Das ist Folge 990.
Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Ex-Profisportler und Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke das Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training beginnen.
In der heutigen Folge geht es um, Unternehmer in der Stressfalle Warum Überlastung Dein Leben bedroht.
Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen Training mitnehmen?
1. Wie schnell es vorbei sein kann.
2. Was Du Deinem Team sagen musst.
3. Welche Limits es gibt.
Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich wertvoll ist. Teile sie mit ihm, der Link ist raykhahne.de/990 .
Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch eine Empfehlung für Dich.
Wie gut kennst Du Dich eigentlich? Ist es Dir mal aufgefallen, dass Du in manchen Situationen sehr souverän bist und in manchen Dich benimmst wie ein absoluter Anfänger? Mir ging es lange Zeit so, und ich habe nie verstanden warum. Bis ich einen Persönlichkeitstest gemacht der mir genau gezeigt hat, in welchen Situationen ich meine Qualitäten spielen kann und wie ich mich verhalten muss, wenn mir das Wasser bis zum Hals steht. Genau so einen Test haben wir für Dich vorbereitet. Und nicht nur das! Du bekommst nicht nur eine Einschätzung welcher Unternehmertyp Du bist, sondern auch eine Auswertung wie Du am besten Deine Qualitäten einsetzt und vor allem damit Deine Arbeitszeit reduzierst. Allein die Erkenntnis, wie Du in gewissen Situationen reagieren musst, wird Dir unglaublich viel Arbeitszeit einsparen. Der Test dauert gerade einmal 3 Minuten zum ausfüllen und Du bekommst sofort Deine Auswertung zu Deinen Eintragungen. Gehe auf raykhahne.de/test und fordere Dir Deine Auswertung an. Wer schnell ist bekommt auch eine individuelle Auswertung mit meinem Expertenteam. raykhahne.de/test
Rayk: Hallo und schön, dass du wieder mit dabei bist. Seien wir mal ehrlich Es gibt keinen Unternehmer, der nicht irgendwie einen dramatisch erhöhte Stresslevel hat. Ja, weil du hast immer irgendwelche Themen aus mit den Mitarbeitern ist es den Lieferanten, ob es mit dem Finanzamt ist, mit den Kunden. Irgendwas stresst dich immer. Und ja, ab einem gewissen Alter merkt man das und dann rächt sich das auch. Doch wie entkommt man dieser Falle? Wie entkommt man dieser trügerischen Thematik, dass man permanent gestresst ist? Und genau darauf will ich jetzt mit dir eingehen. Also lass uns loslegen. Der erste Part, den man einfach ganz klar verstehen muss Als Unternehmer übernimmst du Verantwortung, Ja. Gehen wir mal wirklich ganz, ganz weit zurück. Das heißt, damals, als wir noch Urzeitmenschen waren, gab es ein paar Leute, die gesagt haben Okay, ich führe das Rudel an in die Jagd, und wir sorgen dafür, dass wir hier einen Platz finden, wo wir uns entsprechend niederlassen können. Haben die Leute statistisch perfekt gewusst, ob sie das Richtige tun? Ja oder nein? Natürlich nicht. Aber sie haben, um das Überleben der Gruppe zu sichern, sich selbst nach vorne gestellt und auch entsprechend das Zepter in die Hand genommen.
Rayk: Diese Form von Verantwortung ist für uns ein dramatischer Stress, weil wir ganz genau wissen, dass von unseren Entscheidungen viele andere Personen abhängen. Das auszublenden ist nahezu unmöglich, das heißt, es ist permanent irgendwie im Hinterkopf Hey, da gibt es Abhängigkeiten, da gibt es Leute, für die ich da sein muss. Das allerdings in Systeme zu überführen, die nach und nach dafür sorgen, dass du auch menschlich entlastet wirst, das ist die absolute Königsdisziplin, die allerwenigsten wirklich meistern. Jetzt also doch die Frage Wie schaffst du es, diese Verantwortung nicht mehr allein auf deinen Schultern zu tragen, sondern auch zu delegieren? Und dafür brauchst du entsprechend Mitarbeiter. Du brauchst ein Team in deiner Führungsebene, du brauchst Geschäftsführer, die in der Lage sind, diese Verantwortung auf immer breiteren Schultern aufzusetzen. Und dann wirst du sehen es ist viel, viel leichter, dieses große Gewicht auch zu tragen. Denn wenn eine Person mal wegknickt, dann fällt alles runter. Wenn du aber 567 Leute hast, die sich permanent darum kümmern, dann wirst du sehen, ist es gar nicht mehr so problematisch, weil man sich gegenseitig stützen und entlasten kann. Deswegen ganz klare Anweisungen an dich an dieser Stelle Überprüfe einfach mal wo trägst du momentan die Verantwortung alleine? Schreibt dir das wirklich mal auf und halt dir das für dich fest? Und dann überprüfe wo gibt es bereits jetzt Leute in deiner Mannschaft, wo du auch die ersten Sachen abgeben kannst und sie wirklich auch in die Verantwortung nimmst? Der schöne Nebeneffekt ist, dass du doppelt gewinnst.
