960: Die Überstunden-Falle – Wie Unternehmer ihre Grenzen testen.

Vom 23.02.2024



Das ist Folge 960.

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.

Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.

Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.

Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.

In der heutigen Folge geht es um, Die Überstunden-Falle Wie Unternehmer ihre Grenzen testen.

Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?

1. Was die Hauptgefahr ist.

2. Wieso Dein Umfeld den Preis zahlt.

3. Wie der Boomerang aussieht.

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/960.

Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.

Diesmal in eigener Sache.

Wie lange hörst Du eigentlich schon den Podcast? Ich will ganz ehrlich zu Dir sein. Die meisten Unternehmer setzen einfach nicht um. Das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sondern eher daran, das es bei anderen immer so einfach aussieht. Oft fehlt die Struktur, das klare Vorgehen. Auch bei uns hat es viele Jahre gedauert ein so belastbares System aufzubauen. Genau deswegen können wir Dir zeigen, wie Du es schaffst mehr Zeit für Familie, Freizeit und Fitness zu haben. Da Du schon lange den Podcast hörst möchte ich Dir ein Angebot machen. Lass uns einmal für 15 Minuten locker über Deine aktuelle Situation sprechen und dann schauen wir wo Du aktuell die größten Hebel hast. Wie klingt das für Dich? Das ganze ist natürlich kostenfrei.

Wenn Du endlich einen Schritt weiter in die Umsetzung kommen willst, dann lass uns sprechen. Geh dazu auf raykhahne.de/austausch und buche Dir einen Termin. Da die Termine oft schnell vergriffen sind, empfehle ich Dir, jetzt direkt Deine Chance zu nutzen. raykhahne.de/austausch Buche Dein Termin und dann unterhalten wir uns.

Hallo und schön, dass Du wieder mit dabei bist. Lass uns direkt loslegen mit Die Überstunden-Falle – Wie Unternehmer ihre Grenzen testen.

1. Gesundheitsrisiko durch Schlafmangel und Stress

2. Vernachlässigung der Familie aufgrund von Arbeitszeiten

3. Erhöhtes Burnout-Risiko

4. Mangel an Zeit für kreatives Denken und Innovation

5. Langfristige Kostensteigerung durch ineffiziente Prozesse

Rayk: Hallo und schön, dass du bei dieser Episode wieder mit dabei bist. Ja, du kennst sicherlich als Unternehmer Ja, man muss schaffen, um was zu schaffen. Ja, du musst immer Vollgas geben, Du musst der Erste sein im Betrieb und dann immer Los, los, los! Mal hoch, mal hoch, mal lochen. Ja. Überstunden bleiben da nicht aus. Muss das wirklich so sein? Ist es wirklich so, dass man extrem viel arbeiten muss, um erfolgreich zu sein? Und was sind auch die Risiken, aber auch die Möglichkeiten, wenn du diese Dinge umstellst? Genau darum geht es in dieser aktuellen Episode. Wenn du wissen willst, wie es funktioniert, dann lass uns Vollgas geben. Der erste Punkt, der aus meiner Sicht extrem wichtig ist, aus eigener Erfahrung heraus. Nochmal Ich habe früher selbst eine über 100 Stunden Woche gehabt, also wirklich Montag bis Sonntag wirklich Vollgas gegeben, mein Schlaf auf zwei Stunden reduziert.

Rayk: Ich kenne es leider aus eigener Praxis und ich weiß, dass es sehr, sehr vielen Unternehmern auch so geht. Ja, da wird nicht bei 40 Stunden Schluss gemacht. 506070. Ja, zum Glück sind die 100 Stunden eher die Ausnahme. Aber der Durchschnittsunternehmer liegt bei 56 Stunden pro Woche, wo ich mir die Frage stelle, warum? Das heißt, du hast immer mindestens 1 bis 2 volle Arbeitstage mehr. Und genau an dieser Stelle musst du auch mal prüfen Was macht das mit deinem Körper denn Das sehen wir auch natürlich mittlerweile durch so viele Beratungen, die wir durchgeführt haben. Es gibt einen sehr, sehr konkreten Zusammenhang zwischen Wie viele Jahre hast du diese Überstunden auf dich genommen und deiner gesundheitlichen Verfassung? Ja, jetzt haben wir das nicht aus wissenschaftlicher Perspektive beleuchtet, Aber allein durch unsere Beobachtung kann ich dir sagen je länger du diese Sachen ertragen musst und je höher das Stundenpensum ist, desto eher ist deine Gesundheit dauerhaft geschädigt. Und ja, es gab auch genügend Kunden, mit denen wir die Zusammenarbeit beenden mussten, weil sie sowohl mental als auch körperlich schon über den Punkt hinweg waren, wo wir ihnen noch helfen konnten. Das hat sich teilweise erst im Laufe der Zusammenarbeit entsprechend klar gestellt. Aber leider mussten wir das auch erleben, dass es Leute einfach gab, die zu lange an ihre Grenzen gegangen sind, diese überschritten haben und wo wir reine Beratungsleistung nichts mehr machen konnten. Diese Leute haben wir dann an entsprechende Experten auch verwiesen, wo dann durch Therapien das Mentale geregelt werden konnte, aber durch entsprechende Kuren und Anbieter.

