1338: Übergabe auf Knopfdruck!

Dein Betrieb läuft.

Aber läuft er auch ohne Dich?

Stell Dir vor: Du fällst morgen aus. Vier Wochen.

Was passiert in Deinem Betrieb?

Die meisten Unternehmer kennen die Antwort. Sie mögen sie nur nicht.

Heute ändern wir das. Am Ende dieser Folge weißt Du genau, was Dein Betrieb braucht um sofort übergabefähig zu sein.

Das ist Folge 1338.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit. Damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Übergabe auf Knopfdruck!

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Was Übergabefähigkeit wirklich bedeutet

2. Welche 3 Säulen braucht jeder Betrieb um übergabefähig zu sein

3. Wie Du das Thema endlich angehst

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1336 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Dein Betrieb läuft, aber läuft der Betrieb auch ohne dich? Stell dir vor, du fällst morgen aus für vier Wochen. Was passiert dann in deinem Unternehmen? Die meisten Unternehmen kennen die Antwort, Aber mögen sie diese auch? Heute ändern wir das. Am Ende dieser Folge erfährst du, was es braucht, damit du wirklich auch schnell übergabefähig bist und vor allem, wie du dort schnell hinkommst. Das folge 1338. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass Sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um Übergabe auf Knopfdruck. Welche drei wichtigen Punkte kannst du dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, was Übergabefähigkeit wirklich bedeutet. Zweitens. Welche drei Säulen braucht jeder Betrieb, um übergabefähig zu sein? Und drittens, wie du das Thema endlich angehst. Du kennst sicher, Mann für diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1336. Hallo und schön, dass du wieder dabei bist. Was heißt eigentlich Übergabefähigkeit? Es geht darum, dass dein Unternehmen so aufgestellt ist, dass es auch ohne dich als Unternehmer auskommt. Dann bist du übergabefähig. Das heißt, die Prozesse, die Strukturen, das Führungsteam, alle sind so aufgestellt, dass sie auch ohne mich klarkommen. Der härteste Fall ist einfach Herzinfarkt. Geht es weiter? Ja oder nein? Oder vier Wochen Urlaub? Wie geht es weiter? Was passiert in dieser Zeit? Genau darum geht es. Ich will dir einfach eine Idee heute mit an die Hand geben, dass du dich diesem Thema nähern kannst.

Denn nochmal Wir haben 3,5 Millionen KMUs in Deutschland. Diese Zahl hat fast jeder auf dem Zettel. Die Zahl, die die wenigsten auf dem Zettel haben, ist, dass 600.000 dieser Firmen. Das ist eine konservative Schätzung, weil die KfW nicht alle Daten geprüft hat. 600.000 dieser Firmen werden in den nächsten Jahren aufgrund der Babyboomer vom Markt verschwinden. Sie werden einfach nicht mehr da sein. Und die meisten von denen, und da gibt es eine schöne Zahl entsprechend zu vom Bundesverband des Mittelstandes. 92 % der Firmen, die jetzt im übergabefähigen Alter sind, haben keine Nachfolger. Wie auch? Wie denn auch? Wenn du die einzige Person bist, die sich wirklich ans Steuer setzen kann und die dafür sorgt, dass du deine Firma wirklich führst. Also ich will einfach ganz ehrlich mit dir sein. Die meisten Unternehmer sagen Hey, am Ende meiner Lebzeit werde ich meine Firma verkaufen. Dieser Traum ist gar nicht realistisch, weil diese Art der Altersvorsorge des betrieblichen Verkaufs heißt, dass du vorher eine sehr, sehr, sehr, sehr gut strukturiertes Unternehmen aufgebaut hast, was auch personenunabhängig ist. Wenn du das nicht geschafft hast, dann hast du ein Riesenproblem. Und das ist genau die Challenge. Das ist genau die Herausforderung, die ich jetzt zu knacken gilt. Du musst jetzt also im Klaren darüber sein Wann willst du endlich damit anfangen? Weil es gibt nur zwei Optionen. Entweder der stille Tod deiner Firma. Ein Lebenswerk verschwindet vielleicht in der Generation XY, aber auf jeden Fall wird es dann nicht mehr da sein.

