1326: Wie Du ein Team formst, das Dir wirklich folgt!

Das ist Folge 1323.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Wie Du ein Team formst, das Dir wirklich folgt!

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Warum Vertrauen im Team kein Zufall ist, sondern ein System

2. Was Dein Team wirklich braucht, um Dir zu folgen

3. Wie Du das Fundament für echtes Teamvertrauen legst

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1326 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Rayk: Das ist Folge 1323. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex, Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass du Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um, wie du ein Team formst, das wirklich folgt. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, warum Vertrauen im Team kein Zufall ist, sondern ein System. Zweitens, was dein Team wirklich braucht, um dir zu folgen und drittens, wie du das Fundament für echtes Team Vertrauen legst. Du kennst sicher Mann, für den sie Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1326. Hallo und schön, dass du mit dabei bist. Wahrscheinlich kennt jeder von uns diese heroischen Filme, wo es einen Anführer gibt, der das Zepter in die Hand nimmt und die Schlacht anführt und loslegt. Fühlt sich eigentlich doch ziemlich gut an, oder? Wenn du die Herren hinter dir versammelt hast und dafür sorgst, dass alle bereit sind, um mit dir gemeinsam in die Schlacht zu ziehen. Wie sieht es bei dir aus? Wie viele Leute würden bei dir in der Firma für dich in die Schlacht ziehen. Jeder. Bist du überhaupt der geborene Anführer? Hast du die Qualitäten? Hast du das Fingerspitzengefühl, die Leute an der richtigen Stelle abzuholen und sie auch an der einen Stelle dahin zu bringen, wo du sie letzten Endes brauchst und haben möchtest? Anführer sein ist eine Qualität, die erlernbar ist.

Rayk: Sie setzt sich aus verschiedensten Elementen zusammen und sie kann immer weiterentwickelt werden. Je besser du das verstehst, desto leichter wird es dir als Unternehmer fallen, die großen Dinge auch in Anwendung zu bringen und umzusetzen, die jetzt vor uns sind. Deswegen lass uns jetzt mal ein paar dieser Punkte beleuchten. Und vor allem stell für dich mal die Frage wie weit bin ich da? Habe ich das so 10 %, 2030 oder 40 % gelöst? Denn diese Fähigkeit ein Anführer zu sein, setzt auch ein paar Grundthemen voraus, die in unserer heutigen Gesellschaft gar nicht mehr so erfüllt werden. Das heißt auch, unbequem zu sein. Es heißt auch mal Dinge durchzusetzen. Es heißt auch mal ja auf den Tisch zu hauen. Wenn die Bereitschaft dazu hast, dann wird dein unternehmerisches Leben deutlich einfacher werden. Denn was wird ganz, ganz häufig bei Mitarbeitern festgehalten? Ja, die machen ja nichts von alleine. Ich muss immer dabei sein. Diese fehlende Eigeninitiative hat zwei Aspekte. Es gibt Menschen, die meiden einfach Verantwortung. Warum? Weil sie in der Vergangenheit häufig in der Kindheit konditioniert worden sind. Wenn du etwas machst und das entspricht nicht den gesellschaftlichen Normen oder dem Wunsch deines unmittelbaren Umfelds Mama, Papa, Oma, Opa, Geschwister, dann kriegst du dafür eine auf den Deckel. So, und teilweise war das körperlich. Das hat Kinder häufig so verändert, dass sie gesagt haben Ich bleibe einfach unter dem Radar, wenn mich keiner sieht, wenn mich keiner wahrnimmt, dann kann mir auch nichts passieren. Schutzmechanismus. Diese Personen werden in ihrem Leben sehr unwahrscheinlich noch einmal Verantwortung übernehmen, weil es unglaublich viel Kraft braucht, diese Schale zu durchschlagen.

