1302: Die 30h-Woche: Wie Du Führung leichter machst

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Die 30h-Woche: Wie Du Führung leichter machst

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Wie Du Dich mit wenig Aufwand stark entwickelst

2. Warum eine Seite Kennzahlen fast schon zu viel ist

3. Wann Du einschreiten musst

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1302 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Rayk: Das. Folge 1302. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass Sie Zeit mit mir verbringen. Lass uns dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um die 30 Stunden Woche, Wie du Führung leichter machst. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, wie du dich mit wenig Aufwand stark entwickelst. Zweitens, warum eine Seite Kennzahlen fast schon zu viel ist und drittens, wann du einschreiten musst. Du kennst sicher jemanden, für den sie unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1302. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Das Thema 30 Stunden Woche für uns als Unternehmer. Als Geschäftsführer? Unmöglich, oder? Und Hand aufs Herz, das ist schon etwas, wo man sehr, sehr, sehr, sehr viele Dinge in der Vergangenheit erledigt haben muss, um in diesem Ziel Status ankommen zu können. Du brauchst auf jeden Fall saubere Vertretung. Zweite Führungsebene. Du brauchst ein Team, was etabliert ist. Strukturierte, strukturierte Prozesse, wo auch Senioren sind, die eigenständig Verantwortung übernehmen. Ein wachsendes Geschäftsfeld. Marge Ganz, ganz, ganz, ganz viele Dinge. Deswegen ja, wir sprechen hier über etwas, wo du eher in einem seniorigen Level deines unternehmerischen Lebens ankommst, wenn du noch relativ frisch bist oder deine Struktur noch nicht so etabliert sind, auch wenn es vielleicht schon viele Jahre machst, dann will ich dir hier einfach aus Führungsperspektive ein paar Punkte mitgeben, wie du diese 30 Stunden Woche für dich auch erreichen kannst.

Rayk: Die erste Sache, die sehr, sehr viel Zeit einnimmt, sind einfach Meetings. Ganz, ganz oft ist es so, dass Unternehmer einen wirklichen Meetingmarathon haben, überall mit drin sein müssen, ganz, ganz viele Entscheidungen treffen. Und warum ist das eigentlich so? Denn wenn du den Anspruch hast, dich eher mit strategischen Dingen auseinanderzusetzen, dann kann es gar nicht sein, dass du in jedem Meeting die abschließende Entscheidung triffst, sondern es geht darum, dass du für dich prüfst. Welche Meetings machen wirklich Sinn, wenn es darum geht, deine strategischen Ideen auch entsprechend in die operative rein zu geben? Dann macht es auf jeden Fall Sinn. Aber auf der anderen Seite, je mehr du in operative Dinge auch entsprechend mit einbezogen wirst, desto weniger Freiheit hast du auf der anderen Seite. Das heißt, hier gilt es für dich einfach eine Grundsatzentscheidung zu treffen, wie du aus diesen ganzen Einzelabstimmungen raus kommst und sagst Hey, das ist die Marschrichtung, das ist im Sinne der Firma. Und jetzt geht es entsprechend um die Umsetzung, um dann auch ein Gefühl dafür zu haben, was es jetzt für dich auch braucht, damit die Dinge wirklich auch so entstehen, wie du sie dir ausgedacht hast, aber auch entwickelt werden können durch das, was dein Team entsprechend an Ressourcen und Power mitbringt. Was ich auch sehr, sehr spannend finde, ist das Thema Steuerung über Kennzahlen. Das heißt, in der idealen Welt würde es ausreichen, dass du dein Handy rausnimmt, draufguckst und sagst Hey, hier sind alle Zahlen, alle Daten, alle Fakten drin.

