1299: Raus aus dem Tagesgeschäft so machst Du den Schritt

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Raus aus dem Tagesgeschäft so machst Du den Schritt

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Welche Aufgaben halten mich noch unnötig im Tagesgeschäft fest?

2. Was muss passieren, damit mein Business ohne mich funktioniert?

3. Wo schaffe ich mir bewusst Raum für strategische Arbeit?

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1299 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Rayk: Das ist Folge 1299. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um Raus aus dem Tagesgeschäft. So machst du den ersten Schritt. Welche drei wichtigen Punkte kannst du zum heutigen Training mitnehmen? Erstens, Welche unnötigen Aufgaben halten mich noch im Tagesgeschäft? Zweitens Was muss passieren, damit das Business ohne dich läuft? Drittens Wo schaffe ich mir bewusst Zeit für strategische Arbeit? Du kennst sicher jemanden, für den die Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1299. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Raus aus dem Tagesgeschäft. Das hört sich doch so schön an, oder? Mehr am als im Unternehmen arbeiten. Endlich Unternehmer sein, nicht mehr selbstständiger. Aber wenn es doch so einfach wäre. Ich will dir einfach mal eine Zahl geben. Wir haben ungefähr 3,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. 3,5 Millionen. Das ist eine ganze Menge Holz. Wenn du mal schaust. Gerade einmal 5 % schaffen überhaupt über 1 Million Jahresumsatz Umsatz. Wohlgemerkt. Wir reden nicht von Profit. Wir sprechen nicht von Ergebnis. Wir sprechen von Umsatz. Gerade einmal 5 % von 3,5 Millionen KMU. Das ist schon sehr, sehr wenig, wie ich finde. Das heißt, hier geht es doch einfach mal zu prüfen, Warum ist das so? Was fehlt eigentlich? Und warum sind so viele Unternehmer in dieser immer bleibenden Schleife drin und schaffen es nie, diese knapp 70 80.000 pro Monat mal wirklich sauber zu reißen, um dann mal 100 200.000 pro Monat Umsatz zu machen? Und viel wichtiger ist, wenn du jetzt in der Liga bist, wo du das schon längst hinter dir hast, wie viel Abhängigkeit gibt es noch in deinem Unternehmen? Und jetzt merkt man auf einmal, dass eine Selbstständigkeit überhaupt erst mal bedeutet, auf 1 Million Umsatz kommen zu müssen.

Rayk: Das ist absolute Pflichtprogramm. Weil, seien wir mal ehrlich, dieser ganze Aufwand, dieser ganze Stress und egal welche Kostenstrukturen du hast, wenn du nicht deutlich über 1 Million Umsatz machst. Dann lohnt sich das Risiko für dich als Unternehmer gar nicht, weil du gar nicht genügend Unternehmerlohn rausziehen kannst. 0.1. 0.2 Wenn du dann endlich die Million geknackt hast und dein Unternehmerlohn okay ist, dann hast du aber eine sehr, sehr hohe Abhängigkeit geschaffen. Und jetzt ist doch genau die Frage Wie kommst du dort zeitnah und zügig raus? Wie schaffst du dir dort Freiheit zu erarbeiten? Genau das will ich mit dir gemeinsam beleuchten. Die erste Sache, die natürlich vollkommen klar ist Wenn dir das Thema anschaust, dann geht es um das Thema Aufgaben auslagern und delegieren. Das ist überhaupt nichts Neues, das weiß ich. Und bevor du jetzt das und das, höre ich mir jetzt die Podcastfolge an nein, warte kurz. Es geht darum, dass du dich mal überprüfst, welche Sachen du tatsächlich delegierst. Und ich habe da eine schöne Übung für dich, die wir mit unseren Kunden immer machen. Und zwar ist das die 1073 Methode.