Rayk: Erstens Je weniger Verantwortung auf dir selbst lastet, desto besser ist es für das gesamte Team, weil der Druck nicht mehr bei dir alleine ankommt. Der zweite Punkt ist Das ist für Mitarbeiter die größte Form von Wertschätzung, wenn sie eigenverantwortlich arbeiten dürfen. Eigenverantwortlich heißt auch, in einem gewissen Rahmen die Haftung zu übernehmen. Das heißt auch für Fehlentscheidungen gerade zu stehen, ist ganz, ganz wichtig. Hier auch den Raum zu geben, Fehler machen zu können und die nicht immer klein zu halten, sondern wirklich die Möglichkeiten einzuräumen, hier ihre Grenzen auszutesten. Und wenn sie die Grenze für sich selbst überschritten haben, dann die Chance geben, für sie da zu sein, es besser zu machen und beim nächsten Versuch dann auch ganz weit nach vorne zu gehen. Wenn du diese Art und Weise der Führung lebst und nach und nach bei dir integrierst, wirst du sehen, dass du relativ schnell diesen Stress los wirst. Der nächste Punkt Für viele Unternehmer ist es mittlerweile absolut normal, dass Unternehmen in vielen Teilen auch über das Handy zu steuern. Da das Handy immer dabei ist, hat man auch immer die Möglichkeit, Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen. Das heißt, diese permanente Verfügbarkeit sorgt einfach für ein dramatisch erhöhtes Stresslevel, weil du immer den direkten Draht hast. Ob es jetzt zu den Mitarbeitern ist, teilweise zu Ansprechpartnern. Aber warum? Das heißt, auch hier gilt es einfach ganz klar Grenzen einzuziehen, Limits aufzusetzen und zu sagen okay, das und das sind die Zeiten, wo ich erreichbar bin, das und das sind die Zeiten, wo ich nicht erreichbar bin.
Rayk: Uns zum Beispiel konsequente 30 Stunden Woche bei voller Bezahlung vollem Urlaub. Soll heißen zwischen neun bis 15:00 sind mein Team und ich erreichbar, aber nicht außerhalb dieser Zeiten. Das heißt, wenn Kommunikation passiert, dann geht es nur in diesem Raum, weil wir diesen auch speziell abgesteckt haben. Genau das Gleiche passiert auch, wenn wir unternehmerische Themen haben. Natürlich kann man sich auch außerhalb der Reihe mal mit Nachrichten kurz ein Update geben oder über Sachen austauschen. Aber es muss die Ausnahme sein und nicht die Regel. Wenn du diesen Zwist langsam hinbekommst und es schaffst, die Ausnahmen, die du permanent machst, wirklich in ein Regelwerk reinzulegen, dann wirst du sehen, hast du auch automatisch weniger Stress. Was natürlich auch eine sehr, sehr große Challenge ist für uns Unternehmer. Wir haben sehr, sehr vielfältige Aufgaben. Du musst ein absolutes Genie im Bereich Buchhaltung und Steuern sein. Du musst Marketing und Akquise können, du musst eine entsprechende Leistungserbringung schaffen. Dann musst du Mitarbeiter einstellen können. Du hast so viele Aufgaben, die du auf einem extrem hohen Niveau beherrschen musst. Wie soll das möglich sein? Auch hier habe ich für mich persönlich die größte Erfahrung gemacht. Ich suche nur noch Leute, die in Bereichen dramatisch schlauer sind als ich. Weil es ist meine Aufgabe zu verstehen, welche Bereiche werden gerade gebaut und dann kann ich dort die richtigen Bauherren auch einsetzen.
