1365: Was Deine Zahlen Dir sagen

Dein Unternehmen hat eine Geschichte.

 

Die Frage ist, kennst Du sie?

 

Sie steckt in Deinen Zahlen.

 

Und die meisten Unternehmer schauen nur auf eine davon — den Umsatz.

 

Das ist Folge 1365.

 

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

 

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit. Damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

 

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbringst. Lass uns beginnen.

 

In der heutigen Folge geht es um, Was Deine Zahlen Dir sagen.

 

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

 

1. Warum Umsatz die gefährlichste Kennzahl im Unternehmertum ist
2. Was die richtigen Zahlen über Dein Unternehmen wirklich verraten
3. Wie Du vom Bauchgefühl zur zahlengestützten Führung kommst

 

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1365 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

Ein Unternehmer hat eine Geschichte. Die Frage ist Kennst du sie? Sie steckt in deinen Zahlen. Und die meisten Unternehmer schauen nur auf eine davon den Umsatz. Das Folge 1365. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex. Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass du Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um, was deine Zahlen dir sagen. Welche drei wichtigen Punkte kannst du aus dem heutigen Training mitnehmen? Erstens, warum Umsatz die gefährlichste Kennzahl im Unternehmen ist. Zweitens, Was die richtigen Zahlen über dein Unternehmen wirklich verraten und drittens, wie du vom Bauchgefühl zu zahlengestützten Führung kommst. Du kennst sicher jemanden, für den die Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1365. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Hoher Umsatz, wenig Umsatz. Ist das gut? Ist das schlecht? Was sagt dir das eigentlich aus? Das ist eine Frage, die sich viel zu wenige Unternehmer wirklich stellen. Und ich stelle mir auch selbst immer wieder die Frage Warum wird eigentlich Umsatz verglichen? Denn seien wir mal ehrlich Dein Umsatz hat eine bedingte Aussagefähigkeit. Was ist eigentlich der Umsatz, den ein Lebensmittellieferant macht? Was ist der Umsatz, den ein Handelsunternehmen macht? Was ist der Umsatz, den ein Dienstleistungsunternehmen mit physischen Waren macht, was seinen Handel, ein Dienstleistungsumsatz, den jemand macht, der ideelle Dinge erstellt? All diese Dinge haben doch im Umsatz per se gar keine Vergleichbarkeit.

Es gibt Handwerker, die kaufen Dinge selber ein, Es gibt Sachen, die werden weiterberechnet. Also egal wie du es drehst und wendest, Umsatz kann doch im Grunde nicht das sein. Warum gehen aber die meisten Umsatz? Naja, weil es schön hoch ist. Ich erinnere mich da noch sehr gut an eine Zeit, wo viele Agenturinhaber es sich zur Aufgabe gemacht haben, ihren Umsatz künstlich nach außen darzustellen und zu sagen, wie toll sie sind, indem sie den veräußerten Werbeumsatz also für die Agentur ein durchlaufender Posten als Eigenumsatz deklariert haben. Relativ wilde Nummer und der eine oder andere mag vielleicht noch das Unternehmen Groupon kennen. Da gab es ja auch einen relativ großen Eklat. Warum? Weil man einfach gesagt hat, wir nehmen als Umsatz einfach das, was auf dem Gutschein draufsteht und nicht die Provision, die wir mit dem Handel dieses Gutscheins bekommen. Wie das Ganze geendet ist? Ich glaube, der eine oder andere erinnert sich deswegen noch mal Ein hoher Umsatz bringt ja erst mal gar nichts. Es fühlt sich eine Sekunde lang gut an, solange du Leute damit im Raum beeindruckst, die nicht tiefer hinterfragen. Aber jeder Unternehmer sollte eine ganz, ganz andere Zahl für sich als Grundlage wählen. Denn am Ende des Tages geht es auch um das Thema Gewinn und Verhältnisse. Denn auch hier ist wichtig Wenn du zum Beispiel ein Immobilienunternehmer fragst na ja, wie hoch ist eigentlich dein Gewinn? Dann werden die meisten erst mal sehr, sehr traurig gucken. Warum? Weil das Immobiliengame ein sehr, sehr, sehr langen zeitlichen Rahmen einfach hat.