Rayk: Das heißt, ich bitte dich, dir einfach mal im Nachgang dir die Zeit zu nehmen, ungefähr zehn Minuten und du schreibst dir zehn Dinge auf, die du als Unternehmer regelmäßig machst, die dich aber eigentlich nerven. Das heißt zum Beispiel die Gespräche mit dem Steuerberater, vorbereitende Buchhaltung, Vertriebskalkulation da, da, da da da Schreib einfach mal zehn Dinge davon auf, wo du sagst Boah, die mache ich schon sehr häufig. Das mache ich schon. Wirklich sehr, sehr oft. Und dann nimmst du deinen Rotstift und streichst sieben dieser Dinger weg. Unabhängig davon, was damit passiert, streichst du sie einfach mal weg und guckst welche drei bleiben übrig, wo du sagst okay, da habe ich schon noch Bock drauf, das würde ich schon noch machen. Nochmal von deinen regelmäßigen Aufgaben, die wirklich tagtäglich über deinen Schreibtisch laufen, mit denen du dich in deinem Terminkalender beschäftigen musst. Und unsere Aufgabe besteht immer darin, genau diese sieben von unseren Kunden zu nehmen und dann zu prüfen, Wie kriegen wir die jetzt? Entweder sauber an Personen übertragen oder entsprechend so umgesetzt, dass vielleicht auch eine Maschine oder ein Dienstleister das Ganze machen kann. Du kannst das aber auch für dich einfach mal überprüfen und sagen Hey, 1073, was sind die zehn Dinge, die ich regelmäßig mache? Auf welche sieben habe ich keine Lust mehr? Welche drei bleiben übrig? Wie kann ich meinen Fokus legen? Und jetzt fange ich an, mir den ersten von den sieben zu nehmen und baue mir dafür ein System, eine Struktur, die dann schrittweise auch entsprechend ohne mich auskommen.

Rayk: Das bedeutet, dass du jetzt auf einmal in einer ganz neuen Situation ankommst, und zwar, dass du Prozesse sauber dokumentieren musst. Und da meine ich wirklich nicht nur so ein bisschen dokumentieren soll. Dann abschließend. Einfaches Beispiel. Ja, den Podcast. Wir sind jetzt in Folge 1299. Was glaubst du denn, wie viel Zeit ich tatsächlich noch damit verbringe, diesen Podcast entsprechend zu bearbeiten, dass du ein Gefühl hast, ich habe alles dokumentiert, wie ich die Skripte schreibe, mit welcher Idee wie der Schnitt laufen soll, wie der Upload sein soll. Da, da, da, da da. Das habe ich alles gemacht. Aber nicht gestern, nicht vorgestern, sondern ungefähr, als wir bei Folge 70 waren. Und ab diesem Zeitpunkt habe ich Sachen ausgelagert. Ich habe noch relativ lange Einfluss auf die Inhalte genommen, aber auch da habe ich mittlerweile einen Weg gefunden, dass mein Team viel, viel besser und dichter an den Themen dran ist, die tagtäglich von den Unternehmern kommen. Durch die Feedbacks von unseren Kunden, durch Themen, die uns bewegen, so dass ich wirklich nur selektiv mich damit beschäftige und noch mal prüfe Hey, was sind die Dinge, die aus meiner Erfahrung jetzt gerade relevant sind und matcht sich das mit dem aktuellen Redaktionsprogramm? Ansonsten ist es wirklich so, dass ich mich hier hinsetzen kann, kriegt meine Stichpunkte, drücke einfach nur auf Aufnahme und dann geht es los. Das heißt für mich, ich kann in sehr, sehr kurzer Zeit einen sehr hohen Output schaffen und alles andere läuft danach. Das Editing, die VideoUploAds, alles was es dafür braucht, das Transkribieren, alles läuft komplett ohne mich, aber auch sehr, sehr viel durch die Maschinen.

Rayk: Und das ist ein einfacher Prozess, den ich dir einfach gerade mal zeigen möchte. Davon haben wir dutzende und Aberdutzende Prozesse sauber aufgebaut und strukturiert, die letzten Endes umgesetzt werden. Und das gilt für dich. Jetzt einfach hinzubekommen, dass du dieses Wissen, was in deinem Kopf drin ist, in System überführt und damit ist automatisch leichter hast für dich, dass dein Team auch eigenständig an diesen Dingen arbeiten kann. Wenn du das gemacht hast und schrittweise anfängst, deine Prozesse zu dokumentieren, sauber zu überführen, gerne auch entsprechend in eine digitale Form bringst und nicht einfach nur mit Zettel und Stift, sondern meine klare Empfehlung ist Lass einfach ein Handy laufen, während du jemanden diese Sachen erklärst, laden Video hoch, mache eine kurze Beschreibung drunter fertig. Jetzt also ist die einfachste Form der Dokumentation ist für interne Zwecke. Wir haben inzwischen mehrere 100 Videos, wo sämtliche Arbeitsschritte dokumentiert sind. Das wächst regelmäßig weiter. Jede Schulung, jedes Meeting, was irgendwie relevant ist, packen wir dort mit rein, damit das für die nachfolgenden Mitarbeiter auch entsprechend festgehalten ist. Und was sich daraus ergibt, ist das Thema Rollen. Die meisten Unternehmer, die ich kennenlerne, die haben nicht eine Rolle, nicht zwei, nicht drei, sondern meistens sind das 5 bis 8 Rollen, die auf jeden Unternehmer entfallen. Du machst Vertrieb, du machst Marketing, du machst die Leistungserbringung, du machst die Strategie, Du machst. Da, da, da, da da auf einmal siehst du auch Ich habe ja sogar mehrere Rollen.

