Das ist Folge 987.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.
In der heutigen Folge geht es um, Effektiv Durchstarten massiver Zeitgewinn für erfolgreiche Unternehmer.
Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?
1. Worauf Dein Fokus liegt.
2. Warum Zeitmanagement Schwachsinn ist.
3. Wieso es um eine Frage geht.
Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/987 .
Der Partner dieser Folge ist die IKEA Deutschland GmbH & Co KG.
Für Deine Familie hast Du ein tolles Zuhause geschaffen, in dem Du Dich wohl fühlst und dich entfalten kannst. Warum willst Du das auf Arbeit anders machen? Warum hast Du dort alte Möbel, die weder modern noch gesundheitsfördernd sind? Vertrau doch einem Partner, der sich in beiden Welten sehr gut auskennt. Ikea hat eine Businesslinie, die Dein Unternehmen in ein modernes Umfeld entwickelt. Und weil Du als Unternehmer wenig Zeit hast, hat Ikea auch dafür eine Lösung. Du bekommst Deine einstündige Interior-Design Beratung vom Ikea Business Network Team. Das Ganze ist für Dich komplett kostenfrei und es gibt im Business Network viele weitere exklusive Vorteile. Somit findest Du leichter Mitarbeiter und bindest Dein aktuelles Team auch mehr an Dich. Denn es ist erwiesen, dass zufriedene Mitarbeiter zehnmal mehr Produktivität bringen als Unzufriedene. Schau Dir alle Vorteile des Ikea Business Network an und profitiere von den Angeboten exklusiv für Unternehmer. Du willst mehr erfahren?
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Rayk: Hallo und schön, dass du bei dieser Episode wieder mit dabei bist. Du willst deine Zeit reduzieren, Du willst mehr am als im Unternehmen arbeiten. Aber die Frage ist doch wie genau schaffe ich das? Wie ist es möglich, jetzt meine Zeit besser zu managen und dort mich noch schlauer aufzustellen? Das ist ein riesengroßes Thema und die Frage ist doch nicht wie schaffe ich jetzt alles auf einmal? Sondern was sind die ersten Schritte, die ich gehen? Und ich möchte dir einfach ein paar Dinge jetzt mit an die Hand geben, mit denen du für dich mal wie so eine kleine Checkliste auch abhaken kannst. Hey, wie weit bin ich da und mach es einfach mal wirklich mit so einer kleinen Skala. Wirklich so von 0 bis 10 zehn ist richtig top, hast du richtig gut gelöst und null ist. Naja, am Ende des Tages hast du mit der Aufgabe quasi noch gar nicht begonnen. Also die erste Frage, die sich natürlich stellt ist Hast du entsprechenden Fokus auf dein Hauptthema? Das heißt, wenn du jetzt wirklich morgens auf Arbeit gehst, ist die absolut glasklar.
Rayk: Wie du dein Unternehmen in die nächste Stufe entwickelst, weißt du hundertProzentig, was gerade euer größte Engpass ist und vor allem wie du diesen auflöst. Kannst du das wirklich hundertProzentig sagen und festhalten? Wenn das nicht gegeben ist, dann musst du dich erstmal mit einer klaren Zielsetzung auseinandersetzen. Ja, wir machen das bei uns standardmäßig in der Beratung, das wirklich ganz zu Beginn eine sehr detaillierte Istaufnahme machen und auch ein Zielabgleich und diese beiden Sachen wirklich gezielt gegenüberstellen. Macht das doch einfach mal für dich. Das heißt überprüfe einfach Hey, wo willst du eigentlich in Zukunft hin? Und vor allem wo stehst du aktuell? Und dann wird es dir auch viel, viel leichter fallen, deine Prioritäten entsprechend zu setzen. Frage ist Hast du Disziplin, auch diese Prioritäten wirklich festzuhalten? Wenn du das dann für dich gemacht hast, dann wartet ein zweiter Schritt auf dich. Und zwar, dass du genau prüft, welche Themen hängen jetzt unmittelbar von dir und deiner Person ab und welche Sachen kannst du auch entsprechend übertragen? Das heißt, auch hier gilt es darum, dass du Sachen sauber delegierst, dass du Sachen abgibst, dass du ein Team aufbaust, Strukturen schaffst, um diese Dinge entsprechend auf die richtige Bahn zu setzen. Denn du kannst so relativ simpel mal festhalten, als du ein Unternehmen gegründet oder übernommen hast. Da musstest du sehr, sehr viele Sachen gleichzeitig machen.
