1352: 200 Belege in 7 Minuten: So verändert KI Deinen Unternehmeralltag mit Thomas Hütter

Das ist Folge 1352 mit Thomas Hutter – langjähriger Digital-Marketing-Experte, Unternehmer und heute Managing Partner eines neu gegründeten KI-Unternehmens. Nach dem erfolgreichen Verkauf seiner Agentur beschäftigt er sich heute damit, wie Unternehmen KI und Automatisierung wirklich sinnvoll einsetzen – nicht als Spielerei, sondern um Zeit zu sparen, effizienter zu werden und schneller zu wachsen.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, 200 Belege in 7 Minuten: So verändert KI Deinen Unternehmeralltag

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Warum KI nicht bei allem hilft

2. Wie Du das Thema KI angehen musst

3. Was Deine Arbeit wirklich wert ist

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/1352.

Willkommen. Thomas Hutter, bist du ready für die heutige Trainingseinheit?

Ja, klar.

Sehr gut. Sehr gut. Dann lass uns gleich starten. Und zwar mit den drei wichtigsten Punkten, die wir über dich wissen sollten. In Bezug auf deinen Beruf, deine Vergangenheit und etwas Privates.

Beruf. Managing Partner bei Elevate neugegründete Firma, die Unternehmen dabei hilft, Fuß zu fassen rund um das Thema KI. Effizienz steht im Vordergrund und Wachstum. Vergangenheit. Was ich gemacht habe. Ich habe sehr, sehr lange mich mit Digital Marketing, Schwerpunkt Social Media auseinandergesetzt. Ich war lange der Facebookpapst im deutschsprachigen Raum. Jedenfalls wurde ich so betitelt, habe meine Agentur dann allerdings vor viereinhalb Jahren verkauft und bin jetzt Anfang dieses Jahres komplett aus diesem Thema ausgestiegen. Und privat sehr viele Interessen, zwei Teenager, Töchter, 13 und 16 also von dem her wird es fast nie langweilig. Plus eine französische Bulldogge und eine junge Freundin. Also läuft immer was?

Sehr, sehr cool. Ja, also auf jeden Fall verhandeln kannst du mit zwei pubertierenden Mädels zu Hause. Da ist man schon sehr cool. Und dein spezieller Expertise. Also, du hast gerade gesagt, du bist einer der führenden Köpfe in dem ganzen digitalen Marketingumfeld gewesen, hast dann das Thema umgemünzt. Das ist ja okay. Wie kann die KI uns weiterentwickeln? Hol uns mal so ein bisschen ab. Was genau macht ihr da? Was gebt ihr den Menschen weiter?

Ja, also ich habe mich ja sehr, sehr lange im Digital Marketing auseinandergesetzt. Und nach dem Verkauf der Firma war eigentlich so die Verbindung zur Automatisierung zu KI, was meine Haupttätigkeit nebst Übergabe des Geschäfts an Personen aus der zweiten Führungsriege. Ich fand das Thema unheimlich spannend, habe dann aber auch in ganz, ganz vielen Gesprächen mit Kolleginnen und Kollegen gemerkt, dass das Thema sehr herausfordernd ist, viele Zusammenhänge nicht verstehen. Man hat unheimlich viele News in diesem Bereich und dann zu filtern, Was bringt mir dann tatsächlich etwas? Was sind Spielereien, was muss ich gar nicht beachten? Ich fühlte mich dann auch ein bisschen zurückversetzt, als ich mit Social Media begonnen habe. Das war vor 18 Jahren. Das war in den Kinderschuhen. Und da muss es auch unheimlich viele erklären. Zusammenhänge bringen, Dinge auch Ausreden. Also nicht. Nicht alles, was man machen kann, ist immer sinnvoll. Und ja, ich fühlte mich so ein bisschen in die Zeit zurückversetzt und und dachte so für mich Ja gut, also Übersetzungsleistung musstest du in anderen Themen auch schon bringen. Im Thema Fit bin ich. Mein Kollege, der mit mir in der neuen Firma drin ist, ist relativ fit auf diesem Thema. Also lass uns das versuchen. Und irgendwo so mit knapp 50, auch mit einem sehr erfolgreichen Exit, fühlt man sich dann doch noch irgendwo ein bisschen zu jung, um ganz aufzuhören.

