1353: Warum Du der Engpass in Deinem Betrieb bist.

Du weißt, dass Du mehr abgeben solltest.

Du tust es trotzdem nicht.

 

Das ist kein Zeitproblem.

Das ist kein Mitarbeiterproblem.

Es ist ein Vertrauensproblem. Und das liegt meistens bei Dir.

 

Das ist Folge 1353.

 

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

 

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit. Damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

 

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbringst. Lass uns beginnen.

 

In der heutigen Folge geht es um, Warum Du der Engpass in Deinem Betrieb bist.

 

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

 

1. Warum Unternehmer nicht abgeben
2. Was Nicht-Abgeben langfristig mit Deinem Betrieb macht
3. Wie Du lernst loszulassen ohne Qualität oder Überblick zu verlieren

 

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1353 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Du weißt, dass du mehr abgeben solltest, aber du tust es trotzdem nicht. Das ist kein Zeitproblem. Das ist kein Mitarbeiter Problem. In der Regel ist es ein Vertrauensproblem. Das hat vor allem mit dir zu tun, dass Folge 1353. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass Sie Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um, warum du der Engpass in deinem Betrieb bist. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, Warum Unternehmer nicht abgeben? Zweitens, was nicht abgeben langfristig für deinen Betrieb bedeutet und drittens, wie du lernst loszulassen, ohne Qualität und Überblick zu verlieren. Du kennst sicher jemanden, für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1353. Bevor wir gleich starten, habe ich noch eine persönliche Empfehlung für dich. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Ja, hört sich schon ziemlich hart an, oder? Dass du der Engpass in deinem Betrieb bist, aber naja, faktisch müssen wir doch einfach mal prüfen. Wenn jetzt ein Investor zu dir kommt und sagt Hey, ich würde dir Betrag XY bieten und das ist ein Betrag, mit dem du dich wirklich sehr, sehr, sehr wohl fühlst. Was wäre dann das Hauptproblem, was es bei den allermeisten Betrieben zu lösen gilt? Genau die Person Abhängigkeit vom Inhaber.

Denn die wenigsten haben es geschafft, Systeme zu bauen und zu strukturieren, mit dem sie selbst in der Lage sind, Dinge so voranzubringen und umzusetzen, dass auch wirklich Personenunabhängigkeit besteht. Und versteh mich nicht falsch, das ist ein sehr, sehr langer und intensiver Weg und es gibt verschiedene Dinge, wo es Sinn macht, dass du als Person wirkst. Wichtig ist aber, dass du vor allem im Hintergrund ein Wertschöpfungssystem baust, was auch ohne nicht auskommt. Das heißt, wenn Marketing Vertrieb vor Ort noch. Deine Themen sind super. Dennoch lohnt es sich, dort nach und nach Strukturen aufzubauen, die dich einfach viel, viel weiter entlasten. Denn schauen wir doch mal ganz, ganz hart und kritisch Warum geben die meisten Unternehmer denn wirklich nicht ab? Und was bei dir ganz persönlich? Was hält dich davon ab, deine Aufgaben so zu übertragen, dass du sagst okay, jetzt lasse ich die Dinge mal passieren? Meiner persönlichen Erfahrung nach. Wir führen ja in den Workshops in den Calls so viele Gespräche. Es ist immer wieder eine Sache, auf die es zurückkommt, gerade wenn dieser Prozess noch mal neu für die Leute ist. Es kommt immer wieder auf das Thema Vertrauen zurück. Wie wenige Unternehmer habe ich über all die Jahre kennengelernt, die zum Beispiel ihre Buchhaltung und Zahlungsströme vollkommen ausgelagert haben. Wie viele Unternehmer auf der Gegenseite stehen, die sagen Naja, also die Buchhaltung.

Ich will ja nicht, dass meine Mitarbeiter die Zahlen ganz genau kennen und dass sie wissen, wer welchen Lohn kriegt. Und Papa. Papa, Papa, Was? Warum nicht? Denkst du, irgendein Buchhaltungsmitarbeiter interessiert das wirklich? Wie viel Geld da gerade drin ist? Und selbst wenn, denkst du, die laufen jetzt los und erzählen überall rum, wie viel Geld Oder auch nicht? Geld? Du hast am Ende des Tages. Unterschreibt ja auch jeder eine Verschwiegenheitsklausel mit seinem Arbeitsvertrag. Das heißt, wenn du davor Angst hast. Naja, da musst du dir halt die Frage stellen Hast du einen Buchhaltungskraft eingestellt, die zur Verschwiegenheit neigt? Oder ist das eher jemand, der das der das Herz auf der Zunge trägt? Das ist doch schon ein ganz, ganz einfaches Kriterium. So auch andere Dinge wie Na ja, das mache ich eben schnell selbst. Ja klar kannst du das machen, wenn es darum geht, größere strategische Veränderungen herbeizuführen. Manchmal musst du den Weg ebnen für eine neue Route. Dann ist es okay. Aber wenn die Route geebnet ist, dann ist es auch deine Aufgabe, von dem Feld wieder zurückzutreten. Und so baust du dir Schritt für Schritt auch wirklich ein Fundament auf, das belastbar wird. Und je mehr du das gemacht hast, desto leichter ist es auch für dich als Unternehmer dort voranzuschreiten. Denn nicht abgeben sorgt automatisch dafür, dass du als Unternehmer der Engpass bist. Aber was heißt das konkret? Nehmen wir doch mal das Thema Krankheit.

