft, was wirklich geliefert wird und was nicht. Und das verändert natürlich auch die Moral in der Teamstruktur. Das heißt, während es vorher total okay war, dass man mal ein bisschen lockerer genommen hat oder dass eine Kennzahl vielleicht doch nicht ganz so wichtig war, verändert sich das. Und das sorgt natürlich auch für Druck. Das sorgt für Stress, weil das hat sich ja verändert. Vorher war es okay, wenn Sachen vielleicht mal später kommen und nicht beantwortet werden. Jetzt geht das nicht mehr.

Rayk: Denn diese Eigenverantwortung zwingt extrem zu Selbstdisziplin. Das heißt, Themen wie Pünktlichkeit, Themen wie vernünftige Feedbackschleifen sich an Deadlines halten, haben viel, viel höheren Stellenwert, als das vorher der Fall war. Das heißt, es gibt deutlich mehr Gespräche, die immer wieder auch darauf hinweisen, wie diese Transition letzten Endes auch umzusetzen ist. Denn weniger Hierarchie heißt auch, dass du weniger Regeln hast. Weniger Regeln heißt, die Leute müssen eigenverantwortlich, eigenverantwortlich sich an den Kodex halten. Und das ist nicht für jeden leicht. Und das hat auch schon zu Teamabgängen geführt, weil Leute festgestellt haben Krass, in so einer Performance Kultur, da bin ich einfach gerade nicht der Richtige. Und das fand ich persönlich sehr, sehr wertschätzend. Wenn jemand für sich feststellt die Leute wollen hier richtig Attacke machen, die wollen nach vorne gehen und da gibt es kein Links und kein Rechts, sondern es gibt nur einen Weg und der heißt nach vorne. Ich fühle mich hier einfach nicht mehr wohl. Das ist wie gesagt für mich etwas, was ich sehr, sehr positiv fand, dass Personen diesen Entschluss gefasst haben. Auf der anderen Seite sind aber auch Menschen ins Team gekommen, die sagen Das ist genau das, was ich will. Ich bin ein Player, ich bin ein Spitzenkraft und ich will mit gleichen Leuten zusammenarbeiten und nicht andere schlechte Leute mitziehen. Das heißt, da gibt es einfach eine Differenz und das vor allem für dich als Unternehmer sehr, sehr wichtig zu verstehen. Wenn du bereit bist, dich dem Thema Holistic zu nähern oder das umsetzen möchtest, dann ist der Anspruch für dich auch, dass du dein Team trainieren musst, dass du sie auch hinweisen muss, dass sie sie auch immer wieder nach dem Kodex ausrichtet.

Rayk: Und dafür braucht es einfach auch Zeit und vor allem sehr, sehr viel Geduld. Das ist buchstäblich die Kindererziehung. Du stehst da wieder vollkommen im Saft. Ich meine, ich habe drei Kinder. Ich weiß, wovon ich rede. Zähneputzen, die Klamotten zurechtlegen, sich fertig machen, alleine zur Schule gehen. Alles Dinge, wo man immer wieder über sehr viel Lob. Letzten Endes die Leute weiterentwickeln muss. Denn und das muss ich auch sagen, war für mich ein ganz klarer Fehler Ende letzten Jahres. Ich habe sehr, sehr viel bemängelt, sehr, sehr viel gemeckert, aber habe natürlich dabei vergessen, auf die positiven Dinge zu schauen. Was entwickelt sich daraus? Eine Angstkultur. Und das habe ich letzten Endes auch für mich festgestellt, als Fehler eingesehen. Und jetzt geht es für mich vielmehr darum zu sagen okay, das Verhalten, was positiv ist, wird angesprochen, wird hervorgehoben, wird gelobt und kann da einfach auch den Leuten viel, viel mehr Wertschätzung geben. Und auf der anderen Seite Leute, die da nicht mitziehen, die kriegen halt auch keine Aufmerksamkeit. Das ist sehr, sehr hart, aber es geht einfach nicht anders. Denn es geht nicht, dass man Regeln überprüft. Die Leute müssen es letzten Endes selber spüren. Und da kann ich dir einfach nur den Tipp geben. Das heißt nicht, dass du jetzt nicht mehr mit den Leuten reden sollst, wenn sie Scheiße bauen. Es geht auch hier wieder darum zu erinnern Was ist der Kodex, auf welche Werte habt ihr euch festgelegt? Und das auch immer wieder entsprechend reinzubringen? Aber durch Fragen, das heißt nicht zu sagen Hey, ich fand das von dir scheiße, dass du das und das nicht getan hast, sondern zu sagen Hey, das ist der Kodex.

Rayk: Hast du das Gefühl, dass du diese Situation nach Codex gehandelt hast? Ja oder nein? Und so sind die Leute gezwungen, selber ihr Verhalten zu reflektieren. Es verlangt wie gesagt den Menschen deutlich mehr ab, aber auf der anderen Seite sorgt es dafür, dass du wirklich ein Team entwickelst, was sehr, sehr eigenverantwortlich arbeiten kann. Was ich für mich festhalten kann. Holistic ist wirklich nichts für schwache Nerven, da musst du schon Bock drauf haben. Der Vorteil wenn du Holistic für dich sauber umgesetzt hast, dass du eine extreme Geschwindigkeit reinbekommst und dass du eine sehr, sehr hohe Innovationskraft in Themen reinbekommst. Auf der anderen Seite ist dieses Modell absolut nicht für jede Unternehmensphase geeignet. Auf gar keinen Fall ist es für Startup Phasen geeignet. Auf gar keinen Fall ist es für aus meiner Sicht sehr, sehr große Organisationen geeignet, wo es sich am besten eignet und wo du glaube ich, die besten Möglichkeiten hast, das Ganze umzusetzen ist, wenn du in einem kleinen bis mittleren Bereich bist, zwischen 10 bis 1 100 Mitarbeitern, kannst du das sehr, sehr gut umsetzen, weil du da einfach auch genügend Leute hast, um Arbeitslast zu verteilen, aber auch nicht zu viele Leute. Dass Anonymität schon die Rolle spielt, weil bei 100 Leuten ist meine persönliche Erfahrung durch die Unternehmen, die wir betreuen, einfach eine magische Grenze.