Rayk: Und ich weiß ganz genau, ob wir im grün gelben oder im roten Bereich sind. Aber welche Kennzahlen werden auf diesem Dashboard eigentlich drauf? Was sind denn die Steuerungsinstrumente, wo du für dich als Manager sagst Hey, das ist mir wichtig, aber auf der anderen Rolle auch zu schauen, Hey, wenn ich jetzt als Investor da draufschaue, wie wichtig sind mir diese Dinge, wo habe ich Entwicklungsbereitschaft, wo habe ich weitere Themen. Die, die mich einfach nach vorne bringen und dafür sich ein Dashboard zu entwickeln, macht im Kleinen Sinn. Denn ich bin immer wieder überrascht, wenn die Leute bei uns in die Beratung kommen, wie wenig Zahlenverständnis da ist. Umsatz? Okay, ganz grob ja. Gewinn ja meistens auch so marginProzent. Ja, kriegt man vielleicht auch noch hin. Aber was ist denn eigentlich so der Gesamtumsatz, den du mit einem Kunden machst? Was sind die Akquisitionskosten? Wie ist das Verhältnis aus diesen beiden Größenordnungen? Wie ist es eigentlich mit der Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern oder von Führungskräften? Hängst du nur eine Marketingkanal oder gibt es dort eine Diversifikation? Also wie breit bist du insgesamt mit deiner Firma aufgestellt? Wenn du dann für dich feststellst Puh, ja, da habe ich noch ein paar Hausaufgaben. Super, dann nimm dir doch einfach die Sachen raus, die für dich am wesentlichsten sind. Und eine Sache, die ich persönlich immer empfehlen kann, ist allein der tägliche Blick aufs Konto bzw die Konten hilft dir meistens schon ein Gefühl dafür zu bekommen Naja, wo liege ich eigentlich gerade mit meinen Zahlen? Bin ich da sehr, sehr weit weg? Bin ich da dicht dran? Wie viel Cash Reserve habe ich? Wie ist insgesamt die Ausstattung? Und dafür nicht nur ein Gefühl zu haben, sondern das täglich im Blick zu haben, sorgt schon dafür, dass es dir leichter fällt, Steuerung zu nehmen oder auch Steuerung entsprechend umzusetzen in deiner Firma.

Rayk: Weil das, was sich daraus ergibt, ist Sind wir im Plan, sind wir nicht im Plan? Und welche Verantwortung muss letzten Endes auch übertragen werden, damit dein Team das umsetzen kann? Finde ich nämlich auch immer wieder. Für mich persönlich interessant, wo ich meine eigenen Herausforderungen mit habe, das heißt, wenn es darum geht, operative Sachen abzugeben. Die Planung von irgendwelchen Events, die wir hier machen, oder die Umstrukturierung an Produkten, sowas, das stört mich alles gar nicht. Ja, auch wenn im Sales Dinge verändert werden, das was für mich wirklich relevant ist, ist Gibt es irgendwo dramatische Abweichungen aus der Strategie? Gibt es dramatische Abweichungen in dem, wie ich den Kunden in seiner Entwicklung sehe? Und wenn ich merke, hey, da wird zu sehr eingegriffen oder das sorgt für Störgeräusche, dann muss ich für mich auch mal die Frage stellen Will ich da jetzt eingreifen? Will ich das nach meinem Gusto haben? Lasse ich das jetzt eher so laufen, wie das Team es sieht? Und das ist auch etwas, wo man für sich seinen Mittelweg irgendwie finden muss.