Oder du setzt dich hin, machst deine Hausaufgaben, baust das Ganze nochmal so auf und so um, dass es auch übergabefähig ist. Und ob das jetzt ein Nachfolger ist, ob das jemand aus dem Team ist in der Familie vollkommen egal. Es geht doch darum, dass es überhaupt überlebensfähig ist. Damit hast du dann überhaupt die Chance, überhaupt noch Geld zu kriegen. Deswegen Das was es als erstes braucht ist, dass du wirklich dich mit deinen Prozessen auseinandersetzt, Dass du überhaupt erst mal eine Prozesslandkarte hast, dass du weißt, was funktioniert, wie es funktioniert, wie die Strukturen sind. Und dann kannst du auch Schritt für Schritt, für Schritt, für Schritt diese Sachen übergabefähig machen. Einfaches Beispiel Bei uns nutzen wir im Training sehr gerne die 1073 Methode. Zehn Dinge, die du tagtäglich bei dir in deiner Firma machst. Also die einfach regelmäßig mal wieder vorkommen. Nur zehn Stück. Ja. Vorbereitende Buchhaltung oder irgendwelche Themen? Egal. Zehn Dinge, die regelmäßig bei dir vorkommen. So, davon streichst du sieben weg, auf die du keinen Bock mehr hast. Sieben Ja, und dann sollten drei übrig bleiben, auf die du Lust hast und die am besten Fall der Firma auch noch Geld bringen. So, und jetzt kommt das Spannende wenn du eine Sache gefunden hast, die dir Spaß bringt und die Firma Geld bringt. Jackpot. Davon willst du mehr machen. Jetzt die Frage. Was machst du mit den sieben? Bei diesen sieben Dingen musst du nur eine Sache finden, für die du momentan relativ viel Zeit aufwenden. Und das ist jetzt wichtig, die leicht delegierbar ist.

Und so haben wir Prozesse bei Unternehmern entdeckt, die teilweise 2000 Stunden pro Jahr an Zeit gekostet haben, die aber jemand auf Mindestlohnniveau umsetzen könnte. Was für eine Verschwendung von Ressourcen! Das heißt, als Unternehmer ist unsere Aufgabe zu prüfen Was muss ich gerade tun? Welche Dinge muss ich verantworten und wo kann ich auch Sachen auslagern? Und da drumherum baue ich mir dann entsprechend meine Strukturen, welche Prozesse als erstes dokumentiert werden müssen. Wenn ich weiß, welche Prozesse wichtig sind, dann kann ich natürlich auch gucken Hey, wer hat welche Rollen und vor allem was sind auch deren Verantwortung in diesen Rollen. Wenn ich also jemanden habe, wo ich sage Hey, du verantwortest das Marketing, was heißt denn das? Was heißt denn das, das Marketing verantwortet? Das heißt, ich muss hier auch haftbar gemacht werden dafür, wenn Sachen nicht funktionieren. Und das ist doch eine sehr, sehr, sehr schöne Sache. Was heißt es denn wirklich, wenn eine Sache nicht funktioniert? Und die Konsequenz muss immer sein, dass derjenige seinen Job verliert. Und das meine ich aus vollster Überzeugung. Wenn jemand in seiner Verantwortung nicht in der Lage ist, etwas zu machen. Und es geht nicht darum, dass er keine Fehler machen darf. Das ist nicht das, was ich meine. Aber in der Verantwortung muss diese Person ihren Platz räumen, wenn das Ergebnis nicht geliefert wird. Was dafür notwendig ist, um dieses Ergebnis herzustellen, das liegt in der Verantwortung der Person. Es ist ihre Verantwortung, all das zu machen. Es wird nicht von oben reingepeitscht, es wird nicht von oben vorgegeben, sondern es wird ein Rahmen abgesteckt.