Ja, sehr, sehr cool. Und wir gehen da gleich noch mal ein bisschen tiefer auch rein, weil KI ist ja ein sehr weites Feld. Du hast gerade schon gesagt, man muss mal Dinge auch ausreden, weil ja, wir sehen bei Instagram alle die tollen Reels. Was so schön funktioniert, was davon immer Realität ist. Dann aber auf einem anderen Papier geschrieben. Aber hol uns mal ab, Du hast ja auch schwere Zeiten gehabt. Du hast ja auch herausfordernden Zeiten gehabt. Was war deine berufliche Weltmeisterschaft, dein unternehmerischer Tiefpunkt und wie bist du da rausgekommen?

Also Tiefpunkte gab es eigentlich immer wieder einmal und gerade auch, wenn du in einem Thema etwas aufbaust. So, ich sage mal das Verhalten rundherum in der Bubble, wo du siehst Oh, alle sind so weit, dann hast du wieder den Realitätscheck. Im normalen Leben. Corona war sicherlich schwierig, da hatten wir relativ schnell Umsatzeinbußen, weil wir relativ viele Tourismuskunden hatten. Aber so ein richtiger Tiefpunkt war dann gefühlt etwa ein Jahr nach dem Verkauf der Firma. Ich hatte zwar immer noch sehr viel Verantwortung und auch das Sagen, aber du merkst, es ist nicht mehr dein Baby. Also rein auf der Gefühlsebene. Das war vielleicht jetzt nicht unbedingt ein ökonomischer Tiefpunkt, aber gefühlsmäßig war das eine herausfordernde Zeit.

Danke, dass du das auch so transparent. Teils, weil die meisten Menschen jetzt halt das Unternehmen erfolgreich verkauft. Ist doch toll. Jetzt kann er reisen und alles mögliche machen. Aber genauso wie du sagst, er ist ja genau die Zeit, wenn man dann die Kinder auch nach draußen gibt. Das sind ja gemischte Gefühle. Und gerade auch wenn du noch eine Mitverantwortung hast. Du hast ja gesagt, so knapp drei Jahre hast du die Firma noch begleitet, aber theoretisch ja auch mehr vom Beifahrersitz als dann direkt am Steuer. Danke, dass du das so transparent teilst. Und als wir gerade darüber gesprochen haben okay, KI ist natürlich schwierig zu verdauen. Da gibt es sehr unterschiedliche Levels, sehr unterschiedliche Wahrnehmungen und einfach auch viel Nebel, da irgendwie gerade draußen noch keiner einen klaren Plan hat. Da hast du etwas sehr Schönes gesagt. Du hast gesagt, es lohnt sich, sich einfach mal auch Use Cases anzuschauen. Einfach mal so ein paar Beispiele. Kannst du da vielleicht mal ein bisschen tiefer reingehen? Was genau meinst du damit? Und wie können wir da vielleicht auch Teil von werden?

Das ist ja sehr gut gesagt. Die, die Level, wie tief man sich mit KI auseinandersetzt, die sind sehr, sehr unterschiedlich und häufig scheitert die Fantasie. Was man damit machen kann, eigentlich daran, dass man nicht weiß, was man alles damit machen kann. Also fehlendes Wissen, was Möglichkeiten sind entsprechend schwierig zu abstrahieren. Was heißt das für mich im Unternehmen? Wir haben darum auch bei uns auf der Website einen Memberbereich gemacht. Da kann man sich kostenlos registrieren, ist komplett frei. Der Inhalt darin Und da haben wir in etwa 15 verschiedenen Branchen Kategorien, Bereichen. Im Unternehmen haben wir eine Use Case Bibliothek aufgebaut. Das dreht sich nicht alles nur um KI. Teilweise geht es auch um Automatisierung oder daneben. Verbindung Automatisierung mit KI, wo ganz viele Fälle eigentlich erklärt sind, was man machen kann. Und ich finde es in diesem Thema extrem wichtig, dass man sich mal ein Bild macht Was sind denn überhaupt so Möglichkeiten? Und dann kriegt man auch ganz gut ein Gefühl. Was heißt das für mich im Alltag?