Rayk: Und statt dass du ein Einhorn ersetzt, nimmst du dir einfach ein Pferd, Nashorn und ein paar Glühwürmchen, packst die zusammen, schüttelst sie einmal durch und hast dann quasi drei Personen, die dann aber wiederum eine Rolle erfüllen können. Das heißt, auch hier gilt es einfach mal für dich zu prüfen welche Dinge machst du eigentlich tagtäglich und wie schaffst du es, dass du aus diesen ganzen Themen herauskommst? Und über ein klares Rollenverständnis Siehst du für dich überhaupt erstmal, was du tagtäglich machst? Was für eine enorme Last das ist, die da auf deinen Schultern liegt. Und dann hast du die Chance, hier entsprechend auch rauszukommen. Und das ist immer mein Ansatz für dich. Je früher du siehst, wo du wirklich den Engpass bildest, wo du Unterstützung brauchst, desto leichter wird es dir fallen, hier auch die richtigen Leute mit an Bord zu holen und auch entsprechend Ersatz unter deinen Fähigkeiten zu schaffen, sie anzulehnen weiterzuentwickeln, auszubilden und dann werden sie dich nach und nach entlasten können. Was natürlich auch sehr, sehr relevant ist. In diesem Zusammenhang ist das ganze Thema ZeitBlocken für strategische Arbeit. Glaub es mir, ich habe es einfach so lange nicht gecheckt. Ich dachte immer, dieses am Unternehmen arbeiten heißt ich gehe rein ins Tagesgeschäft, macht das richtig gut und fertig. Bis mir irgendwann klar geworden ist dieses Unternehmen arbeiten, das ist eine eigene Disziplin, das ist ein komplett anderer Job. Das heißt, sich mal dezidiert damit auseinanderzusetzen wie mache ich die Dinge und wie kann ich sie besser und schneller machen? Das ist eine ganz, ganz andere Arbeit und viele Dinge, wo wir denken, das macht das ganze System schneller, die bringen mir gar nichts.

Rayk: Das ist das Arbeiten am völlig falschen Ende. Es geht viel häufiger eher darum, dass ich für mich überprüfen muss, Was will ich als Ziel tatsächlich erreichen Und zahlt meine Aktivität gerade wirklich darauf ein? Oder arbeite ich gerade vielleicht mit der richtigen Lösung am falschen Problem? Dafür ein gutes Gefühl zu bekommen, ist nicht einfach. Bin ich hundertProzentig bei dir? Es ist sehr, sehr schwierig, das zu sehen. Und deswegen wollen wir uns ja auch regelmäßig externe Unterstützung, Mentoren und Hilfe zur Seite, die uns reflektieren und dabei helfen, dass wir weiter wachsen können. Deswegen kann ich dir das auch nur wärmstens ans Herz legen, diese externe Sicht zu bekommen zu sehen. Hey, wie schaffe ich es wirklich strategisch am Unternehmen zu arbeiten? Denn du kennst den Spruch von Rockefeller Lieber eine Stunde über Geld nachdenken, statt eine Stunde für Geld zu arbeiten. Und genau darum geht es hier in dieser Situation. Ein weiterer Punkt, den ich für mich auch immer wieder sehe, ist das Thema schrittweise Dinge zu lösen. Ich habe keinen Unternehmer kennengelernt, der nicht ungeduldig ist. Also ich kenne wirklich gar keinen. Und je senioriger die Unternehmer sind, je größer die Companies sind, desto länger ist der Atem. Das habe ich für mich festgestellt. Das heißt, die Qualität Geduld an den Tag zu legen, gerade auch in schwierigen Momenten. Das ist etwas, was sich entwickelt über die Jahre, über die Erfahrung, über den Schmerz auch.