Rayk: Dann hat auch das Körperliche, man konnte es nie wieder zurück versetzen in den Ausgangszustand, aber zumindest konnte man reparieren, was dann entsprechend noch da war. Und dessen musst du dir einfach klar sein. Stress und Schlafmangel sind die Dinge, die deine Gesundheit am meisten herausfordern. Und wenn du permanent in diesem Modus drin bist, dann wird es für dich unmöglich sein, dass du lange darin bestehst. Und es ist nur eine Frage der Zeit. Es ist nicht mehr die Frage ob, sondern nur noch wann etwas Schlimmeres passiert. Und viele chronische Leiden. Viele Dinge, die du im Alltag mit Medikamenten vielleicht schon bekämpfst, haben ihren Ursprung in der zuvielen Arbeitszeit. Vielen ist dieser Zusammenhang auch gar nicht klar, teilweise auch entsprechende Fettleibigkeit, all diese Sachen. Jeder Mensch kompensiert das ein bisschen anders. Bei mir war es damals, ich habe sogar das Essen vergessen. Ja, ich habe einfach mich zu wenig ernährt. Ich hatte damals fast zehn Kilo Untergewicht. Ja, unter meinem Normalgewicht. Ich war wirklich Haut und Knochen. Und natürlich habe ich das irgendwie gemerkt, aber es war mir egal. Für den Erfolg muss man auch mal solche Sachen in Kauf nehmen. Bullshit. Absoluter Schwachsinn. Wenn ich eine Sache im Leben anders machen würde, dann auf jeden Fall das Rückwirkend kann ich natürlich sagen, es war notwendig, um mich auf diesen aktuellen Weg zu bringen, Aber hätte ich mir das gerne gespart? Auf jeden Fall. Und da musst du für dich einfach auch prüfen, welchen Preis zahlst du? Und auch dort wieder.

Rayk: Wir haben jetzt mittlerweile fast 1000 Podcastfolgen zusammen, weit über vier 500 Interviews inzwischen. Und auch dort siehst ja, ist es sehr, sehr, sehr, sehr, sehr schwierig, in allen Lebensbereichen als Unternehmer wirklich im Ausgleich zu sein. Du bezahlst immer irgendeinen Preis. Ja, Je erfolgreicher du bist mit deinem Business, desto mehr Zeit musst du reinstecken, desto eher vernachlässigst du deine Gesundheit. Aber das ist auch der nächste Punkt. Desto eher bist du auch bereit, deine Familie zu vernachlässigen. Und die Frage ist ja, das kann man ja mal machen und ja, das ist ja die Ausnahme. Aber was ist denn die Routine? Was sind denn überhaupt noch die gemeinsamen Zeiten? Was sind die Aktivitäten, die ihr noch zusammen macht? Wo gibt es geschützte Räume, die unantastbar sind? Und für viele gibt es diese Grenzen gar nicht mehr. Es ist einfach ein na ja, das ist halt so, das muss man so machen, das ist bei uns Unternehmern. Wer sagt, dass das so ist und es ist ein Ideal? Nein, wenn es nicht dein Ideal ist, warum bist du dann tagtäglich immer wieder in der Situation, dass du sagst Na gut, ich vernachlässige halt meine Familie, ich vernachlässige meine Gesundheit und welchen Preis zahlst du dafür? Wenn wir uns das mal anschauen, rein statistisch, wie sich das entwickelt hat. Ja, dieses. Dort ist das, was für uns Unternehmer am wenigsten greifbar ist, was keiner so richtig sagen kann. Ja, wie, wie merke ich das? Was sind so die ersten zehn? Aber wenn wir das noch mal überprüfen Leute kommen meistens zu uns, wenn das Thema schon längst durch ist, Wenn sie schon einmal ausgebrannt sind, warum? Warum nicht vorher sich das anschauen? Warum nicht währenddessen da reingehen? Warum muss man erst wirklich auf diesen verbrannten Acker zurückschauen? Zu sagen okay, jetzt ist reif? Es ist nicht notwendig, dass man sich selber dermaßen schadet, dass man seinem Umfeld schadet.

