1347: Zeit gewinnen leicht gemacht!

Du hast zu wenig Zeit.

Das glaubst Du zumindest.

Aber die meisten Unternehmer haben kein Zeitproblem.

Sie haben ein Führungsproblem.

Und das ist ein großer Unterschied.

Das ist Folge 1347.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit. Damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Zeit gewinnen leicht gemacht!

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Warum Zeitmangel immer ein Strukturproblem ist

2. Was wirklich Deine Zeit frisst

3. Wie Du als Unternehmer Zeitsouveränität zurückgewinnst

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1347.

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Du hast zu wenig Zeit. Das glaubst du zumindest. Aber die meisten Unternehmer haben kein klassisches Zeitproblem. Es ist vielmehr ein Führungsproblem. Und das ist ein großer Unterschied. Das Folge 1347. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex, Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass Sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um Zeitgewinn. Leicht gemacht. Welche drei wichtigen Punkte kannst du zum heutigen Training mitnehmen? Erstens, warum Zeitmangel immer ein Strukturproblem ist. Zweitens, was wirklich deine Zeit frisst und drittens, wie du als Unternehmer Souveränität zurück gewinnst. Du kennst sicher, Mann für diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teilen Link mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1347. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Führung und Zeit bedingt sich das? Schließt sich das aus? Ist das vielleicht ein und dasselbe? Genau dieser Thematik wollen wir heute ein bisschen tiefer auf den Grund gehen. Denn ganz, ganz häufig wird gesagt Ja, dafür habe ich keine Zeit. Ja, wie oft hören wir das? Ja. Ich weiß, ich müsste mehr Führungsarbeit machen, aber dafür habe ich keine Zeit. Ja, ich weiß, ich müsste meine Mitarbeiter entwicklungsfähig machen, aber dafür habe ich keine Zeit. Müsste mich ums Controlling kümmern. Aber dafür habe ich einfach keine Zeit. Haben du und ich unterschiedlich viel Zeit? Haben du und ich unterschiedlich viel Verantwortung? Haben du und ich einen unterschiedlichen Ausgangspunkt. Und jetzt sagst du wahrscheinlich direkt aus dem Bauch heraus.

Also bei ihm ist das ganz anders und ganz individuell. Ja, mag sein. Ich persönlich meine Auffassung. Ich bin der festen Überzeugung, dass Zeit nicht managebar ist. Du kannst Zeit nicht verändern. Zeit zu managen würde ja bedeuten, dass der eine in der Lage ist, 26 oder 28 Stunden zu haben und der andere nur zwölf Stunden. Das würde Zeitmanagement faktisch bedeuten. Das heißt, du kannst Fokus und Aktivitäten lenken. Das wiederum ist aber etwas, was aus einem selbst heraus kommt. Weil egal wie schnell du schwimmst, egal wie schnell du läufst, egal wie hoch du fliegst, auf dieser Erde bist du an unsere physikalischen Gesetzmäßigkeiten gebunden. Und damit kannst du Zeit nicht schneller oder langsamer machen. Wir lassen da jetzt alle Science Fiction Sachen einfach mal außen vor, sonst stellen uns die wirklich essentielle Frage Für welche Aktivitäten musst du dir eigentlich auch zu schade sein? Was sind die Dinge, wo du gerade ineffizient bist aufgrund der Auswahl deiner Tätigkeiten? Denn jedes Jahr kostet dich am Ende des Tages auch automatisch Produktivität. Jedes Mal, wenn du sagst Ja, ich mach das schnell, jedes Mal mit, na komm. Diese Kleinigkeit ist automatisch eine Entscheidung gegen etwas anderes. Und diese sogenannten Lehrkosten, die Opportunitätskosten sind meistens so hoch, dass wir sie gar nicht erkennen. Und je besser man als Unternehmer ist, je weiter man sich dort entwickelt hat, desto schneller sieht man auch die Opportunitätskosten. Und ja, deswegen macht es keinen Sinn, dass du dein Auto selber wäscht. Deswegen macht es keinen Sinn, dass du den Haushalt oder deine Einkäufe selber managt, sondern dafür musst du dir Personen holen, die das entsprechend machen.