Nehmen wir das Thema Urlaub. Alles Dinge, die durchaus passieren können. Wie viel Stress ist das eigentlich? Musst du im Urlaub permanent mit Laptop auf dem Schoss sitzen oder kannst du es ein bisschen ruhiger angehen lassen? Und den aller seltensten Fällen haben wir als Unternehmer doch wirkliche Freiheit im Urlaub. Oder noch mal morgens kurz Emails checken. Das ist schon so natürlich geworden, dass für die meisten Unternehmer gar keine Rolle mehr spielt. Ich würde behaupten, je besser deine Systeme sind, desto mehr du vertrauen kannst, desto mehr inhaltlichen Abstand kriegst du auch. Und es ist ja nichts Schlimmes dabei, seine Emails mal morgens kurz zu checken. Die Frage ist, schaffst du es selber mal auch Abstand zu nehmen. Weil wenn du dein Unterbewusstsein auch mal ein bisschen zur Ruhe kommen lässt und selbst wenn es nur für eine Woche ist, dann entsteht daraus vielleicht etwas, was du die ganze Zeit noch gar nicht angegangen bist. Meiner persönlichen Erfahrung nach kommen die besten Ideen genau dann, wenn du vollkommen in der Ruhe bist. Bei mir ist es zumindest so Wenn ich alleine im Wald bin und irgendwie eine Tour mache, dann bin ich voll in dem Element. So, dann bin ich vollkommen ausgeglichen. Ich beschäftige mich mit nichts. Und natürlich ist aktive Entspannung Holzhacken. So ein Lager vorbereiten, das ist schon auch intensiv. Aber wenn ich dann zurückkomme und gerade auf dem Weg nach Hause zurück zur Familie, da kommen meistens Dinge hoch, wo ich sage Wo kommt das denn eigentlich her? Meine besten Ideen und Einfälle.

Alle Werkzeuge, die ich jemals gebaut habe, haben als Grundlage, dass ich davor wirklich komplett in der Ruhe war. Das heißt, wenn wir uns Unternehmen am Meer in die Ruhe bringen, finden wir sicherlich auch sehr, sehr viele gute Lösungen. Sollte das nicht der Anspruch sein? Das heißt das richtige Mischungsverhältnis von Anspannung und Entspannung? Ja. Noch mal Es darf auch aktive Entspannung sein. Wenn ich ein riesen Fan von Prüft doch einfach mal ab, wie du es schaffst, dich strukturell immer weiter zurückzuziehen. Und wir haben dafür ein grandioses Tool gebaut. Die Freiheit Strategie, mit der du genau siehst. Wo stehst du? Was brauchst du? Wie ist der nächste mechanische Schritt? Ja. Binnen weniger Minuten kriegst du ein hundertProzentiges Abbild davon, wo du aktuell stehst. Wir werden das jetzt auch noch weiter ausrollen, wenn das jetzt noch mehr Unternehmen zugänglich machen. Aber das war und ist schon immer die Grundlage unseres Trainings gewesen. Das heißt, die Unternehmer, die bei uns die besten Erfolge haben, die sind immer mit der Idee reingegangen Hey. Je weniger Engpass ich im Unternehmen bin, desto mehr kann ich auch insgesamt schaffen. Ich habe mehr Freiheiten, aber ich habe auch mehr unternehmerischen Erfolg. Und egal, was für dich in Anspruch ist, ja, das heißt ja nicht, dass du jetzt irgendwie auch 30 Stunden arbeiten musst.