Rayk: Und was dich einfach auch abhärtet. Und so bist du viel, viel besser darin, Dinge zu ertragen, auszuhalten und dafür zu sorgen, dass deine Firma stabiler läuft. Deswegen finde ich einfach noch mal ganz klar, nicht alles durch ein Schlüsselrohr durchzupressen, sondern einfach zu gucken, wie kann ich das in Scheibchen schneiden. Schrittweise. Und ja, manchmal braucht es auch größere Scheibchen und man muss ein bisschen drücken und schieben, bis es dann doch klappt. Aber du musst auch eine klare Erwartungshaltung haben Ist es möglich? Ist es machbar? Oder ist es etwas, was vielleicht auch zu viel Aufmerksamkeit von dir zieht? Du allein hast es letzten Endes in der Hand, in welche Richtung das ganze Thema geht. Ich kann dir da einfach nur wärmstens empfehlen Sei geduldig mit dir, mit deinem Team, dann wirst du es deutlich leichter haben. Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Deswegen will ich noch einmal verdeutlichen Es ist eine bewusste Entscheidung, Unternehmer zu werden und dieses Handwerkszeug Unternehmertum auch wirklich zu lernen. Und du zahlst einen sehr hohen Preis dafür in Form von Zeit, Geld, Ressourcen, Fortbildung. Es ist Wahnsinn, was da noch auf mich zukommt. Und dann will ich gar kein Hehl draus machen. Meine unternehmerische Ausbildung hat Hunderttausende von Euros gekostet. Ich habe so viele Fehler auf diesem Weg gemacht. Aber all diese Fehler haben mich dahin gebracht, wo ich jetzt stehe. All diese Fehlentscheidungen, all diese Fehlinvestments, aber auch die guten Investments, auch die guten Entscheidungen haben mich dahin gebracht, wo ich jetzt bin. Meinem Setup mit dem, wo ich mich aktuell wohlfühle.

Rayk: Aber sie zeigen mir auch, welcher Weg noch weiter machbar ist. Das heißt, wenn du bereit bist, diesen Preis zu zahlen in Form von Geld, Zeit, Einsatz, Blut, Schweiß und Tränen, dann wirst du einen Gewinn dafür bekommen, der menschlich nicht mehr vorstellbar ist. Und dazu kann ich dich nur ermutigen, denn Unternehmertum heißt, irgendwann große Strategien zu machen. Und wenn du jemals in deinem Leben Monopoly gespielt hast, dann weißt du, wie es sich anfühlt, wenn Leute auf dein Hotel kommen und du relativ viel Geld verdienen bekommst. Und letzten Endes ist Unternehmertum nichts anderes. Es ist Monopoly für Erwachsene im echten Leben. Und ich finde, persönlich ist es immer sehr, sehr schön. Ja, die Bank zu sein, aber auf der anderen Seite auch die Villen und die Häuser in der richtigen Ecke zu haben und dadurch natürlich etwas aufzubauen, was werthaltig ist und dauerhaft funktioniert. Und jetzt weiter im Text. Das heißt, setz für dich vor allem auch private Meilensteine, in denen du für dich festhältst. Was braucht es? Was sind die Dinge, die für dich wirklich Substanz haben und die dazu führen, dass du wirklich Unternehmertum leben kannst? Oder sagst du Ich will das nicht? Und ich will lieber schnell und zügig unterwegs sein? Und ich nehme es in Kauf, dass ich halt nicht an den großen Topf komme. Und dieses Thema Unternehmertum ist einfach gar nichts für mich. Ich will lieber eine Selbstständigkeit bleiben. Nochmal Ist es eine bewusste Entscheidung? Ich kann dir einfach nur eine Empfehlung aussprechen Überprüfe dich, ob du reif genug bist, um dich in die Richtung, in die Richtung Unternehmertum zu entwickeln.

Rayk: Denn nochmal die Freiheit, die du da bekommst, ist so viel größer als alles andere, was du dir jemals vorstellen kannst. Auf der anderen Seite eine Sache, die mir persönlich immer wieder hilft, ist Commitment auch öffentlich auszusprechen. Zu sagen Hey, das ist unser Ziel, das ist unsere Zahl, das wollen wir erreichen. Und erst im kleinen, dann im größeren Kreis, weil was macht es automatisch? Es legt dich gegenüber anderen Leuten fest. Und ich persönlich brauche diesen Druck. Ich glaube, es ist wichtig, einfach eine Institution draußen sich aufzubauen. Immer mehr, immer mehr Leute, die gucken Hey, hast du es wirklich durchgezogen? Und wenn du sowas nicht hast, dann such dir einen Sparringspartner, mit dem du das gemeinsam umsetzen kannst. Deswegen fassen wir die drei wichtigen Punkte noch einmal zusammen. Erstens Aufgaben konsequent abgeben, Zweitens Systeme und Prozesse aufbauen. Drittens Zeit für Strategie blocken. Wenn du jetzt sagst Rayk, ich würde das Ganze gerne ein bisschen schneller haben. Ich will nicht mehr ewig warten, ich will mein Unternehmenswert steigern. Ich will da jetzt einfach vorankommen. Super. Gehe auf raykhahne.de/austausch, buchte einen Termin. Lass uns sprechen. Glaub mir, die Zeit läuft gegen dich. Also lasst uns Vollgas geben. raykhahne.de/austausch Die Chats dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1299. Alle Links und Inhalte hab ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass du Zeit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an dir damit. Viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1299 . 
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.