Erstens, weil die da wahrscheinlich sogar Spaß dran haben, das cool finden. Auf der anderen Seite, weil dein gesellschaftlicher Auftrag woanders viel, viel besser und tiefer verankert ist. In diese Haltung reinzukommen braucht teilweise Jahre, manche Jahrzehnte, manche schaffen es nie. Das heißt, das, was ich jetzt sage, ist schon etwas, was sehr, sehr fortgeschritten ist und für dich auch ein gewisses Gradmaß festlegt von deiner unternehmerischen Reife. Denn effektive Delegation schafft wirklich Zeit, wenn du in der Lage bist zu sagen Ich brauche jemand, der das tut, das tut, das tut, das tut und das greift alles ineinander, dann schaffst du damit einen wahnsinnigen Strom. Du kannst damit Dinge erzeugen und erschaffen. Nun muss man einfach überprüfen, wo dieser Stromkreislauf unterbrochen. Wo gibt es Dinge, die nicht so klappen? Und wenn jetzt die Idee ist zu sagen Hey, ich gehe selber da rein und versuche hier was festzuhalten, da was festzuhalten, da festzuhalten. Jetzt bleiben wir ganz kurz in der Physik. Ein Stromkreislauf, damit er gut funktioniert, muss immer geschlossen sein. Das heißt, du hättest gar nicht die Chance, darüber zu laufen und da nochmal anzupacken, weil dann die Verbindung zu dem ersten Teil schon verlierst. Hier musst du Klarheit darüber haben. Jedes Jahr heißt das, eine andere Stelle automatisch nicht besetzt ist. Das heißt, je kleiner dein Kreislauf ist, desto einfacher kommst du in dieses Thema rein. Die Zeithoheit zu bekommen ist eine klare Entscheidung und damit ein Selbst Führungsthema.

Bist du in der Lage, Nein zu sagen? Bist du in der Lage, Dinge so aufzustellen, dass du selber nicht darin gefordert bist oder eben nicht? Je mehr Klarheit du für dich hast, desto besser ist deine persönliche Selbstführung. Deine Selbstführung kannst du also ganz leicht daran prüfen, wie gestresst sich dein Tag für dich anfühlt. Und nochmal Es gibt immer äußere Faktoren, von denen wir abhängig sind. Auch hier ist wieder die Frage Wie sehr nervt dich das? Wie sehr nimmst dich auch mit? Geh doch jetzt einfach mal ganz kurz für dich inhaltlich durch. Nimm vielleicht einfach mal den heutigen Tag. Und wenn der heutige Tag noch relativ frisch ist, weil du das jetzt gerade am Morgen hörst, dann nimm den gestrigen Tag und geh für dich einfach mal inhaltlich und im Kopf durch. Wo habe ich gestern ja zu etwas gesagt, was eigentlich weder meine Aufgabe sein sollte, noch annähernd meinem Stundensatz entspricht. Ich gebe dir ein paar klassische Beispiele, die du vielleicht mal abhaken kannst. Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten. Angebote schreiben. Serviceanfragen beantworten. Erst Gespräche annehmen? Was sind die Dinge, die dir gerade in den Kopf kommen, die du heute oder gestern gemacht hast, wo du sagst Ja, stimmt. Und häufig kommt diese Situation ein ganz natürliches Gefühl hoch. Und zwar dieses Gefühl von. Aber wenn ich das nicht mache, wer soll es sonst machen? Selbst und ständig. Ich bin ja die Person, um die sich alles dreht. Ja, es gibt auch Selbstständige, die Dutzende Mitarbeiter haben. Die Teamgröße allein ist also nicht aussagekräftig darüber, wie gut du etwas gelöst hast oder wie schlecht.

Sondern viel wichtiger ist die eigentliche Frage, dass du mal überprüfst Inwieweit hast du wirklich Hoheit über deine eigenen Jas und Neins? Wie weit bist du auch bereit, in die Struktur reinzugehen? Und eine sehr schöne Methode, die wir immer wieder einsetzen. 1073 Methode zehn Aufgaben, die du aktuell machst im Tagesgeschäft. Sieben, die du nicht mehr machen willst. Drei, die den größten Hebel für dich haben, die dir wirklich Spaß. Und wenn jetzt mal eine Aufgabe rausnimmst, nur eine einzige und sagst Hey, diese eine Aufgabe nervt mich gerade und sie nimmt relativ viel Zeit in Anspruch. Beispiel Buchhaltung. Wie gesagt, du darfst gerne dein eigenes Beispiel nehmen, aber ich mache es mal anhand der Buchhaltung. Wenn du jetzt diese Aufgabe der Buchhaltung nimmst und sagst ja, das ist so wichtig und zahlen und so, also das muss ich schon alles selber machen, da kann mir kein Mitarbeiter helfen. Dann ist das erstmal eine von dir angenommene Situation. Wenn du sagst Hey, wenn ich jetzt irgendwie deutlich größer wäre, würde ich Buchhaltung selber machen. Auf gar keinen Fall. Dafür will ich Mitarbeiter. So gut musst du dem auch vertrauen. Ja, super. Also denkt gleich in der größeren Struktur und mach es nicht selbst. Das heißt, wenn du dich mental davon gelöst hast, dass für irgendwelche anderen Menschen außer für dich die Zahlen, die da durchgejagt werden, wirklich relevant sind, sehr gut, dann hast du die größte Blockade schon mal aufgelöst. Und zwar die Limitierung durch uns selbst als Unternehmer, die wir sagen Das muss ich alles selber machen, Ich habe kein Vertrauen, ich muss die Kontrolle selber ausüben und dann geht es in die zweite Stufe.