Rayk: Im Laufe der Zeit kamen immer mehr Leute im Team dazu, die dich auch entsprechend unterstützt haben. Und irgendwann ist es doch nur natürlich, dass du im Tagesgeschäft dich gar nicht mehr bewegst. Warum? Weil du als Unternehmer mittlerweile ein Level, eine Qualität erreicht hast, wo es Leute gibt, die in ihren FachkraftAufgaben viel, viel besser sind. Und es ist deine Aufgabe, diese Leute zu finden, die schlauer und besser sind in den jeweiligen Aktivitäten, als du es bist und die mehr Leute davon findest, desto mehr wirst du oben auch entsprechend aufbauen können. Und das ist ganz, ganz wichtig. Ja, wirklich die richtigen Leute an die richtige Position zu setzen. Was wiederum bedeutet Du musst dich auch mit deiner Arbeitgeberattraktivität massiv auseinandersetzen. Und um es dir noch ein bisschen leichter zu machen Ganz, ganz häufig merke ich, dass gerade auch mit den Unternehmern, die noch sehr frisch bei uns in der Beratung sind. Das Thema Zeitmanagement wird immer sehr, sehr hoch angesiedelt. Ich persönlich sage Man kann Zeit nicht managen. Ja, das ist so die Gegenbewegung, weil was willst du denn verändern? Wie willst du denn den Verlauf von 60 Minuten verändern? Das kannst du nicht. Die 60 Minuten werden immer 60 Minuten sein. Machst du etwas Aufregendes, Spannendes, werden die 60 Minuten sehr, sehr kurzweilig sein, sehr schnell vergehen. Musst du irgendwo in der Schlange stehen? Werden die 60 Minuten, die scheinbar irrsinnig lange vorkommen. Ganz egal. Du kannst Zeit nicht managen. Das, was du aber verändern kannst, ist, wie die Zeit entsprechend genutzt wird und vor allem auch, dass du ein Verständnis über die Wertigkeit von Zeit bekommst.
Rayk: Das heißt eine Stunde mit Geschäftsführertätigkeiten, Mitarbeitereinstellung, Vertriebsaktivitäten werden mehr bringen als eine Stunde, in der du als Fachkraft Dinge abarbeitest. Assistenztätigkeiten Wie viel dieser Assistenztätigkeiten hast du überhaupt? Wie viel macht das im Tagesgeschäft aus? Wie viele Leute bezahlst du momentan überhaupt dafür, um die kleineren Tätigkeiten, die tagtäglich vom Rücken zu halten? Wenn du merkst, dass du viele dieser Aufgaben hast und dann mal gegen rechnest, dass dich normale Arbeitnehmer je nachdem wo er steht, zwischen zweieinhalb bis 5000 brutto kostet, dann wirst du relativ schnell sehen, dass rechnet sich hier ab dem ersten Tag, weil dein persönlicher Stundensatz der dramatisch höher ist und deswegen. Beim Zeitmanagement geht es doch eigentlich nur um eine einzige Kernidee, dass man versteht, dass einfache Tätigkeiten auch einen einfachen Stundensatz haben. Und es gibt einfach Leute und da muss man einfach mal fair sein. Ja, die hatten nicht so viel Bock in der Schule oder die haben es da nicht so angestrengt oder die sind einfach auch happy mit den Sachen, die sie entsprechend gelernt haben und die sind deswegen auch genau qualifiziert für diese Tätigkeiten. Dann wiederum gibt es Leute, die sind in diesen Tätigkeiten unterwegs und die wollen sich weiterentwickeln. Jeder richtet doch selbst mit seinem persönlichen Engagement darüber, in welcher Karrierestufe er steht und wo auch nicht, das zu blockieren. Das wäre natürlich dämlich und das ist auch deine Aufgabe, dass du sowas erkennst, wo jemand weiter will.