Rayk: Ergo gibt es auch Personen, die sehr, sehr gut Verantwortung übernehmen können, die tolle Erfahrungen gesammelt haben damit, wenn sie sich um andere Leute kümmern, wenn sie für jemanden da sind. Nichtsdestotrotz brauchen beide einen Rahmen, in dem sie sich bewegen können und auch die Ermutigung, diesen Rahmen zu erweitern und sich selber dort entsprechend an der einen oder anderen Stelle sauber aufzustellen. Deine Aufgabe ist es, diesen Rahmen abzustecken und zu prüfen Wie groß oder klein muss dieser Rahmen für diese Person sein, damit sie auch eigenständig Entscheidungen treffen kann? Einfaches Beispiel Wenn du jetzt ein Assistent hast oder jemand, der bei dir im Backoffice arbeitet oder so, und er soll Besorgungen machen. Bis wie viel Euro ist diese Besorgung fein für dich? 30 € 50 €. 100 €. 1.000 €. 5.000 €. 10.000 €, 100.000 €. Was ist deine Grenze, wo du sagst Also bitte da, da, jetzt noch mal vorher nachfragen. Warum sage ich das? Wenn du jemanden hast, der über Millionenbudgets entscheiden soll, wäre es da nicht gut, das vorher zu üben und zu sagen Hey, entscheide doch jetzt erst mal über 1.000 €, dann über 10.100 1000 und dann vielleicht über das Millionenbudget. Und wenn du jetzt jemand hast, wo du sagst, naja, der soll Verantwortung übernehmen. Ja, aber wie groß ist denn der Rahmen, in dem diese Verantwortung überhaupt passieren kann? Darf diese Person auch Fehler machen oder hast du dafür dir schon was konkretes überlegt? Was? Auf gar keinen Fall gemacht werden soll.

Rayk: Warum ist das wichtig? Es ist wichtig, dass du einen Rahmen absteckst, weil dieselben Fragen werden sonst immer und wieder kommen. Und es geht nicht darum, dass du schlechte Mitarbeiter hast. Die Mitarbeiter haben häufig einfach nur keine Klarheit. Es gibt keine klare Strategie, es gibt keinen Fahrplan. Dieser wiederum ist aber gebraucht, damit du für dich es auch schaffst, Freiheit zu gewinnen. Du kannst deine Freiheit erst gewinnen, wenn du andere Leute dazu befähigt, wirklich in die Verantwortung zu gehen. Anforderung heißt Ich muss auch Fehler machen, das heißt, ich muss auch Dinge ausbaden. Wenn ich das geschafft habe, habe ich die Möglichkeit, richtig voranzugehen. Deswegen passiert in der Unternehmenshistorie sehr, sehr häufig. Eine klassische Sache, Wenn der Unternehmer für sich feststellt im klein und mittelständischen Umfeld Hey, hier passiert ja alles irgendwie gar nicht mehr so, wie ich will. Es ist ein Auf und Ab und ein Hin und Her. Dann wird meistens die Autorität sehr, sehr stark hochgefahren. Das heißt Druck, Intensität, auch mal ein härterer Ton. Wozu führt das? Ja, du kriegst kurzfristig deinen Willen durchgesetzt, aber du entmündigst auch deine Mannschaft. Das hat häufig den Effekt, dass der Wunsch, eigenständig Dinge umzusetzen, gar nicht mehr so gut funktioniert. Auf der anderen Seite, wenn das dann aber alles halbwegs funktioniert, dann lässt du die Zügel lockerer und sagst Ja, aber jetzt arbeite doch mal eigenständig. Vorher hast du aber konditioniert, dass die Leute Angst vor dir haben. Wie kommst du da jetzt also sauber durch? Meiner Erfahrung nach geht das wirklich nur dann, wenn du auch bereit bist, die Sachen sauber zu kommunizieren.

Rayk: Denn wenn du heute so und morgen so machst, dann ist es schwierig. Was immer besser ist, dass du sagst, in der aktuellen Situation handeln wir jetzt so, weil in der jetzigen Situation handeln wir so, weil das allein entscheidet darüber, wie gut oder schlecht gewisse Dinge funktionieren oder auch nicht funktionieren. Das ist auch die Aufgabe herauszufiltern, Was braucht es gerade im Moment in dieser Situation, um in die nächste oder übernächste Situation zu kommen? Das machst du immer am besten, wenn du vom Ende her denkst. Frage dich also Bin ich kongruent? Bin ich nachvollziehbar für mein Gegenüber oder ist das für die komplett eigenartig, was ich hier tue? Wenn du merkst, das weicht schon relativ häufig ab, mal bin ich so, mal bin ich so, weil mich der Typ, der reinkommt und sagt Hey, knuddeln und alles gut. Und manchmal schreit er mich an und die Leute kann das nicht zuordnen, in welchem Kontext das passiert, dann wird es schwierig. Wenn du aber sagst Hey, wir haben gerade eine anstrengende Phase, Deswegen ist jetzt gerade folgender Modus und deswegen erwarte ich von allen das und das. Super. Auf der anderen Seite Hey, jetzt können wir das auch wieder ein bisschen lockerer nehmen, weil wir haben diese Phase überwunden, aufgrund der Gemeinschaft. Das ist das Entscheidende. Prüft das bitte einmal für dich ab, inwieweit du diese Dinge auch stabil und konsistent für dich durchziehst. Denn so ist natürlich auch die Frage, wie du mit Fehlern umgehst.