Wer kann diese Aufgabe tatsächlich übernehmen? Ja, aber dafür brauche ich ja Mitarbeiter und die kann ich vielleicht gar nicht auslasten. Oder dies das jenes, so die Zwischenstufe zu einem festen Mitarbeiter, ist immer eine Teilzeitkraft, ein virtueller Assistent, eine Agentur, ein Service Dienstleister, egal wer, der das ausgelagert für dich machen kann. Ja, aber ich gebe das immer alles meinem Steuerberater. Kannst du gerne tun. Dein Steuerberater, je nachdem, wie er drauf ist, wird zwischen 50 bis 80 Euro für die Buchhaltungsarbeiten in Anspruch nehmen, wenn du die Buchhaltungsarbeiten richtig vorbereitest. Da gibt es mittlerweile tolle Software, die dir ganz, ganz viel abnimmt. Dann kannst du relativ easy dafür sorgen, dass du einen Bruchteil des Geldes bezahlen musst und dass du dadurch auch automatisch mehr Freiheit gewinnst. Das heißt, wenn du jetzt eine Person findest, die vielleicht nur 101520 oder 30 € pro Stunde nimmt für diese Arbeit und das auch nur für einen gewissen Teil der Zeit, macht nicht mal Vollzeit. Dann hättest du doch automatisch einen riesen Hebel Und natürlich Qualitätssicherung und sowas kannst du alles machen. Davon möchte ich auch gar nicht freisprechen. Aber die grundlegende Arbeit zu tun hat für dich doch einen enormen Hebel. Weil ich habe wenig Leute kennengelernt. Und nochmal ich bin ehemaliger Steuerfachangestellter, die Buchhaltung wirklich toll finden. Und solange du nicht sagst, Buchhaltung ist für mich das absolut erfüllendste und selbst die Steuerberater mögen keine Buchhaltungsarbeit machen.

Dann verabschiede dich einfach davon. Verabschiede dich von diesem Gedanken. Deine Zeit sollte sich immer danach richten, dass du Dinge in der Offensive weiterentwickelst, Marketing Vertrieb weiterentwickelst, das Produkt weiterentwickelst. Und klar musst du auch immer mal wieder in der Defensive Tore halten. Vollkommen außer Frage. Du musst dich auch immer mal wieder hinten aufstellen und dafür sorgen, dass das System sauber läuft. Aber das klappt nur und ausschließlich, wenn vorne genügend reinkommt. Hier ist also die große Frage Was kann getan werden? Was sind die Möglichkeiten? Was sind die Strukturen, die auch da sind, um in dieser Richtung weiter zu machen? Nimm dir das also einmal gedanklich bitte wirklich mit und stell die Frage welche eine Tätigkeit könntest du jetzt nehmen, die Zeit kostet und mit deinem Stundensatz aufs Jahr hochgerechnet welchen Wert hat. Einfaches Beispiel Ich hatte neulich einen Unternehmer, der hat gesagt Ja, Angebotskalkulation, das mache ich so, da sind wir bei schon ziemlich vielen Stunden. Das sind so ja 5 bis 10 pro Woche. Aufs Jahr gerechnet mit Urlaub Bab, Bab, Bab, Bab, bab und dann mit meinem persönlichen Stundensatz kam raus, dass nur der Prozess des Angebotes Schreibens in knapp 250.000 € pro Jahr kostet Zeit, die er investiert. Und glaubt mir, sein Stundensatz war sehr, sehr konservativ berechnet. Ich persönlich hätte nicht so einen geringen Stundensatz angenommen. Aber wir haben jetzt erst mal seine Grundlagen auf 250.000 €, nur dafür, dass Angebote geschrieben werden, um sich dann die Frage zu stellen. Naja, wenn ich doch vorher eine saubere Struktur habe, wenn ich ein vernünftiges Briefing habe, kann ich dann vielleicht einen Teil des Geldes nehmen und das mal Angestellten geben? Und wenn ich doch selber 250.000 € dafür interne Kosten habe? Und ich stelle jetzt jemand ein, der vielleicht 304050 1.000 € kostet, dann sagen wir 50.000 mit allen Arbeitgebern, Nebenkosten, allen Pipapo.