Das heißt, jeder, der sich nur im Entferntesten mal mit Immobilien beschäftigt hat, weiß eine extrem lange Phase Rot. Dann gibt es einmal kurz grün und dann ist wieder die ganze Zeit rot. Und wann das Grün kommt, das hängt von so vielen Faktoren ab, dass man sich fast jedes Mal über eine Überweisung freut. Das ist das Spiel, auf das sich jeder im Immobilienbereich einläßt. Die Frage ist also für dich Womit brüstest du dich denn, ein Immobilienunternehmer in einem Ankaufsjahr zu fragen, wie sein Gewinn war? Das sorgt auf jeden Fall dafür, dass du ein schlechtes Gespräch hast. Als Unternehmer geht es für dich darum, dass du guckst Hey, kann ich profitabel wirtschaften auf den Zyklus, den ich mit meinem Kunden entsprechend habe? Ist das eigentlich Wichtige, das heißt, dein Deckungsbeitrag, Das ist auf einmal etwas, was sehr, sehr spannend wird. Und hier ist auch wichtig Der Deckungsbeitrag wird sehr, sehr häufig im produzierenden Umfeld genutzt, aber selten im Dienstleistungsumfeld. Was eigenartig ist, denn glaubt man den Statistiken, sind über 70 % der klein und mittelständischen Unternehmer im Dienstleistungsbereich unterwegs. Das heißt, warum wird hier der Deckungsbeitrag gar nicht so maßgeblich genutzt? Der Grund ist meistens relativ einfach, weil ein Deckungsbeitrag bedeuten würde, dass sich meine Kosten vollständig einem Vorgang zuordnen kann. Und dann muss man sich natürlich schon wieder ein bisschen auseinandersetzen. Kosten Leistungs Rechnung, meine Edakosten, meine Fixkosten, Variablen Kosten. Auf einmal wird es ganz, ganz schnell schwierig. Oder du schaffst dir für dich ein System, was dir einen guten Klarheit und eine gute Entscheidungsgrundlage dafür gibt, wie deine Kosten je Vorgang sind.

Das heißt, was kostet dich ein Kunde in der Abarbeitung? Was bleibt an Ertrag auch entsprechend übrig? Kannst du das in dieser Form überhaupt leisten, diese Klarheit zu haben? Das ist sehr, sehr wichtig. Prüfe das für dich ab. Was sind die Dinge, die du versprichst, die du mit reingibst? Und was sind die Dinge, die du an Kosten auch entsprechend auf der anderen Seite zu laufen hast? Jetzt können wir da auf einen weiteren Punkt gehen. Das heißt, diese Zahlen können sich natürlich auch verändern. In einer Produktion gibt es zum Beispiel sogenannte Sprung fixe Kosten. Das bedeutet, wenn du jetzt sagst Hey, ich kann 1000 Stück pro Tag produzieren, von was auch immer, ist die Frage was bräuchtest du, damit du zwei oder 3000 Stück produzieren kannst? Und dann sagt man Dafür brauche ich eine komplett neue Maschine. Für diese Maschine bräuchte ich aber auch noch einen Anbau und Papa! Papa, Papa! Und dann hast du auf einmal sehr viel Kosten, um diese Stückzahl zu erfüllen. Sobald das erstmal da ist, ist das zwar super, aber du hast erst mal viele Kosten, die vorne reingehen müssen als Investition, bevor du den Ertrag hinten raus hast. Jedes Geschäftsmodell hat seine Tücken. Nichtsdestotrotz ist das sehr, sehr wichtig zu verstehen. Häufig musst du erst eine gewisse Form der Kapazität schaffen, damit du auf der anderen Seite auch überhaupt in der Lage bist, deine Dinge sauber zu strukturieren.