Rayk: Wenn du bei Fehlern regelmäßig die Leute zerlegst, verbal vor der Gruppe ausfallend wirst, wird es schwierig. Und ich kann sie selber sagen als Unternehmer. Und ich bin auch eher impulsiv unterwegs. Ja, manchmal wird es den Leuten am liebsten nur den Kopf abreißen. Das Problem ist, wenn du das einmal gemacht hast, dann ist die Angst das vorherrschende Gefühl. Und eine Angst wieder rauszukriegen und zu vertrauen zu entwickeln, braucht sehr, sehr viel Zeit. Deswegen ist es häufig besser zu prüfen Hey, was ist denn der tatsächliche Fehler? Kleiner Tipp 525 mal dich fragen Warum ist das jetzt genau so passiert? Und wenn du dann spürst Hey, das hat ja vielleicht gar nichts mit der Person zu tun, sondern das ist ein systemischer Fehler. Es liegt ganz woanders. Dann bist du auch gar nicht mehr so angefressen auf die Person, sondern dann sitzt sie auf einmal am Boden und sagt Hey, wie können wir gemeinsam diesen Prozess entwickeln? Verstehst du, worauf ich hinaus will? Es geht für dich einzig und allein darum, dass du guckst Hey, wie kann ich die Leute dazu befähigen, in die Verantwortung zu gehen? Und das ist meistens ein Schritt, der gar nicht so schwierig ist. Nun kannst du natürlich auch schauen, wie viel Vertrauen gibst du einer Person, denn das ist natürlich auch ein toller Entwicklungsbereich, wenn du jetzt jemanden hast, der tendenziell eher wenig Verantwortung übernimmt. Eine Person, die sich eher mal ein bisschen wegduckt. Würdest du dieser Person von null auf 100 sehr viel Verantwortung geben oder hast du dich da langsam ran? Andererseits, wenn du sagst Hey, du bist gerade hier, willst aber dahin und ich möchte, dass du den Sprung von sag ich mal dem normalen Arbeiter hin zum Teamleiter schaffst, dann eröffnet das ja auch Freiräume.

Rayk: Und diese Freiräume kannst du auch entsprechend mit Verantwortung koppeln. Das heißt, wenn du die Bereiche XY Z erreicht hast, dann kriegst du mehr Verantwortung, wenn du das Ergebnis ABC geschafft hast, dann kriegst du mehr Verantwortung. Verantwortung heißt wiederum, dass du daraus gewisse Benefits bekommst. So kannst du relativ leicht für beide Seiten nachvollziehbar machen, welcher Karriereplan zum Ergebnis führt. Und das schafft auch eine andere Bindung. Denn die Mitarbeiter wollen einfach nur einen klaren Fahrplan haben. Das ist das, was jedem von uns liegt und auch dir liegt. Du willst ja auch einen klaren Fahrplan haben. Du willst ja auch wissen, wo es mit der Firma hingeht. Du hast das Problem, dass du den Kurs immer neu festlegen musst auf die jeweilige Situation. Wenn du jetzt dein Team mit einbindest und dir auch die Kompetenz beweisen und du siehst Hey, ich kann ihnen vertrauen, das klappt auch super, dann hast du dort weniger Schmerz, denn du musst so wenig Entscheidungen selber treffen, wenn du es schaffst, in der Führung das richtig zu übertragen. Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Deswegen will ich noch einmal verdeutlichen Unterschätze nicht, wie wichtig es ist, Vertrauen im Team zu haben. Und das heißt ja, Zuckerbrot und Peitsche darf gegeben sein. Die Frage ist Wenn es hart auf hart kommt, bist du für die Leute da.