Sehr, sehr cool und gerade was du sagst Ja, erstmal ein Gefühl dafür zu bekommen, weil ich ertappe mich selber regelmäßig dabei. Man sieht dann irgendwie ein tolles Real und denkt so krass, wie geil die schon alle so unterwegs sind und wie gut das alles funktioniert. Aber was heißt das jetzt eigentlich für mein Tagesgeschäft? Und wenn man selber ein bisschen wie ein Marketing oder so zu tun hat, klar, dann ist man davon schon angezogen. Aber nützt mir nichts, wenn ich meine Abrechnung machen muss. Das nützt mir nichts, wenn irgendwelche großen Datenmengen verarbeiten muss. Und hast du da vielleicht auch mal so ein praktisches Beispiel, wo du sagst, das ist relativ simpel umzusetzen, Da braucht man nicht viel technisches Verständnis, hat aber enorm großen Hebel und die Leute wissen einfach nicht, dass das mittlerweile eine Maschine machen kann. Also hast du da vielleicht ein generelles Beispiel. Du sagst.

Also.

Bei jedem ganz.

Ganz einfaches Beispiel selbst aus Faulheit ausprobiert. Ich hasse. Ich hasse Spesenabrechnungen. Ich habe das schon immer gehasst. Ich habe das immer meiner Assistentin delegiert. Jetzt bist du irgendwie eine neue Firma. Gründen hast nix Belege, die in verschiedenen Konstellationen zusammenkommen. Pdf Da mal ein Foto. Ich habe mir dann ein Verzeichnis gebaut, habe da alle Belege reingelegt. Bilder, PDFs etc. Bewirtungsspesen, Benzin, Lizenz, Abo da und habe dann in dem Fall Cloud Cowork gesagt Schau mal, in diesem Verzeichnis liegen Spesendokumente. Ich erstelle mir doch bitte ein Excel File, trag da alle Beschreibungen rein, also worum es geht Betrag, Summe, Mehrwertsteuer Code. Falls das irgendwie eine Fremdwährung ist, braucht es kein Mehrwertsteuercode und und und. Und schreibt das Datum dazu. Weil Name dazu. Und wenn du dir nicht sicher bist, mach doch bitte den Eintrag rot. Knapp 200 Belege, rund sieben Minuten. Drei Einträge waren rot. Zwei, weil die Mehrwertsteuerregel nicht gegriffen hat, was tatsächlich ausländische Anbieter waren mit Dollarkurs, aber Schweizer Mehrwertsteuer, nur weil sie internationale Unternehmen sind. Und ein Bild war ja halt fotografisch gesehen nicht ganz sauber aufgenommen.

Krass. Also wenn wir uns das mal auf der Zunge zergehen lassen Ich rechne ja mal ganz gerne so in Stunden solche Sachen. Ja, wenn wir legen, 200 Belege händisch durchzugucken, in eine Datei zu überführen, das sauber anzuordnen. Ja.

Da kannst du mindestens eine Minute pro Beleg reinlegen. Ja, vielleicht sind es auch mehr.

Ich würde sagen, da bist du aber schon ziemlich zügig. Ehrlicherweise. Ich habe Steuerfachangestellter gelernt. Also ich glaube.

Ich habe zehn Finger System ganz gut im Griff. Aber ja, wenn du da ein bisschen langsamer bist, sind es auch zwei Minuten. 200 mal zwei Minuten. Es ist Nachmittag.

Und vor allem, was ich interessant finde. Das ist so eine Tätigkeit, wo viele Unternehmer von sich aus sagen Ja, komm, das mach ich mal eben so, das heißt, wir rechnen ja gar nicht den Mitarbeiter Stundensatz, sondern den Unternehmer Stundensatz. Und du hast gerade einfach mal ein Tool an die Hand gegeben, das ich mal locker vier, sogar fünfstelligen Betrag relativ easy einsparen kann, weil die 200 Belege ja gut, übers Jahr kommen ja ein paar mehr zusammen. Also ein Werkzeug, was mir wahrscheinlich übers Jahr schon fünfstellig einspart. Was ich ganz spannend finde. Thomas Die wenigsten Unternehmer rechnen ja leider so, sie sehen ja immer nur die Kosten, die tatsächlich runtergehen. Hast du vielleicht noch ein anderes Beispiel, wo du sagst, das macht ein Unternehmer ganz häufig, obwohl das gar nicht mehr machen müsste?