Und in diesem Rahmen muss diese Person das selbst lösen. Das ist Eigenständigkeit, das ist Autarkie. Und dafür gilt es darum, einen Rahmen zu schaffen, der an zwei Komponenten geknüpft ist. Als erstes die Komponente Was bietet die Firma an Rahmenbedingungen? Und zweitens Was kann diese Person? Das heißt, wenn der Rahmen so groß ist, die Person aber so klein, dann wird es schwierig, das zusammenzubringen. Wenn der Rahmen sehr klein ist, die Person aber sehr groß, dann wird es auch schwierig. Hier gilt es darum, auf Augenhöhe miteinander zu kommunizieren, auch zu sagen Hey, den Bereich kannst du gut, den kannst du nicht so gut. Da brauchen wir vielleicht Unterstützung. Aber den Bereich, den du gut kannst, davon sollte ich vielleicht mehr machen, weil das ist auch das, was die Firma braucht. Hier dreht sich ganz, ganz, ganz, ganz viel. Hier passiert die eigentliche Magie. Und dann haben wir auch hier eine realistische Chance, dort auch sauber durchzukommen. Das heißt nochmal Hast du klare Rollen, hast du klare Entscheidungsräume, wird es leichter für dich, aber auch für dein Team. Dinge aus Eigenständigkeit heraus umzusetzen und zu machen. Das geht nicht immer darum, sich wieder Feedback zu holen und Dinge in der Verantwortung zurückzuspielen, sondern es geht genau in die andere Richtung. Es geht darum, dass du Leute im Team hast, die auch in der Lage sind, Dinge umzusetzen, die nicht fragen, ob sie es tun dürfen, sondern die es machen und die es dann auch noch richtig gut machen.

Wenn du das gewährleistet hast, super, dann hast du schon sehr, sehr viel Unabhängigkeit von dir gewonnen. Und dann ist natürlich auch die Frage Hast du grundsätzlich überhaupt Systeme, die dich frei machen? Hast du einen klaren Ablauf? Hast du eine Struktur festgelegt, die dich unabhängig von deiner Firma macht? Gibt es irgendetwas, was nicht läuft? Wenn du ein Produkt verkauft, ist das meistens leichter. Wenn du Klodeckel hast, Schrauben oder was auch immer, dann sind es ja Dinge, wo du als Person gar nicht gebraucht wirst. Vielleicht für die Anbahnung des Geschäfts. Okay, super. Was ist das System hinter der Anbahnung des Geschäfts? Wie kann man das übertragbar machen? Hier sehen wir die ganz, ganz, ganz vielen kleinen Komponenten, die teilweise Wochen, Monate und manchmal auch Jahre brauchen, die zusammenzusetzen gilt, um dich als Person zu entlasten. Denn der Betrieb muss auch mal ohne dich klarkommen können. Der Betrieb muss in der Lage sein, Dinge zu erwirtschaften, auch wenn du nicht da bist. Das sauber aufzusetzen, diese Strategie festzulegen, das ist deine Aufgabe als Unternehmer. Und noch mal Ich weiß, dass es brutal schwer ist. Ich weiß, dass es eine große Herausforderung für alle Beteiligten birgt, aber es lohnt sich, durch dieses harte Tal der Tränen des Schmerzes durchzugehen. Weil das, was auf der anderen Seite wartet, ist eine bessere Bezahlung für dein Team. Es ist mehr Freiheit für dein Team, Es ist mehr Entwicklungschance für dein Team. Es ist mehr Freiheit und bessere Bezahlung für dich als Unternehmer, weil insgesamt das ganze Firmenkonstrukt besser wächst.

Das heißt nicht, dass das für jeden das Richtige ist. Manche Firmen wollen auch einfach eine kleine Selbstständigkeit bleiben mit ein paar Angestellten. Und dann irgendwann, wenn der Unternehmer kein Drive mehr hat oder keine Lust, dann wird das Ganze sich auflösen. Das ist auch okay. Wenn das Modell für dich passend und stimmig ist, dann ist es okay, dann ist es vollkommen fein. Wenn du aber sagst, ich möchte, dass meine Firma auch über Generationen überstehen kann, da musst du einen anderen Weg wählen. Und dieses frühe Wählen des Weges ist wahnsinnig wichtig und wahnsinnig wertvoll, um daraus auch wirklich tiefere Dinge ableiten zu können. Das heißt nochmal Jetzt gilt es für dich darum wirklich einmal festzuhalten Wie weit kommt deine Firma schon ohne dich aus? Nimm dir dafür Ruhe. Geh da mal in die Tiefe rein und Challenge das auch einfach mal welche Prozesse laufen. Ohne dich Läuft das Marketing ohne dich ganz vorne? Gibt es überhaupt Kunden, die auf dich aufmerksam werden? Ja, wir haben sehr viele Empfehlungen. Ja, das ist ja schön und gut, Aber was passiert dort? Kannst du Vertrieb machen? Das heißt, buchen die Leute eigenständig Angebote? Diese ganzen Sachen. Funktioniert das? Ja. Kann ein Kunde bei dir unterschreiben, ohne dass du dabei bist? Der nächste Part Leistungserbringung, das Produkt, die Dienstleistung, das, was du anbietest. Funktioniert das ohne dich? Oder brauchst dich dann noch als Person? Und das Letzte Wenn eine Person jetzt einen gewissen Status erreicht hat, das heißt das Produkt, die Leistung wurde erbracht, wie geht es danach weiter? Brauchst dich dann noch irgendwo.