Rayk: Wenn du diese reinkommst, brauchst du schon so klare Werte, einen so klaren Kodex und Personen, die so allein sind in den Führungsebenen, um das sauber umzusetzen. Weil du kennst faktisch nachher einfach als Unternehmer nicht mehr alle Personen, die bei und für dich arbeiten. Und ab da an wird es meistens schwierig. Das heißt, dort nimmt man häufig sehr, sehr starke Mischformen, die dann eher eine Matrixstruktur geben, wo man dann doch an der einen Stelle zusätzlich noch mal ein Berichtswesen einfügt, was so an sich bei einer Holistik nicht angedacht ist. Natürlich kann man auch prüfen, wie Netflix das umgesetzt hat. Letzter Stand um die 15.000 Mitarbeiter, die komplett holistisch arbeiten. Aber auch hier gibt es natürlich entsprechend Phasen und das mittlerweile weltbekannte Buch No Rules von Netflix hat natürlich auch nur eine Partei dargestellt, und zwar die von Netflix und natürlich nicht unbedingt die andere Seite. Es wurden auch Studien dazu geführt. Das wurde auch zum Teil mit veröffentlicht. Aber auf der anderen Seite bin ich bei solchen Sachen immer skeptisch, weil das Unternehmen so schnell gewachsen ist und natürlich auch wie sie backt ist. Das heißt, da gibt es einen großen Geldgeber im Hintergrund. Mitarbeiter, Budgets, Entwicklungskosten wurden halt nicht aus dem Cashflow finanziert, sondern halt vorfinanziert. Dadurch kann ich mir auch sehr seniorige Leute reinholen, was nicht jeder Mittelständler von uns einfach kann. Das heißt, auch hier gilt es einfach zu prüfen Passt dieses System so für dich und funktioniert es? Was wichtig ist und das kann ich auf jeden Fall jetzt sagen Wir haben für uns einen Kulturkodex festgelegt, wo wir unsere drei Werte Entwicklung, Ergebnis und Verantwortung drin verankert haben und sich danach auszurichten und das auch wirklich zu leben.

Rayk: Darum geht es. Und diese Kultur auch lebendig zu halten, da auch für einzutreten als Unternehmer, für deine Werte, für das, was dir wichtig ist. Das ist ein ganz, ganz wesentlicher Punkt. Dieser Punkt ist mir wichtig. Deswegen will ich noch einmal verdeutlichen. Holistic heißt nicht, dass du einfach alle Regeln abschaffst und sagst okay, jetzt macht mal und kommt klar. Sondern es geht vielmehr darum, dass du Freiheiten ermöglichst für die Leute, die weit genug dafür sind. Und das als gesamte Organisation zu machen, ist ein Prozess. Das ist etwas, was auch ein Schleifen und in Wellen funktioniert. Das heißt, man gibt erst mal mehr Freiheiten, guckt, ob es funktioniert oder nicht. Und dann muss man teilweise auch gewisse Freiheiten wieder einschränken, um daraus quasi ein Level zu entwickeln, was sehr, sehr gut funktioniert. Was aus meiner Sicht wichtig ist Du musst die Leute weiterentwickeln auf ein senioriges Level. Wenn die Leute noch sehr juniorig sind, wenn sie wenig eigenverantwortlich arbeiten können, wirst du mit diesem Thema extreme Probleme haben. Bzw. Es ist eigentlich schon zum Scheitern verurteilt. Du brauchst Leute, die einfach reif genug sind, eigenständig ihre Dinge umzusetzen. Und jetzt weiter im Text. Das heißt für dich gilt es als Unternehmer einfach mal festzulegen Wie sehr willst du die Eigenverantwortung in deinen Teams? Wie sehr willst du das, dass das Geschäft ohne dich funktioniert? Dann kann Holistic ein Weg sein.

Rayk: Ich betone es nochmal Kann Holistic ein Weg sein? Häufig ist es eine Mischform, in der du für dich einfach festlegst. Nach welcher Struktur läuft es am besten? Und ich kann dir jetzt schon sagen, das Thema Holistic einzuführen wird dir deutlich mehr Durchhaltevermögen abverlangen, als du dir zu Beginn vielleicht vorstellst. Ich kann für mich sagen, ich dachte Hey, das ist jetzt ein Grundprinzip des Lebens. Fest und los geht’s. Zum Glück immer etwas naiv, weil am Ende des Tages das Gegenteil der Fall ist. Passiert in Wellen. Du bringst Impulse rein, Es kommt was zurück. Dann gibt es Veränderungen. Auf diese Veränderungen eingehen zu können, das ist letzten Endes das, wovon dieses System und diese Struktur lebt. Deswegen fassen wir drei wichtige Punkte noch einmal zusammen. Erstens Gehe realistisch mit deinem Team um, Zweitens setze klare Strukturen und damit Freiheiten. Und drittens sei bereit, Strukturen auch anzupassen. Wenn du jetzt sagst Ey, spannendes Thema, würde ich gerne mehr darüber erfahren und auch prüfen, wie das für mich und mein Unternehmen funktioniert. Geh auf raykhahne.de/austausch, mach dir einfach mal ein Erstgespräch mit meinem Team und dann können wir weitersehen. Ich folgte dem Link raykhahne.de/1296 Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass sie Zeit mit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1296 . 
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.