Rayk: Das heißt, hier gilt es genau darum nicht einfach Leute zu nehmen, die du selber heranzüchten musst, den du dein vermeintlich gutes Wissen gibst, denn du wirst maximal einen Überblick haben. Denn seien wir mal ehrlich wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass du absolut perfekt bist im Bereich Personal, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Leistungserbringung? Es ist so möglich. Deswegen mach dich doch einfach frei davon. Schau, welche ein, zwei Fähigkeiten bei dir besonders gut ausgeprägt sind Und die anderen Gib einfach an Leute, die schlauer sind als du und vor allem die es schaffen, dort auch mit Spaß und Freude ranzugehen. Denn auch hier warum sollen wir uns als Unternehmer quälen? Ja, allein mein Beispiel kannst du dir mal anschauen. Ja, ich habe selbst Steuerfachangestellter gelernt im ersten Leben. Das heißt ich weiß, wie Steuern, Buchhaltung, all die Sachen funktionieren, mache ich das in meinem Unternehmen? Auf gar keinen Fall. Warum? Erstens, weil ich mir überhaupt keinen Spaß bereitet, dort zwischen den Zeilen die ganze Zeit rumzubasteln. Ich habe lediglich ein sehr gutes Verständnis dafür. Und zweitens Wenn die Leute mit Herzblut dabei sind und das den ganzen Tag machen, werden sie auch automatisch diese Aufgabe viel, viel besser erfüllen, als ich es jemals könnte. Und genauso kannst du für dich jeden einzelnen Lebensbereich mal durchgehen, jeden einzelnen Unternehmensbereich und diese beiden Dinge einfach mal gegeneinanderlegen und sagen Hey, was sind denn so die ein, zwei Sachen, die du wirklich gut kannst und auch nachweislich gut? Nicht wo du meinst, dass du die gut kannst und dann kannst du dort auch ganz entspannt mal durchgehen und sagen okay, ich fokussiere mich auf diese Bereichen und für alles andere besorge ich mir Leute, die dort auch wirklich Ahnung haben.
Rayk: Was natürlich auch ein sehr, sehr, sehr großer Stressfaktor ist. Und den wirst du niemals loswerden, egal auf welchem Level du bist. Ist das Thema finanzielle Belastung, weil es kann von einem Tag auf den nächsten vorbei sein. Auch sehr, sehr große Konzerne mit tausenden von Mitarbeitern sind binnen weniger Tage und Wochen teilweise in die Insolvenz gerutscht, weil einfach dramatische Fehler in der finanziellen Steuerung gemacht worden sind. Fehlinvestitionen, Veränderungen am Markt und wenn dort das eine und das andere zusammenkommt, kann es relativ schnell aus sein. Dieses Risiko tragen wir immer. Die Frage ist einfach Wie gut ist deine Sicherheitslinie, die du entsprechend aufgebaut hast? Das finde ich es etwas, worauf man sehr, sehr gut hinarbeiten kann. Das heißt, gerade durch kontinuierliche Verträge, durch klare Vertragsstrukturen hast du immer eine gewisse Sicherheit, auch hier zu gucken Hey, wie viel Geld hast du eigentlich in der Kriegskasse liegen? Wie viel Geld hast du zur Verfügung damit, wenn es hart auf hart kommt, von einen Tag auf den nächsten alles vorbei ist? Und denk immer an Corona, es kann von außen vorbei sein. Wie lange kannst du dann überleben und wie viel Zeit hast du die Sachen umzustellen? Wenn du bei 1 bis 3 Monaten Cashlinie liegst, bei deinen aktuellen Fixkosten, dann ist das ein sehr, sehr bedenklicher Bereich.