Richtig gute Stelle. Dann sagst du ich habe jetzt 50.000 € zu 250, aber für 100 % mehr Freizeit und auch wichtig. Das sind bei mir nicht mehr 5 bis 10 Stunden pro Woche, sondern das ist eine Person, die sich Vollzeit darum kümmert, das System verbessern kann, die Qualität mehr verbessern kann. Bab, Bab, Bab, bab und dadurch vielleicht sogar mehr Angebote schreiben kann und auch mehr Qualität dort reinbringt. Das ist die Idee hinter unternehmerischer Weiterentwicklung. Das heißt nochmal. Schau dir an, ob du wirklich ein Zeitproblem hast oder ob es eher ein Führungs und Strukturproblem ist. Das ist mir besonders wichtig, Das will ich noch einmal verdeutlichen. Die Führung hat ausschließlich mit Selbstführung zu tun. Du musst Klarheit für dich haben und vor allem dafür, was du wirklich machen willst. Wenn du darin Klarheit hast, dann wird alles andere auch automatisch besser und einfacher funktionieren. Und jetzt weiter im Text. Das heißt, wenn wir uns jetzt die drei wichtigsten Kernpunkte noch einmal anschauen. Du musst verstehen, dass Zeit und Aufmerksamkeit deine wichtigsten Ressourcen sind. Diese musst du sauber steuern und lenken. Wenn du das für dich gemacht hast, hast du automatisch Prioritäten festgelegt, die dann sagen Hey, ich kann nein sagen zu diesen Dingen, die mich an dieser Stelle gerade nicht weiterbringen.

Und dann kannst du auch wieder solche Sachen wie Hobbys und Interessen weiter nach vorne stellen. Deswegen will ich dir fürs Wochenende noch eine Kleinigkeit mitgeben. Wenn du jetzt die Woche einmal anschaust und prüfst Hey, was hat gut funktioniert, was hat nicht so gut funktioniert? Was ist die eine Sache, die du anders machen würdest? Was ist so die eine Aktivität, wo du sagst, damit hätte ich mich gar nicht beschäftigen dürfen. Nimm dir die mal raus und lass dir dafür eine Idee einfallen, wie du die schnell von deinen Schultern kriegst. Ich wünsche dir viel Spaß bei der Zeitersparnis. Und am Montag geht es direkt weiter mit dem nächsten Werkzeug. Und zwar wird es darum gehen, warum Struktur kein Aufwand ist, sondern ein Wachstumsmotor. Ich freue mich auf dich. Wenn wir uns am Montag hören, dann sagst Rayk Alles klar, habe ich verstanden. Delegieren, Selbstführung, alles Themen. Frage ist ist das das richtige Werkzeug zum richtigen Zeitpunkt? Wenn du da Interesse hast, geh einfach auf Rayk Hahne DMP. Dort kriegst du einen ganz klaren Fahrplan und auch mal ein Quick Check, wo du momentan stehst und was auch die Empfehlung aus unserer Sicht aus über 2000 Beratungen ist, mit denen du es schaffst, dort den nächsten Schritt zu gehen. Rayk Hahne DMP Die Charts dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1347 . Alle Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Das war’s mit Unternehmerwissen in 15 Minuten Und jetzt viel Spaß bei der Umsetzung.

Und wenn Du Wissen möchtest, wo Du und Dein Unternehmen grade stehen und was es braucht um endlich das nächste Level zu erreichen gehe auf raykhahne.de/amp. Fülle dort unseren kurzen Quickcheck aus und bekomme innerhalb kürzester Zeit eine realistische Einschätzung was Dir noch fehlt!

–  Die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1347 .

–  Alle Links habe ich Dir dort aufbereitet. Du kannst die Inhalte noch einmal nachlesen.

Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Viel Spaß mit der Umsetzung.