Rayk: Das ist alles gar nicht notwendig. Ja, klar musst du deine Steuerthemen in Griff kriegen. Klar musst du die Personalthemen Griff kriegen. Klar musst du eine Prozessstruktur haben. Du musst für den Vertrieb sorgen, für Lagerbestände. Klar musst du für all diese Sachen sorgen. Du musst es alleine schaffen. Und in welchem Tempo musst du es schaffen? Wem musst du etwas beweisen? Und das will ich jetzt nicht dazu ermuntern, irgendwie alles stehen und liegen zu lassen. Das ist auch nicht mein Ziel. Aber ich möchte mit dir einfach die Frage klären Mit welchem einfachsten Werkzeug schaffst du es, deine für dich definierten Ziele und auch dort wieder? Das ist den meisten auch unklar, was eigentlich ihre Ziele sind so zu erreichen, dass es dich wenig kostet. Natürlich wird es auch mal Situationen geben, wo du Zeit bei der Familie abknapsen musst. Natürlich wird es auch mal kurze Phasen geben, wo deine Gesundheit sich ein bisschen beweisen muss. Aber darf es ein Dauerzustand sein? Auf gar keinen Fall. Du musst sie ernsthaft die Frage stellen Was ist der Dauerzustand, den du permanent erreichen willst? Und das Feedback, was wir bisher immer bekommen haben, war recht eindeutig Ein 30 Stundenwoche als Unternehmer ist das absolute Ideal.

Rayk: Dass genau dieser Sweet Spot, wo du genügend Zeit im Unternehmen verbringst, um selber was zu bewirken, um Dinge voranzubringen, um dich deiner Leidenschaft zu widmen. Aber wo du auf anderer Seite noch genügend Ausgleich hast? Und ist es da nicht wert, dahingehend Veränderungsprozesse einzuleiten, genau auf diese Sachen zu greifen, die auch dort entsprechend ihre größte Wirkung haben? Und du musst dir natürlich auch klar machen, wenn du permanent in so einer Volllast bist und immer nur Überstunden hast. Wann hast du eigentlich mal Raum kreativ zu denken? Wann hast du überhaupt mal die Chance, dich mal ein bisschen rauszunehmen aus den ganzen Themen und von oben drauf zu gucken? Meistens bleibt dafür keine Zeit. Und wenn du die Zeit hast und dir dafür ein Raum blogst, dann merkst du auf einmal ich werde noch so viel Tagesgeschäft gebraucht, ich muss noch dies machen, ich muss noch das erledigen. Du bist die ganze Zeit immer Abarbeitungsmodus. Du hast gar nicht die Ruhe im Kopf, um mal an den großen Ideen zu arbeiten. Ist das nicht eigentlich schade? Ist das nicht eigentlich ärgerlich, wenn man jetzt mal so überprüft, was du machen könntest und was du gerade machst? Genau an dieser Stelle möchte ich einfach nur noch mal nahelegen Du allein entscheidest, ob du diesen Weg alleine gehst, du alleine entscheidest, ob du diese Dinge nur für dich umsetzt oder für die Profis zur Seite holst und ob wir die Richtigen für dich sind.

Rayk: Keine Ahnung. Das kann ich nicht einschätzen. Ich kann dir meine Hand reichen und sagen Lass es uns herausfinden. Aber was für dich da einfach mal klar sein muss, unabhängig von dem, ob wir zusammenarbeiten oder nicht, Das ist für dich eine Notwendigkeit, sich mit diesen Themen zu beschäftigen. Und egal ob du jetzt 22 bist oder 72, es macht faktisch keinen Unterschied. Das einzige, was sich unterscheidet, ist, wie viele Jahre deines Lebens du verpasst, wie viele Dinge an dir vorbeiziehen, weil du momentan noch nicht das Ideal richtig gefunden hast. Darum geht es am Ende des Tages. Und deswegen ich kann dir wirklich nur nahelegen, setzt sich damit auseinander und überprüfe, wie viele Stunden müssen da tatsächlich rein und wie viele Gründe auch. Gerade aus der ganzen Onlineszene habe ich kennengelernt. Die dachten na ja, komm, wie schlimm wird es schon sein. Ich kann dir mittlerweile mehrere Dutzend Beispiele von Leuten nennen, die in der Öffentlichkeit waren und sich ganz, ganz übel verbrannt haben, weil sie unterschätzt haben, was fehlende Prozesse und Strukturen einfach mit wahnsinnig viel Arbeitszeit allein nicht aufzuwiegen sind. So Gesundheit kaputt gewesen, von der Bildfläche verschwunden und teilweise auch die komplette Existenzgrundlage zerstört dadurch, dass sie sich überfordert haben. Das Wissen um diese Themen ist da Werkzeuge und diese Themen sind da, aber zum richtigen Zeitpunkt das richtige Werkzeug. Darauf kommt es an und du kannst es auch einfach mal für dich unabhängig davon mal beleuchten und kannst dir die Frage stellen.