Also ich glaube ich gerade sowas machst du ja in der Regel dann noch in nicht während deiner regulären Arbeitszeit, sondern optimalerweise wahrscheinlich noch am Sonntagmorgen oder sowas, wo dann genau die Zeit mit der Familie fehlt. Und ich habe da ein extremer Fan von Paretoprinzip, also diese 8020, Darum haben wir das auch im neuen Firmenname mit drin und ich überlege mir bei ganz, ganz vielen Dingen muss ich das machen oder? Bzw. Ich. Ich habe für mich mal gesagt okay, jede Stunde wo ich arbeite, die rechne ich mal gegen mit irgendwie 150 €. Das ist mir meine Stunde wert. Ich frag mich das bei ganz ganz vielen Dingen. Lohnt sich dieser Aufwand, wenn ich das selber mache? Oder ist es unterm Strich vielleicht sogar billiger, wenn ich das jemandem anderen gibt, der auch dafür Geld verlangt? Und ich, wenn ich diese Rechnung häufig mache, dann habe ich nämlich auch sehr viel Freizeit und kann dann die Zeit, die für das Unternehmen zur Verfügung steht, optimalerweise für Kunden einsetzen, wo ich ja den Gegenwert dann monetär auch wieder habe und habe so wesentlich weniger Probleme mit Life Work Balance bzw mit Familie. Und das ist was, was ich bei ganz vielen Unternehmerkollegen immer wieder höre. Ja, mir fehlt die Zeit und und und. Ich behaupte jetzt einfach, da darf man nicht immer nur geizig sein, sondern muss die eigene Zeit dagegenrechnen, die es dann verdammt wertvoll.

Absolut absolut und also Wasser auf meine Mühlen. Toll! Tolle Beispiele. Jetzt sagt der ein oder andere natürlich Oh Mensch. Chatgptcloud. Da gibt es so viele Sachen. Wo soll ich anfangen? Also es wirkt ja schon sehr monströs und gerade was du sagst, man guckt ja links und rechts und denkt aber die sind schon viel weiter. Jetzt macht es auch keinen Sinn mehr anzufangen. Kannst du vielleicht mal so in den letzten 60 Sekunden mal sagen Hey, wie komme ich da am besten rein? Wie wie nehme ich so diesen Startschuss? Auch wenn ich das Gefühl habe, dass die anderen schon ein bisschen weiter sind? Kannst du da noch mal eine Idee zu teilen?

Also ich finde es ein guter Ansatz zu überlegen, was sind Dinge, die ich regelmäßig mache und nicht wirklich gerne mache. Die analysieren vielleicht sogar die Fragen Wie könnte ich das Problem lösen? Weil häufig kann einem das auch ganz gut erklären und dann Schritt für Schritt Dinge versuchen zu erledigen, die genau in die Richtung gehen. Regelmäßigkeit immer wieder gleich. Ich mache es nicht gerne.

Sehr, sehr cool. Cool, Thomas. Also wirklich richtig toll, wie du das alles zusammenbringst. Wenn wir jetzt sagen Hey, wir wollen da auch tiefer einsteigen. Du hattest von der kostenlosen Plattform gesprochen, wo man sich diese Use Cases mal angucken kann. Wo finde ich die? Wie heißt die? Und dann verabschieden wir uns.

Also optimalerweise mal auf Ad 20 mit AI und nicht wie eben 80208020. Com bzw membered.com da kostenlos registrieren. Wir verlangen zwar ein paar Daten, aber der Rest ist kostenlos. Und da gibt es von Use Cases über Glossare mit den verschiedenen Begriffen, über Promptgeneratoren, über tausende von Prompts Beispiele, die man nutzen kann. Einfach mal registrieren und und sich da schlau machen. Und wenn man dann den einen oder anderen Case auch mal durchspielen will. Roi Calculator kann unter Umständen helfen, auch mal nicht Geld zu investieren.

Sehr, sehr cool. Thomas, Vielen, vielen Dank, dass du deine Zeit und deine Erfahrung mit uns geteilt hast. Ich freue mich. Das nächste Gespräch mit dir.

Danke vielmals.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

• die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1352
• alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke, dass Du die Zeit mit uns verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.