Rayk: 3 bis 6 Monate durchhalten können, wenn du eine entsprechend variablen Kosten auch reduzierst. Das ist schon ein sehr guter Bereich und ich kann dir sagen, wirklich, wirklich sicher bist du, wenn du mal länger als sechs Monate durchhältst, ohne dass von außen neue Aufträge reinkommen und du entsprechend deine Kosten entsprechend reduzierst. Wenn du sechs Monate schaffst, klar zu kommen, ohne dass ein einziger neuer Cent das Unternehmen betrifft, dann weißt du okay, jetzt habe ich auf jeden Fall ein sehr, sehr gesundes Level und das ist meine eiserne Festung. Das baut sich erst auf. Und gerade auch wenn im Wachstum ist, ist gar nicht immer notwendig, so eine große Kriegskasse zu haben. Wenn und das ist ein großes, wenn da ein entsprechendes System auch validiert ist. Das heißt, hier gilt es auch für dich selbst zu entscheiden Willst du jetzt dein Dagobert Duck Speicher vollmachen oder willst du ein weiteres Wachstum investieren? Willst du dir mehr unternehmerische Freiheit organisieren, weil du einfach dann mehr Mitarbeiter und bessere Strukturen hast? Oder willst du entsprechend auf dem Level, wo du momentan bist, auch verharren und sagen Es ist vollkommen okay, Egal wie du dich entscheidest, egal in welche Richtung du gehst. Kriegsentscheidend ist an der Stelle nur eine einzige Sache, dass du deinen Cash Reserven nach und nach aufbaust und am besten in einen Geldspeicher packst, auf den du selbst gar keinen Zugriff hast, damit du da auch gar nicht erst ran gehst.
Rayk: Ja, ist immer am besten, von seinem Geldsack gar nichts zu wissen. Wir persönlich machen das auch so mit mehr Konten System. Dass uns einfach immer wieder in die Situation versetzt, dass wir das Gefühl haben, dass überhaupt gar kein Geld im Unternehmen drin ist. Deswegen hat man einen hohen Ansporn, dieses Cashvolumen auch wieder aufzubauen. Und auf der anderen Seite, wenn man dann doch mal reinguckt, ist man häufig auch erschrocken, wie viel Geld da eigentlich bereits aufgebaut wurde. Deswegen. Da ist an der Stelle als kleiner Tipp wenn du diesen Stress nehmen willst, baue dir irgendwo dein Geldspeicher, auf den du keinen Zugriff hast und dann werde ich dir versprechen, wirst du deutlich ruhiger schlafen. Ein weiterer und aus meiner Sicht sehr, sehr wichtiger Punkt ist das ganze Thema Grenzen. Es gibt einfach Grenzen, egal in welchem Bereich. Ob es jetzt kommunikative Art ist, ob es zeitliche Art ist, vollkommen egal, was deine persönlichen Grenzen sind, was häufig einfach falsch gemacht wird von den Unternehmern ist. Diese Grenzen werden nicht sauber kommuniziert und vor allem sie werden auch nicht eingehalten. Das heißt, wenn du dir eine Verteidigungslinie aufbaust, um dich selbst, deine Freizeit, deine Familie zu schützen, dann musst du diese auch verteidigen. Und natürlich wird es immer wieder Versuche geben, auf diese Freizeit einzuwirken. Es wird immer wieder Chancen geben und Möglichkeiten gesucht werden, die dich dazu bringen, deine Routine über den Haufen zu werfen.
Rayk: Aber die Frage ist Wie standhaft bist du? Wir persönlich haben die Feststellung gemacht Wenn du das Modell der vier Lebensbereiche aus Podcast Folge 500 wirklich einhältst, kommst du einfach viel, viel entspannter durch den Unternehmeralltag. Und mit der mehr Zeit, die du hast, kannst du privat viele Dinge aufräumen und lösen. Und witzigerweise, wenn du das geschafft hast, läuft dein Unternehmen auch viel besser, weil du deine Prioritäten besser setzen kannst und auch mehr Energie hast. Also es geht immer ein Wechseleffekt, was allerdings die absolute Grundlage dafür ist, dass du wirklich klare, harte Grenzen setzt, wo dann dein Team als deinen Lieferanten, aber auch deine Kunden und einfach ganz klar und hart kommunizierst. Hey, bis hierhin und nicht weiter. Wenn du das für dich erstmal etabliert hast, dann wirst du sehen, es ist viel, viel leichter, auch entsprechend den Stress zu reduzieren. Und dieser Punkt ist mir besonders. Wichtig ist, wenn wir mich noch einmal verdeutlichen Dieses Stresslevel hat immer einen Einfluss auf den gesamten Organismus. Es gibt mittlerweile diverse Studien, die nachweislich belegt haben, dass erhöhte Stressbelastung auch automatisch Indikation dafür ist. Für schwere Krankheiten, seien es Autoimmunkrankheiten, Schlaganfälle, Herzinfarkt, entsprechend andere Sachen Burnout. All diese Sachen sind nachweislich. Selbst Krebs hat eine direkte Korrelation mit Stress, dem Hormon Cortisol. Das heißt, wenn du immer überlegst, je länger die Stresslevel fährst, desto mehr betreibst du Raubbau an deinem Körper und du nimmst es nicht am ersten Tag wahr, nicht am zweiten.