Rayk: Bin ich ganz ehrlich und das für mich selber auch immer wieder eine Herausforderung und Entwicklungsprozess. Weil das eine ist, was die Leute dort entwickeln, machen können, was sie auf die Beine stellen. Aber auf der anderen Seite geht es natürlich auch darum zu prüfen, auf welcher Basis entsteht das? Das heißt ja, ich kann jemand eine Aufgabe geben, aber wenn er diese Aufgabe vielleicht zum Ersten und zum Zweiten Mal macht, ist das anders, als wenn jemand das schon tausendmal gemacht hat. Das heißt, für dich sollte es immer der Anspruch sein, dass die Person, die schon die höchste Erfahrung hat und von der du noch etwas lernen kannst, dass die die Dinge in die Hand nimmt, diese Person zu dir zu bringen, zu entwickeln. Das ist letzten Endes genau die Herausforderung, die jeder Unternehmer entsprechend schaffen muss. Und die guten Leute für sich dort auch entsprechend zu verpflichten, zu gewinnen, dort einen Zugang zu haben. Das ist etwas, was dir Freiheit gibt. Auf der einen Seite aber auch ganz klar dein Team weiterentwickelt, Weil wenn die sehen, dass die Silberrücken bei dir in der Firma und das ist nicht dein Alter geknüpft, sondern Erfahrungswert und Horizont. Wenn die die Sache in die Hand nehmen, dann sind sie meistens auch selber viel, viel engagierter, ihre Sachen noch besser zu lösen. Die Frage ist also wie schaffst du es, dich diesem Ideal zu nähern? Und nochmal wir reden über eine 30 Stunden Woche. Auch hier gibt es einen sehr, sehr einfachen Mechanismus, und zwar den der Früherkennung.

Rayk: Das heißt, du siehst ja sehr, sehr häufig, was sind die Dinge, die bei dir in der Firma gut laufen, die nicht so gut laufen? Und die Frage ist doch nur wie früh spürst du das? Wie schnell merkst du diese Abweichung? Und ich hatte jetzt zum Beispiel neulich eine Dame hier im Podcast, die sich damit beschäftigt. Abweichungen im Bereich von Maschinen vorherzusagen aufgrund von Datenströmen. Das heißt, wenn eine Maschine, die Sachen produziert, zum Beispiel ganz, ganz viele Datenpunkte erzeugt, dann haben die dafür ein Tool gebaut, das diese ganzen Daten auswertet und guckt Hey, gibt es da irgendwelche mathematischen Abweichungen? Und genau dieses System kannst du einfach mal für dein Unternehmen quasi so ein bisschen als Idee nutzen. Es geht nicht darum, dass du das jetzt bei dir einsetzt oder in der Produktion verwendest, sondern einfach diesen Gedanken Hey, was sind denn so Kennzahlen oder Strömung oder Richtung, wo du das Gefühl hast, da bin ich gerade nicht auf dem grünen Zweig. Das sind vielleicht Dinge, die müssten eigentlich anders laufen. Wenn du diese überhaupt erstmal kennst und dafür sensibel bist, dann ist das doch super. Wenn du sagst Hey, Mitarbeiterzufriedenheit, würdest du überhaupt gemessen? Dann Kundenzufriedenheit. Würdest du überhaupt gemessen? Oder auch die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter einen anderen Mitarbeiter weiter empfiehlt, die Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde einen anderen Kunden weiterempfehlt? Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit? Und wird das eigentlich gemessen? Wenn du für dich an dieser Stelle feststellst Na ja, ich weiß das gar nicht oder ich kann das gar nicht nachvollziehen.

Rayk: Super, Dann wäre das vielleicht eine gute Möglichkeit für dich, erstens diese Messung mal durchzuführen und zu erheben und auf der anderen Seite natürlich aber auch zu prüfen, wie kannst du diesen Wert dann auch Schritt für Schritt weiter in diese Richtung bewegen, wo du ihn auch haben möchtest? Denn was brauchst du für eine 30 Stunden Woche? Du brauchst weniger Meetings und mehr Ergebnisse. Du brauchst wirklich eine klare Struktur, die es dir und deinem Team ermöglicht, freier handeln zu können. Das funktioniert aber natürlich nur, wenn dein Team auch über die notwendigen Erfahrungen verfügt. Dieser Punkt ist mir besonders wichtig, Den will ich noch einmal verdeutlichen. Du kannst von deinem Team nichts verlangen, was sie nicht in der Vergangenheit gelernt haben. Und das ist ganz, ganz häufig die Crux, der wir Unternehmer irgendwie auflaufen. Und nochmal Da bin ich komplett mit eingeschlossen. Du hast Dinge für dich entwickelt und sagst Hey, das müsste die Marketingabteilung noch hinkriegen, das müsste Vertrieb und Kinder, das müsste die Leistungserbringung, das müssten die doch eigentlich schaffen. Naja, in deinem Kopf ist das Update vielleicht gemacht und es hat sich alles weiterentwickelt. Aber in der Praxis haben die handelnden Personen das noch nie umgesetzt. Und wenn du zu deinem Neugeborenen sagst Ja, steh mal auf, lauf und falle nicht hin, ich habe einen 1-jährigen gerade. Schwierig. So und natürlich guckt er sich bei seinen zwei größeren Brüder ab. Naja, wie laufen die? Was machen die? Und das ist natürlich auch für uns immer ein bisschen Stress als Eltern.