Rayk: Aber ist doch vollkommen fein, wenn jemand sagt Hey, ich muss nicht. Die Riesensprünge machen. Ich möchte gerne in kleinen Schritten weitergehen, wenn ich das Riesending. Es liegt allein in deiner Hand. Nicht mehr, nicht weniger. Wenn du das alles verstanden und so schrittweise implementiert hast, dann bist du erst an dem Punkt angekommen, wo es wirklich Sinn macht, Sachen zu automatisieren und entsprechend Technologie zu nutzen. Denn auch hier viel zu häufig wird Technologie einfach eingesetzt, obwohl der Prozess noch gar nicht steht. Ja, also wir finden das wirklich immer witzig und eine der Sachen, die unser Prozess Beraterteam dann auch immer wieder mitgibt und predigt, ist Erst werden die Prozesse analog festgehalten und mal sauber strukturiert, bevor überhaupt irgendeine Software in gedanklicher Form auftritt. Ja, weil du kannst es doch ganz einfach nehmen. Wenn du jetzt einen Scheißprozess digitalisiert, was hast du dann? Einen schnellen Scheißprozess. Und dieser kann im Zweifel sogar noch viel mehr Schaden verursachen, als dass er wirklich nützt. Also versteh bitte eines. Digitalisierung und Automation? Ja, wird alles gemacht, aber erst zu dem Zeitpunkt der Prozess auch wirklich belastbar ist. Und du kannst ja ganz simpel einfach mal so diesen kleinen Mini Stresstest machen für deine Prozesse und deine Strukturen, wo man sagt okay, ich stehe jetzt mit meinen Prozessen aktuell bei Summe XY sagen wir keine Ahnung, 3 Millionen Jahresumsatz. Okay, wenn ich das jetzt verzehnfachen würde, das heißt von drei auf 30 Millionen Hochrutsche, dann kannst du jetzt einfach mal proportional im Kopf weiterrechnen und sagen okay, das heißt, ich müsste dann auch entsprechend das Zehnfache an Kunden dort durchschleusen, Ich müsste das Zehnfache an Auftrags abarbeitung liefern.
Rayk: Könntest du das? Mit den Prozessen Natürlich nicht. Aber mit dem neuen Prozess, mit der neuen Software könntest du es damit. Und dann wirst du relativ schnell feststellen, dass immer von hinten funktionieren muss. Das heißt, du gehst erst rein und stellst die Frage okay, wenn ich das jetzt verzehnfachen, das Ganze, was brauche ich dafür? Wenn du das zusammengefasst hast siehst, dann kannst du auch entsprechend reingehen und diese Prozesse und Strukturen anpassen. Und häufig kommt man dann auch auf ganz, ganz andere Lösungen. Statt jetzt das Erstbeste zu nehmen, was dich 0,3 % besser macht, machst du etwas, wo du sagst okay, damit habe ich die Chance auf Tenax zu wachsen, also wirklich zu verzehnfachen und genau an dieser Stelle herauszufiltern, wie belastbar sind meine Strukturen, wenn ich da jetzt mal richtig Strom drauflege? So wächst jedes große Unternehmen immer wieder. Stresstest, Belastung machen, im Kleinen testen, prüfen und dann werden die Hebel in Bewegung gesetzt und dann funktionieren die Sachen. Warum? Weil sie vorher entsprechend eruiert worden sind. Aber egal wie gut dein System aufbaust, egal wie toll deine Strukturen sind, egal wie du es hinbekommst, du wirst immer wieder eine Sache machen müssen. Und zwar das permanente Nachsteuern und Reflektieren. Denn auch da kann ich dir sagen, nach über anderthalb 1000 Beratungen, die wir durchgeführt haben es wird sich immer etwas verändern, wenn du so zwischen 0 bis 10 Mitarbeitern bist.
Rayk: Also teilen wir das zumindest mal ein muss das Vertriebsthema erstmal lösen. Super, Dann denkst du Hey, ich habe diese riesengroße Challenge geschafft. Ich habe jetzt Vertrieb so gemeistert, dass ich gar nicht mehr so viel im Vertriebsprozess aktiv bin. Toll, dann gehst du weiter 10 bis 30 Mitarbeiter, dann hast du auf einmal das Mitarbeiterproblem am Hals. Ja, wo kriege ich genügend Fachkräfte her? Arbeitgeberattraktivität? Was soll ich alles tun? Dann hast du das irgendwann gelöst. Dann wirst du feststellen Mensch, jetzt habe ich aber immer noch ein paar Restaufgaben, die an mir kleben. Es wird sich immer etwas verändern, es wird auch immer weiter gehen. Aber je mehr Leute du hast, je besser in dem Prozess sind, desto weniger wirst du insgesamt gebraucht. Die Frage ist, zu wie viel Prozent wirst du noch gebraucht? Das heißt, gehe auch hier bitte sehr, sehr reflektiert rein und schaue immer wieder Wie weit bist du gekommen? Wie haben deine Umsätze sich entwickelt? Mit welcher Zeitspanne hast du das Ganze geschafft? Und all diese Punkte mal so ein bisschen zu beleuchten und auch gegenzuprüfen, das ist doch eigentlich der entscheidende Kern. Und dieser Punkt ist mir besonders wichtig, wenn ich noch einmal verdeutlichen Es geht immer darum, dass du ein System schaffst und du kannst selbst entscheiden, ob du in dem System arbeitest oder an dem System. Es ist komplett bei dir. Arbeitest du am System, wirst du weniger darin gebraucht, aber dass du im System wirst du keine Zeit mehr dafür haben, großartig am System zu arbeiten.