Was heißt das im Kleinen für dich? Sowohl du als auch dein Team müssen in der Lage sein, einen Vorgang sauber berechnen zu können. Sie müssen in der Lage sein, alle Dinge, die auftauchen, auch eine Rechnungsstellung zu überführen. Und seien wir mal ehrlich, gerade an die Handwerker, die gerade zuhören Wie häufig denkst du dir, Mein Team macht das? Ja, aber die rechnen es einfach nicht ab. Wie häufig hast du das als Zahnarzt schon erlebt, dass du gesagt hast Ja, wenn ich mit der Abrechnung angucke, dann fehlt noch das das, das, das das. Viele Dinge werden schlichtweg vergessen oder irgendwo nicht berücksichtigt, weil ein klares System zur Abrechnungsgrundlage fehlt. Du siehst also, es ist gar nicht so simpel. Wie schaffen wir es jetzt also von diesen naja Gedachten Themen wirklich zu einem festen, strukturierten Ablauf zu kommen. Das schaffst du aus meiner Sicht, indem du dir die Frage stellst Wo fließt das meiste Wasser gerade raus? Ja. Gibt es dafür ein Gefühl? Gibt es dafür eine Richtung? Gibt es dafür irgendwo Klarheit, dass du sagen kannst Ja, da geht gerade am meisten raus. Und dann ist doch die Frage Wie kriegst du das hergestellt? Für mich ist es absolut irrelevant, ob du Zahnarzt bist, Rechtsanwalt, ob du einen Handwerksbetrieb hast, ein Handelsunternehmen, Kreativagentur. Vollkommen egal. Bestatter, Hundetrainer, Bestatter für Hundetrainer. Alles schon gehabt. Das alles Entscheidende ist doch, wenn du selber merkst, da fließt irgendwo gerade Geld raus und da kommt nicht das rein, was du dir vorstellst.

Welches System hast du gebaut, damit jeder das hinkriegt? Wenn du merkst, hm, da gibt es gar nicht so ein richtiges System, da habe ich die Strukturen gar nicht so richtig für geschaffen. Dann weißt du, was deine Aufgabe ist. Das ist genau die Arbeit des am Unternehmen Arbeiten. Was ich witzig finde Wie viele Unternehmer wünschen sich das? Ich möchte gern am Unternehmen arbeiten, aber das ist meistens nicht der geilere Job. Ganz ehrlich Meistens macht es viel mehr Spaß, im Unternehmen zu arbeiten, mit dem Kunden aktiv zu sein, was zu machen, zu entwickeln, mit dem Team coole Sachen zu machen. Mega. Das ist top. Aber die Strukturen dafür zu schaffen, alleine im Kämmerchen zu sitzen, sich den Kopf darüber zu zerbrechen, Wie kannst du ein System bauen, das auch stabil ist? Statik auszurechnen? Ja, Varianzen auszurechnen, all diese Dinge zu machen ist doch voll langweilig. Also ich glaube, die wenigsten Unternehmen wollen wirklich am Unternehmen arbeiten. Aber je besser du am Unternehmen arbeitest, desto mehr kannst du dir auch die schönen Dinge rausholen. Es ist so ein bisschen wie Hausaufgaben machen. Hausaufgaben machen an sich ist nicht cool, aber um in der Klasse den nächsten Schritt zu gehen, macht es schon Sinn, dass man die Sachen, die man einmal gehört hat, auch wirklich vertieft und sicherstellt, dass sie auch hängen geblieben sind. Wenn du das einmal deinen Kindern beigebracht hast, kannst du das auch genauso auf dich adaptieren. Was du also für dich wirklich nochmal angucken kannst, ist Welche Zahlen prüfst du eigentlich aktuell pro Woche? Ist dein Umsatz, ist dein Gewinn, ist deine Liquidität dein Deckungsbeitrag? Wonach steuerst du deine Unternehmung nochmal? Es gibt ganz, ganz viele unterschiedliche Gründe, warum du nach dieser, nach dieser oder nach dieser Zahl steuerst.

Am Ende des Tages ist es auch eigentlich fast egal, wonach du steuerst. Die Frage ist hast du drei Messgrößen, nach denen du beurteilst, ob deine Firma gerade stabil ist, ob sie Profite produziert oder nicht? Wenn du gerade in einer Phase des Wachstums bist, dann ist zum Beispiel EBIT auch die letzte Messgröße, die dich interessiert. Denn EBIT heißt, dass du deine Earnings Before Interest and Texas hast. Aber was machst du denn, wenn Gewinn da ist? Gibst du es dem Finanzamt und trägst es stillschweigend dorthin und betrachtest deine Spende an die Gemeinschaft als gute Tat? Oder sagst du? Hey, ich nutze einfach das Geld und packe es in die Weiterentwicklung meiner Firma rein, weil ich halt ein größeres Ziel verfolge als das, was ich aktuell habe. Wenn du alles investierst, kann es sogar sein, dass du faktisch keine Steuern zahlst. Ja, das kann passieren. Frage ist Passt es zu dem, was du gerade vorhast? Deswegen noch mal dein Wachstumsziel. Dein Wunsch der Weiterentwicklung ist ausschlaggebend dafür, welche Kennzahlen für dich Relevanz haben. Wenn du sagst, ich will einfach stetige Weiterentwicklung haben. Ich will stetige Progression haben. Okay, aber reden wir von 5 % pro Jahr. 10 %. 100 %. 1.000 % pro Jahr. Wenn du 1.000 % Wachstum haben willst in einem Jahr, dann wird eben nicht deine Steuerungsgröße sein können, sondern du wirst alles, was du hast, irgendwie nach vorne schieben.

