1374: So findest Du die versteckten Gewinne in Deinem Betrieb

In Deinem Betrieb steckt mehr Gewinn als Du siehst.

 

Er liegt nur an den falschen Stellen.

 

[ Pause ]

Nicht im nächsten Kunden.

 

Sondern in dem was Du mit den bestehenden Aufträgen tust.

 

Das ist Folge 1374.

 

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

 

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit. Damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

 

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbringst. Lass uns beginnen.

 

In der heutigen Folge geht es um, So findest Du die versteckten Gewinne in Deinem Betrieb

 

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

 

1. Wo Gewinn im KMU am häufigsten verloren geht ohne dass es jemand merkt
2. Welche zwei Hebel sofort mehr Gewinn bringen ohne mehr Umsatz zu machen
3. Wie Du Deinen Betrieb so ausrichtest dass er profitabler wird statt nur größer

 

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge wertvoll ist. Teile sie mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1374 .

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Wir starten sofort mit dem Training.

In deinem Unternehmen steckt deutlich mehr Gewinn, als du aktuell siehst. Er liegt nur an den falschen Stellen, nicht im nächsten Kunden, sondern in deinen bestehenden Aufträgen. Das folge 1374. Willkommen zur Unternehmerwissen in 15 Minuten. Mein Name ist Rayk Hahne ex, Profisportler und Unternehmensberater. Jede Woche bekommst du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit du als Unternehmer noch besser wirst. Danke, dass du Zeit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen. In der heutigen Folge geht es um. So findest du die versteckten Gewinne in deinem Unternehmen. Welche drei wichtigen Punkte kannst du es im heutigen Training mitnehmen? Erstens, wo Gewinn im KMU am häufigsten verloren geht, ohne dass es jemand merkt. Zweitens, welche zwei Hebel sofort mehr Gewinn bringen, ohne mehr Umsatz zu machen. Und drittens, wie du in deinem Unternehmen so aufgestellt bist, dass du profitabler und größer wirst. Du kennst sicher jemanden, für diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile es mit ihm. Der Link ist raykhahne.de/1374. Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Du willst mehr Gewinn machen? Klar, wer nicht? Außer du willst die Sachen natürlich nicht alle zum Finanzamt tragen. Aber auch da Steuerspartipps. Das ist noch mal ein separates Thema, was wir auch schon in einer Podcastfolge behandelt haben. Also wo geht der meiste Gewinn drauf? Wir haben über 2000 Unternehmen mittlerweile beraten und wenn ich da mal wirklich so akribisch drauf schaue, dann sehe ich immer wieder ein Hauptpunkt, um den sich alles dreht.

Und egal ob jetzt DAX Konzern oder One Man Show ist eine Sache, auf die sich alles zurückführen lässt. Und zwar ineffiziente Abläufe. Das heißt, die Strukturen, die du selber hast, die nicht sauber durchlaufen, sorgen dafür, dass die Dinge einfach links und rechts auseinanderbrechen. Das ist das größte Problem. Diese Unklarheit, diese fehlende Struktur sorgt dafür, dass das Geld links und rechts rausfliegt. Was ist also die Lösung dieser Dinge? Na ja, genau hier reinzugehen, zu überprüfen, Wo bricht denn eigentlich mein Prozess? Bricht mein Prozess? Ganz vorne in der Interessentenansprache bricht mein Prozess, in der Mitte am Ende. Wo entsteht eigentlich die Unstimmigkeit? Wo merke ich, dass Dinge nicht so laufen, wie ich es ihm eigentlich wünsche und vorstelle? Das ist genau die Aufgabe, wo du am Unternehmen arbeitest. Wenn dir das schwer fällt. Komm gerne zu uns in die Workshops. Komm nach Hamburg. Dann können wir das gemeinsam lösen. Wenn du aber sagst Hey, ich will das alleine erstmal lösen, ist das auch vollkommen fein, dann blocke dir bitte aber auch die Zeit dafür, um genau diese Herausforderung auch tatsächlich anzugehen. Denn nochmal ineffiziente Prozesse fressen deinen Gewinn. Du jagst das Geld durch den Schredder hinten durch, was du vorne teuer eingenommen hast. Jeder Prozess der bricht, sorgt dafür, dass das Gewinnpotenzial langsam im Sande versickert. Und keine Sorge, das Geld findet immer den Weg in den Sand. Wie schaffst du es jetzt also, dass diese Prozesse sauber sind, Dass sie stabil für dich sind, dass du da Klarheit drin hast? Das hat mit ganz, ganz vielen Dingen zu tun.