Läuft das ohne dich? Auch hier wieder Klarheit reinzubringen. Hey, was braucht es, damit du hier Freiheit hast? Wenn du das für dich klar hältst, wenn du das für dich sauber strukturierst, dann kannst du eine unabhängige Person sein und du gewinnst auch so oder so. Überleg doch mal was heißt denn das deine Firma umsetzen machst, obwohl du selber nicht gebraucht wirst? Diese ganzen stressigen Aufgaben, die du jeden Tag hast, fallen langsam weg. Krass, oder? Verrückte Vorstellung, aber du musst einen Preis dafür zahlen. Du wirst Leute brauchen, die dich da durch begleiten. Du wirst eine Struktur brauchen. Du wirst sehr viel über dich selbst lernen. Weil je stärker dein Ego ist, desto schwerer wird das Ganze. Und du wirst Unterstützung brauchen in deinem Team, in deiner Struktur. Und es kann auch manchmal sein, dass die Leute, die du aktuell hast, nicht in der Lage sind, diese Dinge so umzusetzen, wie du es dir wünschst. Dann ist aber auch deine Verantwortung dafür Veränderung zu sorgen. Eine Kultur muss auch eigenständig funktionieren können. Was ist diese Kultur? Was sind die Eckpfeiler dieser Kultur? Wenn du das in Einklang bringst. Wenn du das auf ein sauberes Fundament gießt, dann kann es ohne dich funktionieren. Und das Schöne ist, es kann sogar größer werden als das, was du dir selber vorgenommen hast. Dann schaust dir doch mal an die Weltkonzerne. Sind die wirklich noch vom Unternehmer selbst getrieben? Wenn du eine Firma hast mit zwei 3000 Angestellten, mit 20.000 oder sogar mit 200.000 Angestellten, sind die wirklich durch den Unternehmer selbst gesteuert? Oder gibt es da nicht viele Leute, die aus eigenem Interesse heraus Dinge hervorbringen, die das gesamte Vorhaben wachsen lassen? Klar muss ein Leitbild festgelegt sein.

Klar braucht es eine Vision. Aber das ist doch der eigentlich spannende Part. Und dieser Punkt ist mir ganz wichtig. Das will ich noch einmal verdeutlichen. In deinem Unternehmen wirklich mal zu gucken, wenn du jetzt vier Wochen weg bist, was dann kaputt geht und in welcher Reihenfolge. Gib dir eine sehr, sehr gute Indikation darüber, wo du momentan stehst und vor allem, was es braucht, damit es auch wirklich läuft. Wenn du an diesen Punkt heran gehst und den löst, dann wirst du eine wahnsinnige Freiheit dafür ernten. Und wenn du jetzt sagst Hey Rayk, ich weiß noch nicht genau, wie ich das angehen soll. Und ich weiß auch nicht so ganz genau, wo ich mich da einsortieren soll. Gehe auf raykhahne.de/amp. Trag dich dort einfach mal ein. Ist eine kurze Abfrage, dass wir wissen Hey, wo stehst du momentan und du kriegst direkt eine Empfehlung, was deine aktuelle Herausforderung unmittelbar löst. Es ist super simpel. Du bist da. In weniger als drei Minuten bist du mit durch mit dem ganzen Thema und du kriegst ein detailliertes Feedback darüber, was deine nächsten Schritte sind. Rayk Hahne DMP Die Schritte dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1336. Allerdings habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Das war es mit Unternehmerwissen 15 Minuten. Wir hören uns am Montag und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Der wichtigste Punkt aus dem heutigen Training?

Die Frage fürs Wochenende:  Was bricht in Deinem Betrieb als erstes, wenn Du vier Wochen weg bist?

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, dann lass uns schauen, wo Du aktuell stehst. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, wo bei Dir gerade das größte Potenzial liegt und wie Du es freilegen kannst.

Buche Deinen Termin unter raykhahne.de/austausch.

–  Die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1336 .

–  Alle Links habe ich Dir dort aufbereitet. Du kannst die Inhalte noch einmal nachlesen.

Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten. Wir hören uns Montag

Und damit viel Spaß bei der Umsetzung!