Deswegen lege diese drei Zahlen für dich fest. Also welche drei wichtigen Punkte kannst du dir an dieser Stelle noch einmal mitnehmen? Umsatz allein sagt dir nicht, ob dein Betrieb gesund ist oder nicht, sondern es gibt dir lediglich ein Gefühl dafür, wie viel da insgesamt vorne reinkommt. Was daraus wird, ist etwas völlig anderes. Der zweite Part drei Zahlen reichen vollkommen aus, um dein Unternehmen wirklich sauber aufzustellen. Frage ist was sind deine drei persönlichen Zahlen, die zu deiner Unternehmung am besten passen? Und misst du diese nach und prüfst sie auf Wochenbasis? Der dritte Part ist genau das Dieses regelmäßige Hinschauen ist keine Option, sondern das ist genau das, was von dir als Führungskraft auch erwartet wird. Wie viel kommt rein, wie viel entwickelt sich? Wonach wird gesteuert, wenn diese Dinge nicht stehen und stimmig sind? Hast du keine Chance? Prüfe also für dich ab, ob du diese Sachen im Griff hast. Ich möchte dir an dieser Stelle auch noch eine Frage für dich und dein Unternehmen mitgeben übers Wochenende. Und zwar kennst du deinen aktuellen Deckungsbeitrag vom letzten Monat? Und ja, ich nehme bewusst die Vokabel Deckungsbeitrag, unabhängig davon, was für ein Unternehmen du hast, prüft es mal für dich ab. Und wenn du nicht sofort auf die Zahl kommst, schau noch mal wirklich, was die betriebswirtschaftliche Definition für das Wort Deckungsbeitrag ist. Und dann wünsche ich dir viel Spaß dabei, genau diesen auch herauszufinden.

Am Montag geht es weiter mit der nächsten Folge und das Werkzeug ist, warum du der beste Verkäufer CAD Werkzeug am Montag dein bester Verkäufer, aber du bereits für dich. Am Montag geht es weiter mit der neuen Folge und das Werkzeug am Montag ist dein bester Verkäufer, der. Am Montag geht es weiter mit der nächsten Folge und das Werkzeug am Montag ist. Dein bester Verkäufer arbeitet bereits für dich, wenn du jetzt sagst Hey Rayk, das hat mir richtig gut gefallen und ich verstehe das, dass ich mich um meine Liquidität kümmern muss. Und Zahlen ist wirklich ein sehr, sehr wichtiges Topic. Achtung es kann sein, dass das gerade gar nicht den größten Hebel bei dir hat. Wenn du wissen willst, was wirklich gerade den größten Hebel für dich und deine Firma hat, dann nutze unsere Freiheit Strategie. Das ist ein kostenloses Werkzeug, das dir innerhalb von drei Minuten anzeigt, wo du gerade stehst und vor allem, was die nächsten Schritte für dich und deine Firma sind, damit du weniger im Tagesgeschäft bist. Auf fs Rayk Hahne .de. Ganz kurz deine Daten dort eintragen und du kriegst sofort Feedback und Unterstützung, damit du eigenständig deine nächsten Schritte gehen kannst. fs.raykhahne.de. Die Stars dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1365. Alle Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten. Danke, dass du Zeit mit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an dir und damit viel Spaß bei der Umsetzung.

Die Frage fürs Wochenende:  Kennst Du Deinen Deckungsbeitrag von letztem Monat?

 

Am Montag geht es direkt weiter.

 

Das Werkzeug am Montag: Dein bester Verkäufer arbeitet bereits für Dich.

 

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–  Die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1365.

–  Alle Links habe ich Dir dort aufbereitet. Du kannst die Inhalte noch einmal nachlesen.

 

Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.