Rayk: Warum? Weil der Kleine natürlich denkt Hey, ich will alles machen, was die machen. Aber ja gut, wenn der größte Bruder neun ist und der mittlere fünf, dann ist das halt nicht so easy peasy. So, und da einfach auch für dich einen guten Weg zu finden, wie du deinem Team diese Entwicklungsmöglichkeit gibt, sagst Hey, ich zeig dir jetzt, was ich von dir erwarte, was ich mir wünsche. Und auf der anderen Seite will ich natürlich auch sicherstellen, dass du die notwendigen Fähigkeiten dafür auch mitbringst oder sie entsprechend auch erlernen kannst. Und jetzt weiter im Text. Das heißt, gehen wir da wirklich noch mal ganz, ganz klar darauf ein? In deinem Team geht es darum, Verantwortung zu schaffen. Wenn wirkliche Verantwortung geschaffen wird für einen Themenbereich, für einen Komplex, dann kannst du dich aus dieser Verantwortung zurückziehen. Dadurch wird Ressource frei. Dadurch wird Abstimmungszeit reduziert. Dadurch wird einfach deine Lebenszeit viel, viel besser genutzt. Nun ist es also die Frage Was hält dich da aktuell am meisten zurück? Ist es ein Glaubenssatz oder ist es wirklich ein strukturelles Thema? Denn das gilt es aus meiner Sicht immer ein bisschen auseinander zu dividieren und für dich wirklich detailliert zu prüfen Will ich gerade überhaupt abgeben? Bin ich bereit dazu? Möchte ich das oder kann ich es vielleicht gar nicht, weil das ein riesengroßer Unterschied ist? Seltenst erlebe ich Unternehmer, die abgeben wollen und nicht können.

Rayk: Häufiger ist es, dass sie abgeben sollten, aber nicht wollen. Prüfe einfach mal, was für dich sich gerade am stimmigsten anfühlt. Und wenn du sagst naja, ich will ja abgeben, aber die Leute stimmen nicht, dann ist genau der Punkt, wo du jetzt strukturell Dinge verändern kannst. Denn Hand aufs Herz das, worauf ein Investor als allererstes schaut, nach dem Umsatz Gewinn und auch entsprechend Gewinnmarge geklärt sind. Wie hoch ist die Abhängigkeit von einzelnen Personen? Das ist der aller, aller aller oberste Faktor. Wenn du diesen Faktor dann quasi reduzieren kannst, Schritt für Schritt, für Schritt für Schritt, wird es dir auch immer leichter fallen, deine Nachfolgevorhaben, deine Wachstumsvorhaben entsprechend in die Richtung zu lenken, wo du sie dann auch wirklich haben möchtest. Deswegen fassen wir noch einmal die drei wichtigsten Punkte zusammen. Erstens Vermeide Überkontrolle, Zweitens schaffe klare Systeme und drittens Sorge für Verantwortlichkeiten. Wenn du jetzt sagst Hey, das ist ein Thema und ja, da muss ich wirklich mal schauen, wie ich das jetzt endlich in Angriff bekommen. Dann geh auf raykhahne.de/austauschbuch.de. Dort einfach mal einen kostenfreien Termin für ein Erstgespräch lassen, in Austausch gehen und dann schauen wir, wie wir das Thema mit dir gemeinsam lösen können. raykhahne.de/austausch Die schönsten Erfolge findest du unter raykhahne.de/1302 Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass du Zeit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an Dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1302 . 
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.