Rayk: Spüren Sie, dass du sich vor sie stellen würdest? Und wenn das gegeben ist, dann wirst du in den guten Zeiten sauber durchkommen, aber auch in den harten Zeiten. Und jetzt weiter im Text. Zeige also das Vertrauen. Beweise, dass du es ernst meinst. Und so wie es bei der Kindererziehung auch ist. Natürlich werden Fehler passieren. Natürlich werden auch mal Dinge schief gehen. Die Frage ist, wie gehst du damit um, schreibst die Leute an, machst sie kaputt oder versuchst du es in einem vernünftigen Rahmen zu lösen? Und nochmal das kann auch sein, dass man mal Dampf ablässt und das ist dann manchmal vielleicht auch okay. Das Wichtige ist, du brauchst nicht immer Kuschelkurs. Das, was du brauchst, ist Klarheit. Je mehr Klarheit du hast, je eher du den Leuten zeigst, wo sie in der Verantwortungskette gerade stehen, desto leichter ist es auch für dich als Unternehmer. Und deswegen nutze Fehler immer als Lerninstrument. Diese offene Fehlerkultur zu sagen Hey, das ist schiefgelaufen aus dem Grund, das haben wir jetzt verbessert und haben uns dahingehend entwickelt, dass letzten Endes, was du als Firma immer brauchst, du brauchst eine Möglichkeit zu verstehen, Wenn ich das tue, dann passiert das. Und manchmal macht es sogar Sinn, auch Fehler zu feiern, dass man sagt Ey, das ist gar nicht so gelaufen, wie wir uns das vorgestellt haben. Es hat überhaupt nicht funktioniert. Warum? Weil wir damit abgesteckt haben, welchen wir Bereich uns vielleicht weniger anschauen. Auf der anderen Seite, wenn du zeigst, Hey, es ist okay, Fehler zu machen, dann wird es auch leichter für dich werden, dort einen sauberen Übergabeprozess zu haben.

Rayk: Denn nochmal, es ist unmöglich und absolut illusorisch, dass eine Übergabe von dem, was du tust, auf dein Team hundertProzentig funktioniert, ohne dass Fehler entstehen. Die Frage ist, wie viel Freiraum räumst den Leuten ein? Und wenn es bei dir mit fehlendem Vertrauen zu tun hat, dann besorg dir ein neues Team oder besorg dir Leute, die sich ein neues Team besorgen. Vollkommen egal ist aber deine Verantwortung, dieses Spiel sauber zu spielen und voranzutreiben. Deine Klarheit, deine Fähigkeit, sauber zu kommunizieren, entscheidet über den Erfolg oder Misserfolg deiner Firma. Deswegen lass uns die drei wichtigsten Punkte noch einmal kurz zusammenfassen. Erstens Schaffe ein Team, das eigenständig funktioniert. Zweitens wechsle nicht ständig deinen Führungsstil. Und drittens sorge dafür, dass du Klarheit in deinem Team hast. Wenn du jetzt sagst, Rayk Diese Klarheit ist genau das, was mir fehlt. Ich brauche einfach einen Sparringspartner. Ich brauche jemand, der sich auch mal um mich kümmert, der mich als Unternehmer unterstützt. Dann lass uns reden. Kostenfreies Gespräch 1015 Minuten. Wir verstehen deine aktuelle Situation. Sagen dir, was eine Möglichkeit ist. raykhahne.de/austausch. Buchte deinen Termin und dann können wir reden. raykhahne.de/austausch Die Chats dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1326. Alle Links und Inhalte habe ich dir zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Danke, dass Sie Zeit mit ihm verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1326 . 
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

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Rayk Hahne ist Ex-Profisportler, Unternehmensberater, Autor und Podcaster. Er ist als Vordenker in der Unternehmensberatung und unternehmerischen Weiterentwicklung bekannt und ermutigt Unternehmer aller Entwicklungsstufen, sich aus dem operativen Tagesgeschäft ihres Unternehmens zurückzuziehen, um mehr Zeit andere Lebensbereiche zu gewinnen. Seine sportliche Disziplin und seine Erfahrung aus 10+ Jahren Unternehmertum nutzt er, um so vielen Unternehmern wie möglich dabei zu helfen, ihren „perfekten Unternehmertag” auf Basis individueller Ressourcen und Ziele für sich umzusetzen.

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Die kompletten Shownotes findest du unter raykhahne.de/1326