Ein weiterer Aspekt, den wir immer wieder merken, ist, dass viele Unternehmer sich viel, viel, viel, viel, viel, viel, viel, viel zu lange mit Kunden beschäftigen, die zum einen schlecht zahlen, aber die auch einen sehr, sehr hohen Zeitaufwand haben. Und du musst das mal so ein bisschen betrachten, Wenn du jetzt in deinem Elternhaus unterwegs bist oder selber auf deine Kinder draufschaust, wem gibst du von deinen Kids? Und meine Erfahrung ist, wenn man mehr als drei hat oder drei, dann guckt man da auch meistens ein bisschen anders drauf. Wem gibst du die meiste Aufmerksamkeit? Häufig doch dem Kind, was am lautesten schreit, oder? In meinem Fall Ich habe ja drei kleine Jungs. So und der kleinste mit seinen 16 Monaten. Naja, wenn der schreit, dann kriegt er leider erstmal die meiste Aufmerksamkeit. Dann müssen die Großen sich erst mal ein bisschen zurückhalten. Wie ist denn das bei dir, bei deinen Kunden? Wenn der Kleinste schreit? Sind es dann wirklich immer die größten Probleme? Und wie ist es, wenn den Großen mal nicht gut geht? Bist du dann zur Stelle? Bist du dann da aktiv? Hier will ich dir einfach nur wirklich das Feedback geben, dass es extrem wichtig ist, dass du in einem Austausch bist, dass du in einer Runde bist, wo du dir klar machst.

Bist du nur für die Kleinen da, verlierst du das Potenzial bei den Großen. Die Kleinen werden deine Rechnung nicht bezahlen, die Großen schon. Machst du mehr mit deinen Großen, wird es dir auch leichter fallen, das zu fokussieren und da auch mehr Hebel zu setzen. Das muss immer dein Fokus sein. Die Entwicklung nach vorne, der nächste Schritt, die nächste Stellschraube. Bei den Kleinen musst du einfach einen Rahmen schaffen, in dem sie sich selber nicht zerstören können. Aber wo du auch einfach ab einem gewissen Service Limit einfach sagst Bis hierhin geht und nicht weiter. Wenn du das geschafft hast, dann bist du genau richtig unterwegs. Was auch sehr, sehr interessant ist, ist das Thema Preiserhöhung. Auch da schrecken viele Unternehmer vor zurück, weil sie sagen Nein, ich kann ja gar nicht meine Preise erhöhen, das geht gar nicht. Warum nicht? Es werden ja auch permanent Preise in deinem Umfeld erhöht. Überall. Ja, Netflix ist jetzt teurer, die Miete steigt, die Gaskosten gehen hoch, Wasserkosten, alles wird immer teurer. Aber du hast drauf deine Preise zu halten, weil deine Kunden das nicht mitgehen würden. Mal angenommen, du würdest jetzt dein dein Umsatz um 10 % steigern, würdest du dann automatisch 10 % mehr Gewinn machen? Unwahrscheinlich, oder? Wenn wir aber schauen, wenn du eine Preiserhöhung machst, würdest du dann mit 10 % Preiserhöhung auch 10 % mehr Gewinn machen? Sehr wahrscheinlich schon. Das ist wichtig zu verstehen.

Ein Preis gibt automatisch auch die Möglichkeit, direkt deinen Gewinn zu beeinflussen. Und je weniger Prozentuale Abhängigkeiten du hast, desto leichter. Einfaches Beispiel Wenn du sagst Marketing Vertrieb 4 % von Umsatz, naja, dann kannst du den die Preissteigerung machen wie du möchtest, aber es wird immer ein Prozentsatz weggehen. Wenn du aber zum Beispiel sagst hey, es gibt einen festen Betrag pro Kontakt xyz, dann wirst du es immer wieder deutlich leichter haben, hier auch deinen klaren Fokus zu setzen. Deswegen Eine Preiserhöhung bringt dich immer automatisch mehr in die Gewinnzone. Die Frage ist nur, wie sehr fokussierst du das ganze Thema? Und vor allem was machst du, um hier auch tatsächliche Ergebnisse zu produzieren? Das hört sich jetzt alles schon wieder sehr simpel an, sehr einfach an und auch direkt umsetzbar, oder? Natürlich, denn diese kleinen Schrauben kann jeder von uns drehen. Wenn du jetzt aber mal schaust, was ist denn vielleicht ein bisschen schwieriger, deine Einkaufskonditionen zu verändern? Ja, den Prozess darum zu verändern, das ist vielleicht schwieriger, aber wenn du mal schaust Dein Einkaufsprozess ist ja letzten Endes nichts anderes als die Handlungsmöglichkeit für deinen Gewinn. Die Frage ist Wie gut machst du das? Und schauen wir mal, wenn du als größerer Player irgendwo in der Kette hängst, irgendwo Zulieferer bist oder ähnliches, dann hast du in der Regel auch mit einer Einkaufsabteilung zu tun. Was versuchen die um jeden Preis deine vorgeschlagenen Angebote irgendwie zu drücken? Ich habe da selber so eine Schlüsselerfahrung in der Vergangenheit gemacht.