Rayk: Auch wenn du rauchst, wird der Krebs nicht nach der ersten Zigarette da sein. Aber irgendwann kommt der Punkt, wo das Fass buchstäblich zum Überlaufen kommt und dann geht dein Körper in die Knie. Und ob du es dann noch retten kannst, das weißt du nicht. Deswegen plädieren wir massiv dafür, dass du sagst Hey, reduziere schon von Beginn an dein Stresslevel, sorge dafür, dass du wenig Stress insgesamt hast. Und dann gibt es dir auch die Möglichkeit, hier regelmäßig aktiv zu werden und vor allem deine Gesundheit so zu schützen. Denn das das einzige, was absolut notwendig ist für dein gesamtes Fortbestehen, das heißt hier musst du auch die größten Maßnahmen entsprechend in die Wege leiten, um das abzusichern. Und jetzt weiter im Text. Und wenn ich jetzt einfach mal so auch durch unsere Kundenliste schaue Nach über anderthalb 1000 Beratungen kommt es immer mal wieder vor, dass Kunden sehr, sehr spät zu uns kommen. Das heißt, ich musste es leider schon eine Handvoll mal erleben nach anderthalb 1000 Beratungen, dass wir den Leuten nicht mehr helfen konnten. Das heißt ja, die Beratung wurde bestätigt. Wir haben angefangen, haben die ersten Sachen gemacht, aber die Leute sind nicht so entsprechend ins Programm gestartet, wie wir es uns gewünscht haben. Es wurden immer noch alte Rituale weiterhin durchgezogen. Und was war die Folge? Herzinfarkte, Parkinson, Schlaganfälle. Wir haben viele Dinge erleben müssen in dieser Zeit, wo die Leute einfach auch gar nicht mehr den Wunsch hatten, wirklich etwas zu verändern.
Rayk: Sie haben es fürs Gewissen gemacht, aber nicht mehr für den Körper. Ja, es sind Einzelfälle, Aber ich kann dir sagen, wenn du dich für das Thema frühzeitig entscheidest und dir dort auch helfen lässt und die Unterstützung suchst, kannst du all diese Dinge vermeiden. Denn es gibt Sachen, die sind irreparabel. Ein Herzinfarkt, ein Parkinson oder Schlaganfall das sind häufig Dinge, die ganz, ganz lange noch Nachfolgeerscheinungen mit sich bringen. Wenn du die Sachen vermeiden willst, kann ich dir einfach nur ans Herz legen. Lass uns mal ins Gespräch gehen, lass uns schauen, wie wir das frühzeitig lösen, damit du gar nicht erst in die Falle läufst, zu viel Stress zu haben. Deswegen fassen wir drei wichtigsten Punkte noch einmal zusammen. Erstens Prüfe deinen Zustand, zweitens erkenne deine Stressfaktoren und drittens setze Limits.
Und wenn Du Ideen wie diese jetzt auch umsetzen möchtest, und wissen willst wie Dich selbst und Dein Unternehmen effizienter machst dann lass uns sprechen. Buche Deinen Termin für eine Potentialanalyse unter raykhahne.de/austausch
- die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter raykhahne.de/990 .
- alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die Inhalte der Folge noch einmal nachlesen
Danke das Du die Zeit mit mir verbracht hast.
Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der Umsetzung.