Das heißt nicht, dass du in Rente gehen musst. Du kannst ja auch mit demselben Workload einfach einen besseren Hebel haben. Und das ist aus meiner Sicht das Spannende. Das heißt, wenn du dein Unternehmen verkaufen willst, musst du dich sowieso mit dem Thema beschäftigen. Aber wenn du skalieren willst, doch mindestens genauso stark. Wie willst du denn, wenn du permanent Sachen in der Hand hast, neue Dinge anpacken? Das geht doch gar nicht. Das heißt, je mehr Zügel du aus der Hand geben kannst, desto mehr Kraft hast du auch, neue Sachen wirklich zu nehmen. Du hältst dein Wachstum zurück, und zwar in jeder Situation, wo du dich selber dazu entscheidest, etwas zu tun, was eigentlich ein Mitarbeiter oder ein Dienstleister machen könnte. Damit kannst du jedes Mal das Wachstum. Und manchmal passiert das ganz ohne eine Idee dahinter. Es passiert intuitiv, Es passiert einfach so! Das heißt nicht, dass es gut ist. Das Gegenteil ist der Fall. Es sollte für dich immer das Ziel sein und der Anspruch sein, dass du am Ende eines Tages mal ganz kurz prüfst. Hätte ich das jetzt machen sollen? Denn ich weiß nicht, wie viel Gewinn du gerade machst. Aber wenn du das nur mal gegenrechnest, Ein Prozess, der dich vielleicht 2030 1.000 € pro Jahr kostet. Wenn du den überträgst, dann musst du meist nicht 2030 1.000 € investieren. Das heißt, was kriegst du zurück? In der Regel mehr Gewinn, weil du mehr Kundenprojekte umsetzen kannst, Weil du eine bessere Lieferung machen kannst, Weil du einfach mehr Durchsatz schaffst, weil du am System arbeitest und dieses am System arbeiten.

Das ist doch der eigentliche Hebel. Und abgeben hat nichts damit zu tun, dass du die Kontrolle verlierst. Häufig ist das Gegenteil der Fall. Denn wenn du etwas sauber überträgst, baust du automatisch einen Kontrollmechanismus ein. Überleg doch mal Jedes System, was du baust, hat doch irgendwelche Kontrollmechanismen. Und auch da gehen wir wieder in die Kindererziehung rein. Hey, ich möchte, dass wenn du angekommen bist, einmal kurz eine Nachricht schreibst. Kontrollmechanismus. Hey, ich möchte Ihnen kurz Feedback von mir haben. Wenn diese Aufgabe erledigt ist. Alles klar. Kontrollmechanismus. Du weißt, Input Output läuft sehr gut. Und dann gehst du auf die andere Stelle und guckst. Wie schaffe ich es jetzt, dass dieser Kontrollmechanismus vielleicht auch von einer anderen Person überwacht wird? Das heißt, es kommt ein Signal zurück. Erledigt. Nicht erledigt. Zeit Das waren die Herausforderungen, das waren die Themen. Das können wir beim nächsten Mal besser machen. Okay, damit hast du eine klare Richtung, in die das ganze Thema läuft. Und dann kannst du auf der anderen Seite schauen und prüfen. Naja, wenn jetzt Herausforderungen auftreten oder die Person vielleicht nicht weiter weiß oder Ressourcen braucht, was sind häufig die Fragen, die aufkommen? Und gibt es eine andere Person, die in der Lage wäre, diese Fragen zu beantworten? Dann hast du ein Teamleiter.

Dann hast du einen Geschäftsführer, der dann in die Rolle kommt, genau diese Fragen und Themen zu beantworten, der auch dafür sorgt, dass die Qualität sichergestellt wird. Eine Person, die die Verantwortung dafür übernimmt und auch ein Stück weit die Haftung dafür übernimmt, dass der Prozess genauso läuft und auch so eingehalten wird wie der, den du festgelegt hast. Und wenn du clever bist, gehst du sogar noch einen Schritt weiter und sagst Hey, ich möchte einen Teamleiter haben, ich möchte einen Geschäftsführer haben, ich möchte eine Verantwortlichkeit haben. Angehalten ist nicht nur, den Prozess einzuhalten, sondern auch zu prüfen, Wie kann dieser Prozess weiterentwickelt werden? Und siehe da, du baust einen Gewinnmechanismus. Und je mehr Gewinnmechanismen du in deinem Team hast, je mehr Gewinnmechanismen in deiner Firma insgesamt laufen, desto mehr Profit machst du. Schau mal, jeder Vertriebsmitarbeiter, egal wie teuer der ist, bringt Gewinn mit. Es geht ja gar nicht anders, weil ein Vertriebsmitarbeiter ist ja angehalten, Akquise zu machen, Kundenabschlüsse zu machen. Und damit holt er neues Geld für die Firma rein. Und ja, davon gibst du auch einen Teil ab. Und sei da auch nicht geizig. Ja, die Leute sollen sich wohlfühlen. Aber sie müssen natürlich auch einen Anreiz haben. So, das heißt, ein Vertriebsmitarbeiter bringt Geld, obwohl er teuer ist. Super. Und jetzt musst du mal gucken, Wie viele Mitarbeiter kommen eigentlich danach, die auch Geld produzieren? Und diese Fragestellung bringt die meisten Unternehmer so ein bisschen aus der Komfortzone, um es mal liebevoll zu sagen.