Irgendwann haben wir mal so Videoformate für Unternehmen gemacht. Das ist ganz zufällig entstanden. Und dann kam ein großes Unternehmen auf uns zu und hat gesagt Hey, wir hätten gern ein Special mit euch. Macht doch gerne mal einen Vorschlag. So, dann habe ich gesagt Hey, wir würden halt Interviews machen. Ein bisschen besonderer Stil würden dann halt so eine Hauswand runter laufen, nebenbei jemanden interviewen und würden halt diverse andere Formate machen, wo wir die Leute mal so ein bisschen an Triggern anziehen, mal so ein bisschen Challenges machen. Und ich würde das halt alles in einer locker flockigen Art zeigen, vielleicht noch ein bisschen mit BMX gepaart und dann können wir Vollgas geben. Und diese Idee kam extrem gut an, da wurde ein Angebot geschrieben, es wurde verabschiedet, Die Abteilung hat gesagt Ja, passt alles. Machen wir. Haken dran. Megacool. Cooler Auftrag für beide Seiten. Für uns. Entspanntes Doing und etwas, wo wir sagen Hey, sowohl die Referenz als auch entsprechend. Der Umsatz stimmt. Super. Können wir mehr von machen? Und dann ist was Interessantes passiert. Auf einmal bekam ich eine Email von der Einkaufsabteilung und die haben gesagt Ja, Herr Hahne, wir müssen auf jeden Fall an dem Angebot noch was machen. Lassen Sie uns bitte über den Preis reden. Und dann habe ich gesagt Ja, weiß ich nicht, ist mit der Abteilung bereits abgesprochen.

Haken dran. Gibt es nichts zu machen? Auf einmal bekam ich einen Anruf. Ich hab mich schon gewundert. Hä? Das ging aber schnell, weil in meiner Signatur meine Handynummer drin war. Und dann hat diese Person mich angerufen und gesagt Ja, wir müssen aber unbedingt den Preis was machen und das geht nicht. Und da, da da, da da, da hab ich gesagt, Ist es deine Kennzahl, dass du an dem Preis was machen musst? Wirst du darauf entsprechend intensiviert? Ja, Ja, auf jeden Fall. Also. Okay, wir haben diesen Preis festgelegt. So, der ist verabschiedet mit den entsprechenden Leuten. Das heißt, ich kann gerne im Preis runtergehen. Dann müssen wir aber auch Leistungen kürzen. Das heißt, du musst dann mit der entsprechenden Fachabteilung klären, welche Leistung rausgenommen werden soll. Mir ist das vollkommen egal. Ihr müsst das festlegen. Da habe ich gesagt Wenn du das klären willst, let’s go. Ansonsten bleibt der Preis so, wie er ist. Nein, die Person relativ schnell gecheckt. Hm. Mit dem kann ich schlecht verhandeln. Na gut, dann mache ich es beim nächsten Auftrag und hat das Ding freigegeben. Fertig war das Ding. Innerhalb von drei Minuten geklärt. Was will ich dir aus diesem Beispiel mitgeben? Eine Einkaufsabteilung hat eine Kennzahl, die sie erfüllen muss. Und zwar, dass sie soundso viel Deckungsbeitrag, Marge, was auch immer. Preisvolumen reduzieren. Es klappt nicht immer. Aber das ist natürlich der Anreiz, auf den Sie festgesetzt werden.

Gleiches gilt für dich, wenn du selber mal so denkst und guckst Hey, wo kann ich denn Sachen günstiger machen? Wo kann ich Rahmenverträge verhandeln? Wo habe ich jemand, bei dem ich regelmäßig sowieso viel abnehme? Wie kann ich da vielleicht ein bisschen was drehen machen tun? Dann sind das genau die Prozentpunkte, die deinen Einkauf verbessern und damit automatisch deinen Gewinn direkt nach oben katapultieren. Also es lohnt sich nicht immer nur auf den Umsatz zu gucken, sondern wirklich auch zu schauen, wo kann ich mit kleinen Veränderungen automatisch meinen Gewinn nach oben schieben. Denn Rentabilität und Gewinn zu machen, das ist eine Entscheidung, die du als Unternehmer triffst. Wenn du sagst ist mir vollkommen egal, wie ich hier rausgehe und Hauptsache das läuft irgendwie alles gut, dann ist die Frage Warum bist du Unternehmer geworden? Bist du nicht Unternehmer geworden, um zu sagen Hey, ich will wachsen, ich will mich entwickeln, ich will etwas Großes schaffen. Und natürlich heißt Wachstum auch automatisch immer, dass dein EBIT nicht der Beste sein kann. Weil je mehr du machst, desto weniger kannst du Wachstum investieren. Wenn du das entsprechend Korrelation setzt alles gut. Ziel sollte es aus meiner Sicht immer sein, dass du sowohl den Umsatz nach vorne bringst, aber auch entsprechend deinen Gewinn. Die Start up Welt sieht das alles ein bisschen anders. Kann man halten wie man möchte. Ich persönlich finde, wenn beides im gesunden Maße wächst, ist das super.