Rayk: So simpel ist es ja. Es gibt eine gewisse Zeit, wo du zweigleisig fahren musst, aber auch hier kenne deine Kernprozessen, kenne entsprechend deine Strukturen und dann kannst du diese Zeit auch nach und nach nehmen. Du allein entscheidest niemand sonst. Also lass dir immer weiter gehen und so ein bisschen auf die Zielgerade jetzt gehen mit den Gedanken auch für dich, Wenn du jetzt diesen Stresstest einmal machst und überprüfst Hey, ich verzehnfacht das Ganze jetzt, dann wirst du schon relativ schnell feststellen, wo hakt es im System? Auf der anderen Seite kannst du jetzt einmal prüfen Naja, wenn du jetzt einen anderen Stresstest machst und zwar, dass du mal sechs Wochen fehlst, was würde dann passieren? Beide Arten sind extrem wertvoll, um auf neue Gedanken zu kommen. Ja, nochmal es gibt diese Zeit in deinem Unternehmen, wo du da nicht so viel Handlungsspielraum hast. Aber die Frage ist doch Wofür bist du angetreten? Bist du dafür angetreten, dass du sagst Komm, ich will die ganze Zeit immer nur schaffen, schaffen, schaffen. Und irgendwann, viel, viel später setze ich mich an die Strukturen. Nein, es muss parallel passieren. Aber je mehr du dich mit dem am System beschäftigst, desto eher wirst du dort auch entsprechend rauskommen. Also bleib da wirklich ganz entspannt. Nimm dir so ein bisschen Ruhe und vor allem verstehe eine Sache. Und die ist wirklich essenziell. Wirklich. Wenn du all diese Punkte hier so ein bisschen angeschaut hast, geht es immer nur um eine einzige Sache.
Rayk: Und da möchte ich wirklich nur mal beipflichten, dass du das für dich verinnerlichst und verstehst. Es geht immer nur darum, dass du jedes Mal wieder neu jede Herausforderung den Mut aufbringst, diese Sachen grundlegend zu verändern. Es ist die Kern. Schaft eines herausragenden Unternehmers. Dinge, die bis eben noch funktioniert haben und komplett gut liefen, dann aber aufgrund von unterschiedlichen Umständen nicht mehr funktionieren, anzupacken und maßgeblich so zu verändern und anzupassen, dass es wieder weiter. Wenn du das für dich hinbekommst und immer wieder auch den Mut aufbringt, diese Veränderung durchzuführen, dann bist du sehr, sehr, sehr weit nach vorne kommen. Darum geht’s. Darum geht es wirklich, dass du immer wieder den Mut aufbringst. Nochmal Ich kenne es von mir selbst. Ich kenne es von unseren Kunden. Du magst diese Stelle ganz genau. Bei den meisten ist es so, diesen ersten Mitarbeiter einzustellen. Große Hürde, große Schwelle. Dann ist es irgendwann der Part zu sagen okay, ich gebe diese ganzen kleineren Aufgaben ab, dann ist die nächste. Schwer zu sagen Hey, ich schaffe größere Teams, die auch komplett autark arbeiten, wo du nachher gar nicht mehr so viel involviert bist. Dann wird irgendwann der Part kommen, wo du mit kompletten Teamleiter Ebenen arbeitest, die dir dann den Rücken freihalten, aber wo du gefühlt gar nicht mehr so richtig in Einfluss nimmst. Und dann wirst du irgendwann in die Situation kommen, dass du das Unternehmen an einen Geschäftsführer überträgst, die das in deinem Sinne weiterführen und du gar keinen Einfluss mehr nehmen kannst.
Rayk: All diese Dinge warten auf dich. Es ist aber auch das Natürlichste der Welt. Du alleine entscheidest, wann du heraustrittst, überhaupt erstmal die Chance aufzuarbeiten, solange es dir gut geht, solange du Energie hast. Das ist das Allerwichtigste. Deswegen nimm dir das bitte mit. Habe stets den Mut zu dieser Veränderung. Und Mut bedeutet auch mal Unterstützung anzunehmen, sich mal jemand mit an die Hand zu holen und dort von einem Profi draufschauen zu lassen, der dir wirklich zeigt, wo du gerade deine Themenfelder hast und vor allem, wie du diese wegoptimierst. Deswegen fassen wir drei wichtigsten Punkte noch einmal zusammen Erstens Kläre deine Aufgaben, zweitens schaffe belastbare Prozesse und drittens verbessere dein System.
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch
- die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/987 .
- alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen
Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.