Denn was heißt das? Du stellst häufig fest, dass du ganz, ganz viele Mitarbeiter hast, die für die Abhandlung im Hintergrund vermeintlich gebraucht werden, aber die im Sinne gar keine Profite produzieren. Und klar, man braucht eine gewisse Art von Verwaltung. Aber gibt es da nicht vielleicht auch die Möglichkeit, trotzdem Profite zu organisieren, indem man dort sich auch wieder überlegt, welchen Mechanismus kann man bauen? Und je mehr du dich in diesen Mechanismen bewegst, je mehr du dich in diese Struktur bewegst, desto leichter wird es dir auch fallen, dass dein Unternehmen soliden Gewinn macht und dass du auch entsprechend stabiler aufgestellt bist. Es hat also mehr mit einer Haltung zu tun, statt dass es ein wirklich schwieriges Unterfangen ist. Das ist mir nochmal ganz, ganz wichtig an dieser Stelle. Deswegen will ich das nochmal aufgreifen. Du verlierst nie Kontrolle, indem du delegierst. Das stimmt nicht. Du gewinnst sogar Kontrolle. Das heißt, Aufgaben abzugeben heißt für dich zum einen Gewinnsteigerung. Aber es heißt auch persönliche Freiheiten, die du zurückbekommst. Wenn du dein Team dir mal anschaust und guckst, habe ich den sauberes System gegeben. Und können die Leute auch wirklich was, Dann kannst du auch das Vertrauen nach und nach steigern. Und damit löst du genau diese Engpässe auf, die du jetzt aktuell vielleicht in deiner Firma hast. Das heißt, wenn wir jetzt uns mal das anschauen, was kannst du dir für das Wochenende mitnehmen? Was Vielleicht so eine Grundidee, auf die du mal schauen kannst? Welche Fragestellung könnte dich für dieses Thema weiterbringen? Was hält dich momentan eigentlich am meisten davon ab, wirklich Aufgaben zu übertragen? Es ist, dass du Angst davor hast, dass die Qualität sinkt.

Oder es ist ein reines Vertrauensthema. Prüft das einmal so ein bisschen für dich ab. Versuch doch mal, ein Gefühl dafür zu bekommen. Hast du Angst, dass die Qualität runtergeht oder das Vertrauensthema? Weil beide Sachen kannst du durch ein sauberes System lösen. Das heißt, wenn du jetzt einfach überlegst Hey, du baust eine Struktur und dann prüfst du, dann hast du die Qualität sehr wahrscheinlich gesichert, weil du dich mal wirklich gezielt hingesetzt hast und geprüft hast Was braucht es? Und auf der anderen Seite kannst du dann prüfen kann diese Person, die diese Arbeit aktuell macht, auch entsprechend das leisten? Wenn nicht, kannst du sie weiterentwickeln Und wenn ja, super, dann läuft alles in die richtige Richtung. Jetzt noch ein kleiner Ausblick für die nächste Folge, die ich am Montag erwartet. Und zwar wird es in der Montagsfolge darum gehen, warum gute Mitarbeiter wirklich gehen. Sehr, sehr spannendes Thema, Kann ich dir nur empfehlen, da noch mal genauer reinzuschauen. Die schönste derFolge findest du unter raykhahne.de/1353 Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten. Und jetzt viel Spaß bei der Umsetzung.

Die Frage fürs Wochenende:  Was hält Dich davon ab abzugeben — ist es die Qualität oder ist es das Vertrauen?

 

Am Montag geht es direkt weiter.

 

Das Werkzeug am Montag: Warum gute Mitarbeiter wirklich gehen.

 

Und wenn Du wissen möchtest, wie abhängig Dein Unternehmen eigentlich von Dir ist und wie viel mehr Freiheit, Zeit und Wert in Dir und Deiner Firma stecken, dann geh auf fs.raykhahne.de. Fülle dort in nur 5 Minuten unsere Freiheitsstrategie aus und bekomme sofort eine ehrliche Einschätzung, wo Du gerade stehst und was es braucht, damit nicht mehr alles an Dir hängt! 

 

–  Die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1353 .

–  Alle Links habe ich Dir dort aufbereitet. Du kannst die Inhalte noch einmal nachlesen.

 

Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Viel Spaß mit der Umsetzung.