Es kann auch mal ein, zwei Jahre geben, wo du sagst, da gehen wir voll voll ins Risiko, volles Brett. Mal wirklich neues Thema erschließen, um zu erweitern, um zu wachsen. Aber es muss dann trotzdem ersichtlich sein, dass die Sparte insgesamt sich auch gut entwickelt hat. Fassen wir also drei wichtige Punkte noch einmal zusammen. Erstens Mehr Gewinn entsteht oft auch ohne mehr Umsatz. Zweitens Ineffiziente Abläufe sorgen bei den falschen Kunden dafür, dass dein Gewinn in den Sand verläuft. Und drittens Rentabilität ist eine aktive Entscheidung. Und das will ich an dieser Stelle wirklich noch mal zusammenfassen für dich zu sagen Hey, mein Steuerberater kümmert sich darum. Das ist das Schlimmste, was du tun kannst. Dein Steuerberater hat gar kein Interesse daran, ob du wirtschaftlich gut aufgestellt bist. Den interessieren nur zwei Sachen Erstens, dass du nicht nervst und zweitens, dass die Rechnung regelmäßig bezahlt wird. Das ist das Einzige. Und das muss man einfach so hart sagen. Ich habe Steuerfachangestellter gelernt. Und natürlich gibt es Steuerberater, die sich das Beste für ihren Mandanten wünschen. Das will ich gar nicht freisprechen. Aber in der Summe bist du einer von 100, 203 100 vielleicht, den der Steuerberater insgesamt betreut. Das heißt, den Glauben zu haben, dass dein Steuerberater dich anruft und sagt Hey, übrigens, wir müssen mal über deine Marge sprechen. Das ist genau der Fehler, den sehr, sehr viele Unternehmer auflaufen. Dafür möchte ich dich bewahren.

Das heißt, mach dir bitte selber einen Kopf darüber, wie du deine Rentabilität nach oben schraubst, wie du schaffst, deine Gewinne zu optimieren. Denn dafür braucht es keinen Steuerberater, sondern ein wirklich ausgebildeten Unternehmensberater. Wenn du sagst Hey, ich will mir fürs Wochenende vielleicht noch mal so eine Leitfrage mitnehmen, dann habe ich da einen Gedankenanstoß für dich. Und zwar hast du mal geschaut, welcher präzise Auftrag bei dir in den letzten Monaten den meisten Gewinn gemacht hat und dir die Frage stellt warum ist das nicht bei allen so? Ich bin sehr gespannt, was du dir da entsprechend als Antwort mitnimmst. Am Montag geht es weiter mit dem nächsten Werkzeug. Dort werden wir uns anschauen, wie du Mitarbeiter so integrierst, dass sie vom ersten Tag an direkt performen. Wenn du jetzt wissen willst, wo du unternehmerisch aktuell stehst, wo deine größte Herausforderung ist und was vor allem der nächste Schritt für dich ist, dann geh auf fs.raykhahne.de. Da kriegst du in fünf Minuten eine kurze und bündige Übersicht, dass du ganz schnell weißt, wo stehe ich, was als nächstes zu tun? ffs.raykhahne.de. Die Chance dieser Folge findest du unter raykhahne.de/1374 Links und Inhalte habe ich dort zum Nachlesen noch einmal aufbereitet. Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten. Danke, dass du Zeit mir verbracht hast. Das Training ist jetzt vorbei. Jetzt liegt es an dir damit. Viel Spaß bei der Umsetzung.

Die Frage fürs Wochenende:  Welcher Auftrag hatte in diesem Monat die beste Marge — und warum nicht alle so?

 

Am Montag geht es direkt weiter.

 

Das Werkzeug am Montag: So integrierst Du neue Mitarbeiter, dass sie vom ersten Tag an performen.

 

Und wenn Du wissen möchtest, wie abhängig Dein Unternehmen eigentlich von Dir ist und wie viel mehr Freiheit, Zeit und Wert in Dir und Deiner Firma stecken, dann geh auf fs.raykhahne.de. Fülle dort in nur 5 Minuten unsere Freiheitsstrategie aus und bekomme sofort eine ehrliche Einschätzung, wo Du gerade stehst und was es braucht, damit nicht mehr alles an Dir hängt!

 

–  Die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/1374.

–  Alle Links habe ich Dir dort aufbereitet. Du kannst die Inhalte noch einmal nachlesen.

 

Das war Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.