Rayk: Naja, wenn ich mir das jetzt mal so anschaue und ich bin gerade schon unter ziemlich Volllast für dich, fühlt sich das momentan noch normal an, aber vielleicht ist das auch eher ein Wahrnehmungsthema. Und jetzt triffst du Entscheidung unter dieser Volllast, einen gewissen Stress, einen gewissen Druck mit einer zeitlichen zeitlichen Engpass und du triffst eine Entscheidung, setzt sie so um, Dein Team setzt sie um und auf einmal stellt man fest Wochen, Monate später, dass da ganz, ganz viele Dinge übel schief gelaufen sind. Und eigentlich wären sie vermeidbar gewesen, wenn man da mal ein bisschen Ruhe draufgegeben hätte. Was wird dir in dieser Situation klar? Du bezahlst dreimal, bezahlst das erste Mal, wenn du die Aufgabe unzureichend erledigst und eine falsche Entscheidung triffst. Du bezahlst das zweite Mal, wenn dir der Fehler auffällt und diesen Fehler beheben musst. Und das dritte Mal die Aufgabe muss ja trotzdem erledigt werden. Das heißt, nachdem du den Mist weggeräumt hast, den du in der Vergangenheit verzapft hattest, musst du dir jetzt für die Zukunft neuen Weg machen. Das heißt, dreimal trifft dich das, was du mit einem Mal hättest erledigen können. Das Paradoxe ist, dass es eine Spirale, weil je weiter du kommst, je größer du wirst, desto größer werden auch die Fehler, die in der Vergangenheit auf Grundlage von fehlender Ruhe getroffen hast. Ist doch paradox, oder? Das heißt, wenn du deine Arbeitszeit für die Zukunft reduziert. Willst, dann musst du jetzt weniger arbeiten.

Rayk: Das ist der eigentliche Schlüssel. Du musst jetzt weniger arbeiten, um in der Zukunft mehr Freizeit zu haben. Das ist der eigentliche Schlüssel. Und nochmal Das heißt nicht, dass man mal ein paar Spitzen haben kann oder dass es kurze Phasen gibt. Aber was ist der Status quo? Was ist der normale STANDARD? Und der liegt nicht bei 50, nicht bei 60, nicht bei 70 Stunden. Es ist nicht notwendig und du kannst auch ein sehr, sehr gutes, profitables Unternehmen aufbauen. Du kannst tolle Gewinne machen, ohne dass du 607080 Stunden die Woche abreißt. Es ist nicht notwendig. Die Frage ist einfach nur Wie clever machst du das? Und darauf kommt es am Ende des Tages an! Dieser Punkt ist mir besonders wichtig. Wenn ich noch einmal verdeutlichen. Wenn du mit wenig Konzentration und Sorgfalt diese Dinge angehst, dann zahlst du immer einen sehr, sehr hohen Preis und du musst einfach dieses Verhältnis sehen. Ja, das ist an einem Zeitstrahl. Die Sachen rechnen sich immer erst in der Zukunft. Du weißt noch nicht zu welchem Zeitpunkt. Deswegen ist es wichtig, lieber in Ruhe die Dinge richtig zu machen und ordentlich zu machen. Dann weißt du auch, dass es hält. Ja, das hat schon Opa damals gesagt. Und dass das heute mehr bestand denn je, gerade in deinem Unternehmen. Jetzt weiter im Text. Das heißt, überleg dir doch bitte auch noch mal wer ist die Person, die dich momentan am meisten stresst? Ja, überleg dir das mal, geh mal ganz kurz in die Antwort rein.

Rayk: Was stellst du fest? Die einzige Person, die dir gerade Stress bereitet, das bist du selbst. Und damit ist auch die Lösung so leicht. Nur du kannst diesen Stress von deinen Schultern nehmen. Wenn du gestresst bist, dann nimm diesen Stress von deinen Schultern, finde neue Wege damit umzugehen, finde Dinge und Mechanismen, wie du das abstreifen kannst und dann kommst du auch wirklich weiter. Also nimm das für dich mit und dann kannst du auch mal für dich überprüfen, ob du diesen Weg unbedingt alleine gehen willst. Deswegen fassen wir drei wichtigsten Punkte noch einmal zusammen. Erstens Achte auf deine Gesundheit, Zweitens Sei bei deinen Liebsten und drittens spare dir die dreifache Arbeit.

Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst  dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch

  • die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/960
  • alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.

Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.

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